Тема 8. Текстовий редактор Microsoft Office excel.

8.1. Загальні відомості

Електронні таблиці (ЕТ) – це комп'ютерні програми, призначені для збереження та обробки даних, що подаються у табличному вигляді.

Електронні таблиці використовують для:

• поточних розрахунків (ведення бухгалтерського обліку, нарахування заробітної плати, проведення переоцінки товару та продукції, калькуляції виконуваних робіт та послуг тощо);

• аналізу (оцінювання результатів діяльності);

• прогнозування (моделювання реальних ситуацій з оцінкою майбутніх перспектив, розробка планів виробництва продукції і т.п.).

Одним з найбільш популярних засобів управління електронними таблицями є програма Microsoft Excel, розрахована на роботу в операційній системі Windows.

Електронні таблиці складаються зі стовпчиків та рядків. Перетин рядка та стовпчика утворює комірку таблиці, до якої записуються дані.

Рядок — це горизонтальна лінія комірок. Рядки нумеруються числами.

Стовпчик — це вертикальна лінія комірок. Стовпчики нумеруються однією або двома латинськими літерами.

Кожна комірка має свою адресу, складену із номерів стовпчика і рядка, на перетині яких вона знаходиться.

Наприклад, комірка з адресою AA34 знаходиться на перетині стовпчика AA і рядка 34 .

В комірку електронної таблиці можна записати слово, речення, число або формулу для виконання обчислень.

Якщо значення в комірці визначається самостійно і не може бути визначено з урахуванням значень інших комірок, то дані, що містить така комірка, називаються основними. Досить часто значення окремих комірок визначаються за допомогою обчислень на основі значень інших комірок. Дані таких комірок називаються похідними.

Для зберігання нового документу Excel створює файл, який називається робочою книгою. Кожному наступному файлу Excel налає за замовчуванням чергове ім'я Книга 1, Книга 2 і т.д.

Робоча книга може мати від одного до 255 робочих листів. Робочі листи мають назви Лист 1, Лист 2 і т. д.

Робочий лист може мати до 256 стовпчиків і до 65536 рядків.

Після запуску Excel у головному вікні зверху знаходиться рядок заголовка, під ним рядок меню, далі одна або дві панелі інструментів, під ними рядок для запису формул, праворуч – Область задач. Внизу знаходяться ярлики робочих листів і діаграм, ще нижче рядок стану .

Комірка А1 окреслена чорним прямокутником (курсором) і називається поточною.

Рядок меню складається з дев’яти меню: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно, Справка.

Робота з командами меню, „швидкими клавішами” та панелями інструментів подібна до роботи у Microsoft Word.

Excel забезпечує такі режими подачі документа на екрані (меню Вид ):

• Обычный – встановлюється за замовчуванням для нових документів і дає на екрані найбільше корисної площі для тексту;

• Разметка страницы – встановлюється, коли є потреба подивитися, як електронна таблиця розмістилася на аркушах паперу;

• Во весь экран – використовується, коли необхідно якнайбільше місця для тексту, що вводиться.

На екрані можуть знаходитись три курсори:

• таблиці;

• клавіатури;

• миші.

Курсор таблиці має вигляд чорної рамки навколо поточної комірки. Перейти на іншу комірку і зробити її активною можна за допомогою миші, стрілочних або спеціальних клавіш і їх комбінацій:

Tab — перехід на одну комірку праворуч;

Enter — перехід на одну комірку вниз;

Home — повернення на початок поточного рядка;

Сtгl + Ноmе — перехід на початок таблиці у комірку А1;

Сtгl + Еnd — перехід до останньої заповненої комірки.

Курсор клавіатури у вигляді І-подібного штриха з'являється в поточній комірці з введенням першого символу тексту, після натискання клавіші F2 або після подвійного клацання лівою кнопкою миші.

Курсор миші може переміщатися по всьому екрану, служить для швидкого переміщення в нову комірку і для подачі команд.

На полі таблиці курсор миші може мати вигляд "товстого плюса" – , "худого плюса" – або "комбінованої стрілки" – , а в меню команд, на панелі інструментів та в інших місцях – "стрілки" – .