Лекция 14 2009 225-229 3.05.2009 8

Лекция 14. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа и аудита

. 1. Особенности ИС бухучета.

2. Особенности автоматизированной обработки учетно-аналитической информации

3. Децентрализованная обработка информации на базе использования ПК. АРМ бухгалтера

4. Интегрированные автоматизированные информационные системы

5 Тенденции развития программ бухгалтерского учета.

Вопрос 1. Особенности ис бухучета

1. Классификация ис бухучета .

Бухгалтерские ИС отражают отраслевые особенности деятельности предприятий. Поэтому они могут классифицироваться по следующим критериям:

1. Размер предприятия (малые, средние, большие предприятия).

2. Универсальные или специализированные предприятия.

3. ИС используется для целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне,

4. ИС ориентируется на различные виды собственности,

5. ИС использует различные типы настройки..

6. По оказываемым услугам и т. д.

1.2. Основные компоненты ис

Для автоматизированного решения задач требуется наличие ряда компонентов, являющихся базовыми для любой ИС:

• Информационной базы объекта управления,

• Программного обеспечения,

• Вычислительной системы, пользователей.

1.3 Техпроцесс обработки информации в ис бухучета

Основу Бухгалтерских ИС составляет информация – совокупность количественных данных, необходимых для выполнения функций планирования, контроля, анализа и является основой для принятия управленческих решений. На разных предприятиях бухучет организуется по-разному. На крупных предприятиях, реализуются все виды учета – первичный, управленческий, финансовый. Каждый вид учета решает свои задачи:

1.на уровне первичного учета осуществляется сбор, регистрация, частичная обработка информации;

2. на уровне управленческого учета формируются результатные данные, отражающие совершаемые хозяйственные операции в стоимостной оценке в виде файлов бухгалтерских проводок;

3. на уровне финансового учета реализуется сводный учет, формируется Главная книга, бухгалтерский баланс и другие отчетные регистры.

На каждом уровне управления создаются автоматизированные рабочие места (АРМ) специалистов – экономистов, бухгалтеров, финансистов, аналитиков, взаимодействующие между собой.

1.4.Задачи бухгалтерских ис.

1. Обеспечение автоматизированного решения всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, внутреннего аудита;

2. Получение достоверной оперативной информации о текущем состоянии дел на предприятии для принятия на ее основе необходимых управленческих решений;

3. Интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации;

4. Получение достоверной информации для обратной связи, используемой при принятии управленческих решений;

5. Автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса, начиная со стадии первичного учета.

5. Структура бухгалтерских ис

Любая ИС включает 2 части: Обеспечивающая часть и Функциональная часть.

1.5.1.Обеспечивающая часть включает информационное обеспечение, техническое обеспечение, программное обеспечение, математическое обеспечение, организационное обеспечение ,лингвистическое обеспечение, правовое обеспечение, эргономическое обеспечение.

1.5.2. Функциональная часть составляет содержательную основу ИС и включает совокупность функциональных систем, комплексов задач и процедур обработки, реализующих функции системы управления.

Функциональные операции ИС бухучета

В функциональном аспекте бухгалтерские информационные системы должны обеспечить:

выполнение необходимых расчетов;

подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов;

перенос данных из одной отчетной формы в другую;

накопление итогов, предоставление возможности обращения к данным и отчетам прошлых периодов.

1.5.3. Функциональные комплексы задач ИС бухучета

1. Учет труда и заработной платы

2. Учет материальных ценностей;

3. Учет основных средств;

4. Учет готовой продукции;

5. Учет финансово-расчетных операций;

6. Учет затрат на производство

7. Сводный учет и составление отчетности