Характеристика нормативно-методической базы современного делопроизводства и службы доу

1. Проблемы и перспективы государственной политики в доу.

2. Характеристика государственных органов, координирующих организацию доу в рф.

3. Состав современной нормативно - правовой базы в делопроизводстве.

История делопроизводства на 3 периода:

а) Досоветский период (16 – нач. 20 века)

• приказной ( 16 – 17 вв. в виде столбцов)

• коллежский (18в)

• министерский (нач 20)

б) Советский (1917 - 1991)

в) Постсоветский (1991 наше время)

1720 г. 1-й документ – Генеральный регламент (во второй части правила оформления документов)

в 19 веке в 1811 году общее учреждение министерств.

После 1941 правила по улучшению делопроизводства. В 60-х появляются первые стандарты и правила оформления. В период перестройки меняются все ГОСТы, появляются новые правила.

Термин Делопроизводство и ДОУ почти синонимы. Делопроизводство возникло во 2-й половине 18 века. В то время это понималось как судебный или административный вопрос. В годы перестройки появился термин ДОУ, т.к. на предприятия начали внедрять средства вычислительной техники.

ГОСТ «Р 511 41 - 98» Делопроизводство архивное дело.

Делопроизводство – комплекс мероприятий по обеспечению управления предприятием, который включает в себя регистрацию, контроль, оформление документов.

ДОУ подчеркивает информационно-технологическую составляющую и охватывает вопросы документирования и организации работы с документами в процессе управления предприятием.

1.Проблемы государственной политики в сфере доу.

а) отсутствие единого органа исполнительной власти, координирующего управление документацией в стране;

б) рост объема документооборота (прирост 15 -30 % в год);

в) необходимость введения закона о документационной деятельности;

г) снижение уровня правовой и профессиональной культуры, исполнительской дисциплины в работе с документами;

д) неоправданное параллельное существование бумажного и электронного документооборота;

е) отсутствие единой технической политики. Применение часто не стыкующихся между собой технических и программных средств, обеспечивающих электронное взаимодействие;

ж) проблема архивного хранения.

Перспективы организации работы с документами

1. создание и внедрение государственной программы «Информационное общество 2011 - 2020»

2. развитие системы межведомственного документооборота

3. создание электронных архивов

4. подготовка квалифицированных кадров

5. внедрение автоматизированных программ (от бумажных к электронным)

2. Характеристика государственных органов, координирующих организацию доу в рф.

1) Федеральное Архивное Агентство РОСАРХИВ (отбор и хранение)

2) Государственный комитет по стандартизации, метрологии и сертификации ( ГосСтандарт) – разработка ГОСТов, участие в разработке международных стандартов.

3) Всероссийский научно-исследовательский институт делопроизводства и архивного дела (ВНИИДАД) – научная литература и т.д.

4) Президент и правительство – издают законы, нормативные акты. Руководство учреждений, организаций и предприятий.