Коммерческая тайна

Предупрежден - значит, вооружен. Русская пословица

В России, в связи с переходом к новому типу рыночных отно­шений, появилось новое понятие - коммерческая тайна. Она является важной составляющей частью делового сотрудничества и, следовательно, делового этикета.

В чем заключается отличие коммерческой тайны от государс­твенной?

Сведения, составляющие государственную тайну, согласно закону Российской Федерации "О государственной тайне" уста­новлены соответствующим перечнем, который пересматривает­ся не реже, чем раз в пять лет, и по степени секретности подраз­деляются на три категории: сведения особой важности, совер­шенно секретные и просто секретные*.

Срок засекречивания сведений, составляющих государственную тайну, не должен превышать 30 лет. В исключительных случаях этот срок может быть продлен по заключению Межведомственной комиссии (МВК) по защите государственной тайны.

* К сведениям особой важности отнесены сведения, разглашение которых нанесет ущерб интересам Российской Федерации в одной или нескольких областях: военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности.

К совершенно секретным - сведения из тех же областей, разгла­шение которых нанесет ущерб интересам одного ведомства или одной отрасли экономики.

К секретным - все остальные сведения, составляющие государственную тайну.

Коммерческая тайна перечнем не определена, поскольку она всегда разная применительно к различным предприятиям. Порядок обращения со сведениями, относящимися к коммер­ческой тайне, регулируется "Положением по сохранности ком­мерческой тайны предприятия". Сроки действия коммерчес­кой тайны определяются в каждом конкретном случае лицом, подписавшим документ, в виде определенной даты, или "бес­срочно", или "до заключения контракта". В правом верхнем углу документа пишется: "КТ" (или полностью - "Коммерческая тай­на"), "Конфиденциально", "Секрет предприятия". Такая пометка не является грифом секретности, а лишь показывает, что право собственности на данную информацию охраняется законодательством. На документах, передаваемых зарубежным партне­рам, аббревиатура "КТ" не проставляется.

Другое отличие состоит в том, что государственная тайна под­лежит защите со стороны государства соответствующими органа­ми, а коммерческая тайна - службой безопасности предприятия. При этом следует иметь в виду, что коммерческие секреты могут быть государственными секретами, однако государственные сек­реты не могут быть коммерческой тайной, поскольку в противном случае шла бы торговля государственными интересами.

В повседневной жизни коммерческая тайна всегда выступает в форме коммерческих секретов. Исходя из изложенного, попробуем дать определение коммерческой тайны и коммерческого секрета.

Коммерческая тайна - это преднамеренно скрываемые по коммерческим соображениям экономические интересы и сведе­ния о различных сторонах и сферах производственно-хозяйственной, управленческой, научно-технической, финансовой де­ятельности фирмы, охрана которых обусловлена интересами конкуренции и возможными угрозами экономической безопас­ности фирмы*.

Обязательство о нераскрытии коммерческой тайны действует в течение трех лет после увольнения работника, если иной срок не установлен трудовым договором (п. 3 ч. 3 ст. 11 Федерального закона Российской Федерации "О коммерческой тайне").

Коммерческая тайна возникает тогда, когда она представляет интерес для коммерции.

Коммерческие секреты - форма проявления коммерческой тайны. Они представляют собой сведения, оформленные в виде документов, схем, изделий, относящихся к коммерческой тайне, и подлежат защите со стороны службы безопасности от похище­ния, выведывания или утечки информации.

Для защиты коммерческих секретов следует соблюдать сле­дующие правила:

- безопасность всегда и везде должна обеспечиваться толь­ко профессионалами, потому что здесь требуются специ­альные знания;

- предпринимаемые превентивные меры должны предусматривать специальную программу по дезинформации про­мышленных шпионов;

- система превентивных мер должна включать в себя такой важнейший элемент, как организация перемещения охра­няемой информации с исключением при этом любой воз­можности ее утечки.

Секретность в условиях рыночного хозяйствования защищает производителя от недобросовестной конкуренции, к которой от­носятся различные противоправные действия, такие как скрытое использование торговой марки, подделка продукции, обманная реклама, подкуп, шантаж и т.п.

В США, ФРГ, КНР и ряде других стран защита коммерчес­кой тайны базируется на соответствующей правовой базе. При этом основную роль в обеспечении ее сохранности играют сами фирмы, а не государственные органы. Исключением из правил является Япония: там нет каких-либо нормативных актов, пре­дусматривающих ответственность за разглашение коммерческой тайны. Контроль за соблюдением режима секретности основывается на "Кодексе поведения служащих" и возлагается на отдел кадров фирмы. Это связано с присущей только Японии систе­мой "пожизненного найма" и воспитанием у сотрудников чувства патернализма, когда они считают себя членами одной семьи. Президент фирмы "Сони" Акио Морита утверждает, что когда нет преданности, то и нет возможности положить конец утечкам ин­формации и воровству, от которых повседневно страдает бизнес на Западе.

Мировая практика показывает, что утрата 20% информации приводит к разорению фирмы в 60 случаях из 100. Чтобы этого не произошло, следует перевести такую информацию в разряд охраняемой. У нас это делается приказом руководителя предприятия или фирмы, в котором перечисляются сведения, относящиеся к коммерческой тайне. Однако он не вправе отнести к ней сведения, подпадающие под категорию государственной тайны, а также сведения о направлениях деятельности фирмы, поскольку это может привести к сокрытию фактов о загрязнении окружающей среды и другой негативной деятельности, способ­ной нанести ущерб обществу.