4. Редактирование данных в ячейках. Вставка и удаление ячеек в Excel.

Самый простой способ редактирования содержимого ячейки - ее выделение и ввод новых данных. При этом прежняя информация будет автоматически стерта. Но, если в ячейке находится формула или длинный текст, не стоит удалять их полностью - лучше изменить частично

Чтобы произвести правки в ячейках Excel, выполните следующие действия:

1. Выделите ячейку, содержимое которой подлежит редактированию, и введите новые данные вместо прежних (см. рис. 12.8);

Выполните двойной щелчок левой клавишей мыши по ячейке - в ней появится текстовый курсор

2. Отредактируйте содержимое ячейки. Правка производится так же, как и в программе Word.

1. Нажмите клавишу Enter, чтобы сохранить изменения.

2. После выделения ячейки ее содержимое отображается в строке формул. Можно выполнить по ней двойной щелчок левой клавишей мыши и внести туда исправления.

3. Чтобы отменить только что введенные изменения (пока они еще не сохранены), нажмите клавишу Esc.

4. Если вы редактируете формулу, то при нажатии клавиши Enter будет произведен перерасчет во всех ячейках, которые ссылаются на отредактированную ячейку.

Данные в выделенной ячейке можно редактировать в строке формул или в самой ячейке. При использовании второго способа необходимо выполнить двойной щелчок по ячейке или выделить ячейкунажать клавишу F2.

Очистка ячеек

Ячейка кроме содержимого (текста, чисел и т.п.) включает форматы и примечания. Для очистки разных элементов ячейки используется команда Правка - Очистить -…. Для очистки только содержимого можно использовать клавишу Delete.

Вставка ячеек

• строки (столбцы):

• выделить строки (столбцы);

• выполнить команду Вставка - Строка (Столбец)

Вставляется столько новых строк или столбцов, сколько было выделено.

• блок ячеек:

• выделить ячейки;

• выполнить команду Вставка - Ячейки - …

• указать: со сдвигом вправо или вниз.

Удаление ячеек

• строки (столбцы)

• выделить строки (столбцы);

• выполнить команду Правка - Удалить

• блок ячеек:

• выделить ячейки;

• выполнить команду Правка - Удалить …

• указать: со сдвигом влево или вверх

5. Перемещение и копирование данных в Excel.

Копирование данных в MS Excel

Сtrl + C – копирование данных из ячейки в буфер обмена программы MS Excel

Ctrl + V – вставка данных из буфера обмена Excel в ячейку программы

Ctrl + D – копирование данных из ячейки, расположенной на одну строку выше активной ячейки MS Excel

1 способ. Использование буфера обмена. При вставке указывается левый верхний угол(ячейка) нового диапазона. Вставить вырезанный диапазон из БО можно только 1 раз. Вставить скопированный диапазон из БО можно много раз, за последней вставкой нажать ENTER. для удаления отметки выделенную для копирования диапазона клавишу ESC.

2 способ. Перетаскивание левой кнопкой мыши: выделить диапазон, переместить при нажатии ЛКМ,+ ctrl

3 способ. Правой кнопкой мыши: выд. диапазон, переместить при нажатии ПКМ, выполнить нужные действия.

4 способ. Автозаполнение.