- •Министерство образования и науки Российской Федерации
- •По дисциплине
- •Системы управления персоналом организации
- •Часть 1. Формирование миссии и анализ оргструктуры организации
- •Обучение базовым навыкам танца;
- •Название «Soul of Dance»
- •03 Сентября 2013 г.
- •Часть 2. Финансовый и swot – анализ
- •Однокомпонентный анализ безубыточности ооо «Soul of Dance»
- •Анализ безубыточности многопродуктовой услуги.
- •240,5 312,5 354,5 Выручка,тыс. Руб
- •Анализ безубыточности многопродуктовой услуги.
- •276 397,5 448,5 Выручка,тыс. Руб
- •Swot-анализ
- •Анализ внутренних и внешних целей:
- •Часть 3. Формирование целей и функций системы управления персоналом
- •1. Внешние цели 2. Внутренние цели
- •Часть 4. Функциональное разделение труда в аппарате управления организацией и распределение обязанностей
- •Распределение обязанностей
- •Часть 5. Показатели, характеризующие отдельные элементы системы управления персоналом
- •Часть 6. Оптимизация расходов и кадровое обеспечение системы управления персоналом
- •6.1 Оптимизация расходов на информационное обеспечение систем уп.
- •6.2 Оптимизация расходов на раскручивание имиджа фирмы
- •6.3 Кадровое обеспечение систем управления персоналом
- •Описание работы
- •Должностная инструкция
- •Общие положения
- •2. Должностные обязанности
- •3. Права
- •4. Ответственность
- •Часть 7. Влияние факторов на затраты живого труда в деятельности организации
- •Часть 8. Расчеты экономической эффективности мероприятий, проводимых в системе управления персоналом.
Часть 4. Функциональное разделение труда в аппарате управления организацией и распределение обязанностей
Разделение труда - один из главных принципов организации процесса управления. Он основан на функциональном, профессиональном, квалификационном и операционно-технологическом разделении труда.
Разработаем схему функционального разделения труда в аппарате управления.
Применяются следующие символы:
О - отвечает за выполнение данной функции, организует ее исполнение, подготавливает и оформляет окончательный документ;
П - представляет исходные данные, информацию, необходимые для выполнения данной функции;
У - участвует в выполнении данной функции;
С - согласовывает подготовленный документ или отдельные вопросы в процессе выполнения функций;
Р - принимает решение, утверждает, подписывает документ.
Таблица 10
Наименование функций по управлению персоналом |
Должностные лица |
||
1 |
2 |
3 |
|
1. Наём и высвобождение трудовых ресурсов |
Р |
|
|
2. Кадровое делопроизводство |
Р |
О |
|
3. Разработка системы мотивации |
Р |
С |
П |
4. Обучение и развитие персонала |
O |
У |
П |
5. Качество трудовой жизни |
Р |
У |
П |
6. Анализ работы |
Р |
П |
|
1. Директор, выполняющий также функции бухгалтера и менеджера по управлению персоналом
2. Заместитель директора
3. PR- отдел
Распределение обязанностей
В нашей организации функциями по управлению персоналом осуществляет директор. В связи с этим важной проблемой является четкое распределение обязанностей и ответственности между директором и, в нашем случае, заместителем директора. Поэтому для нашего предприятия следует разработать перечень обязанностей и ответственности директора и заместителем директора по функциям управления кадрами.
Основные функции по управлению персоналом.
Наём трудовых ресурсов:
1. а) поиск источников квалифицированной рабочей силы (объявления, связь с вузами, техникумами, ПТУ и т.д.);
б) подготовка заявки с указанием квалификации и деловых качеств работников для вакантных должностей. Наличие стиля поведения, производящего приятное впечатление на поступающих на работу;
2. а) собеседование и выбор кандидатов из числа отобранных отделом персонала. Назначение на должность с учетом квалификации вновь принятого с целью получения от него оптимальной отдачи;
б) собеседование с поступающими на квалификационном уровне с учетом заявок из специализированных подразделений. Отбор поступающих с учетом задач фирмы и правил найма;
3. а) инструктаж вновь принятых по вопросам заработной платы, часов работы, правил местного распорядка;
б) собеседование лучших кандидатов с директором организации;
4. а) собеседование с увольняющимися и определение причин, вызвавших желание уволиться. Принятие мер внутри подразделения по сокращению текучести кадров;
б) анализ информации, полученной при собеседованиях, определение причин и мер по устранению обнаруженных недостатков.
Обучение и развитие персонала:
1. а) принятие решений о потребности работников подразделения в обучении; обучение и конкретные рекомендации отделу персонала;
б) исследовательская работа (разработка общих планов, задач, уточнение потребности, разделение ответственности), развитие связей с другими предприятиями;
2. а) активное личное участие в учебном процессе в соответствии общими планами; передача собственных знаний, информации и опыта;
б) помощь директору в разработке общего подхода к проблеме обучения работников; планирование действий руководителей для удовлетворения потребностей предприятия в обученном персонале, руководство программой обучения, ее координации;
3. а) развитие у руководителей подразделений преподавательских навыков для повышения эффективности этой стороны их деятельности;
б) ответственность за проведение учебы в подразделении (в части развития потенциальных возможностей работников);
4. а) проведение совещаний руководства по вопросам обучения оценки его результатов;
б) принятие решений по перспективам обучения на основе достигнутых результатов.
Трудовые отношения:
1. а) рекомендации по повышению эффективности деятельности;
б) подготовка коллективного договора (его задач, условий и формулировок), увязывание внутренних нужд с внешними факторами;
2. а) подготовка руководства на всех уровнях по соблюдению и толкованию договора; рассмотрение положений договора, требующих и не требующих вмешательства юриста; точная регистрация трудового стажа работников;
б) постоянное соблюдение условий трудового договора на основе консультаций отдела персонала; соблюдение правил выдвижения, перевода, увольнения и т. д.;
3. а) принятие окончательных решений по жалобам и претензиям работников после тщательного расследования и учета рекомендаций отдела персонала; сбор предварительных данных по просьбе отдела персонала;
б) консультирование руководства и выявление фактов по вопросам, связанным с жалобами и претензиями работников; участие в качестве представителя или советника администрации в разборе претензий третьих сторон и в арбитраже;
Таблица 11
Распределение основных обязанностей по управлению персоналом
Заместитель директора |
Директор |
Наем трудовых ресурсов |
|
1 а) 2 а) 3 а) 4 б) |
1 6) 2 б) 3 б) 4 а)
|
Обучение и развитие персонала |
|
1 а) 2 б) 3 а) 4 б)
|
1 б) 2 а) 3 б) 4 а)
|
Трудовые отношения |
|
1 б) 2 а) 3 б) |
1а) 2 б) 3 а)
|