3.4. Использование арм при обработке учетных данных обеспечивает:

1. Информационно-справочное обслуживание;

2. Автоматизацию делопроизводства;

3. Развитый диалог между пользователем и ПК при решении задач принятия управленческих решений;

4. Предоставление различных сервисных услуг пользователям на рабочем месте и т.д

3.5. Организация АРМ бухгалтера по функциональному признаку

1. учета основных средств,

2. Учет производственных запасов,

3. Учет труда и заработной платы,

4. Учет денежных средств и расчетных операций,

5. Учет затрат на производство,

6. Учет реализации продукции,

7. Ведение сводного учета, отчетности и

3.6. Технология создания и ведения базы данных арм бухгалтера включает следующие этапы:

• создание нормативных файлов расхода ресурсов;

• создание справочных файлов наименований и характеристик объектов учета и контроля;

• создание БД основных денежных средств, расчетных операций, сводного учета и отчетности;

• запись фактических учетных данных за отчетный период в файлы осуществляется в момент автоматизированной выписки (оформления) первичных документов;

• корректировка данных в файлах;

• запись данных в архивные файлы.

Первые три этапа выполняются один раз при внедрении системы автоматизированного учета. Наиболее трудоемкой и сложной является запись фактических данных за учитываемый период, т.е. собственно загрузка базы данных. Важнейшее значение при этом имеет достоверность загружаемых данных, что должно обеспечиваться надежной системой контроля.

Вопрос 4. Интегрированные автоматизированные информационные системы

Интегрированная система включает комплекс работ, охватывающих все сферы деятельности предприятия: учет и анализ, планирование, составление и контроль исполнения бюджетов, управление производством.

4.1.Требования к интегрированным информационным системам:

1. Все входящие в систему модули должны использовать единую базу данных. Эта база обеспечит представление информации в необходимых для составления отчетности разрезах. Информационные массивы, форматы и формы представления данных, порядок доступа к ним и способы обработки будут в системе едины.

2. Взаимодействие программ будет обеспечиваться напрямую. Информация, введенная в одну из подсистем, станет доступной всем заинтересованным в ней пользователям.

3. Решение одной и той же задачи может быть реализовано как в программах для ведения бухгалтерского учета, так и в программах для ведения оперативного учета, кадрового учета. Обеспечивается автоматическая увязка плановой информации с данными учета.

4.2. Программные средства, используемые в интегрированных системах:

Для крупных предприятий и средних предприятий используются: 1С:Предприятие, Турбобухгалтер БЭСТ -ПРО– вести учет для одного или нескольких предприятий на одном ПК.

Инфософт, Парус, КомТех+,

Для малых предприятий «Бухгалтерия малого предприятия» фирмы Инфософт, Инфо-Бухгалтер.

Многопользовательская сетевая система Галактика, Интегратор

Система Турбо-Бухгалтер