Вопрос 2. Особенности автоматизированной обработки учетно-аналитической информации

2.1. Технологический процесс обработки учетно-аналитической информации

• получение и накопление нормативно-плановой, учетной и другой информации;

• объединение этой информации по заданным направлениям;

• обработка сформированных данных;

• использование полученных результатов для управленческих целей.

2.2.Концептуальная модель автоматизированной обработки данных бухучета включает в себя три уровня, соответствующие стадиям учетного процесса.

Первый уровень является начальным моментом учетного процесса и включает сбор, регистрацию и передачу первичной информации о совершившихся хозяйственных операциях, а также всех прочих данных (нормативно-справочных, плановых и пр.), используемых для решения задач бухучета.

На втором уровне реализуется комплекс работ по систематизации и обобщению учетной информации.

На этом уровне выделяют три этапа:

1. обработка первичной учетной информации в необходимых разрезах и формирование типовых учетных записей бухгалтерских проводок для наполнения базы сводного учета;

2. обобщение учетных записей на аналитических и синтетических счетах;

3. формирование показателей отчетности.

Третий уровень связан с отображением результатной информации. Информация, полученная на втором уровне в результате систематизации и обобщения исходных данных, хранится в наборах результатных данных и выдается пользователю в регламентном режиме и по запросам.

Исходя из трехуровневой модели обработки данных бухгалтерского учета, формируются комплексы задач анализа хозяйственной деятельности предприятия.

2.3. Технологические комплексы задач анализа хозяйственной деятельности предприятия:

• технического развития и организации производства;

• выпуска и реализации продукции;

• основных фондов;

• материальных ресурсов;

• трудовых показателей;

• себестоимости продукции;

• прибыли и рентабельности;

• финансового состояния;

• обобщающей оценки деятельности предприятий и производственных объединений.

Вопрос 3. Децентрализованная обработка информации на базе использования пк. Арм бухгалтера

3.1. Концепция децентрализации предполагает перенос обработки данных непосредственно на места возникновения и использования информации.

3.2. АРМ бухгалтера – это рабочее место персонала автоматизированной системы управления, оборудованное средствами, обеспечивающими участие человека в реализации автоматизированных функций управления

3.3.Основные методологические принципы автоматизированной обработки информации в условиях арм бухгалтера

1. Наличие децентрализованной организационной формы эксплуатации вычислительной техники непосредственно в бухгалтерии и других местах, где возникает первичная учетная информация о хозяйственных операциях, подлежащих отражению в бухучете;

2. Эксплуатация средств автоматизации непосредственно учетными работниками бухгалтерской службы на рабочих местах;

3. Полная персональная ответственность работников за учетный процесс на основе индивидуального использования функционально-независимых ресурсов АРМ;

4. автоматизация составления документов первичного учета с передачей их в соответствующий сектор (АРМ) и отражением данных в текущем бухучете.