36 Вопрос. Информационные технологии в финансовом менеджменте

В финансовом менеджменте используют–ся учетные и внеучетные источники инфор–мации.

К учетным источникам информации отно–сят бухгалтерский учет и отчетность; статистический учет и отчетность; оперативный учет и отчетность; выборочные учетные данные.

В финансовую отчетность предприятия включаются:

1) баланс предприятия (форма № 1). Он со–стоит из двух частей. В первой части показы–ваются активы, во второй – пассивы пред–приятия. Обе части всегда сбалансированы: итоговая сумма строк по активу равна итого–вой сумме строк по пассиву;

2) отчет о финансовых результатах (фор–ма № 2). Он содержит сравнение суммы всех доходов предприятия от продажи товаров и услуг или других статей доходов и поступле–ний с суммой всех расходов, понесенных предприятием для поддержания его деятель–ности за период с начала года;

3) отчет о движении капитала (форма № 3). В этой форме отражаются данные о наличии и движении составляющих капитала: уставно–го (складочного) капитала, добавочного капи–тала, резервного капитала, фондов накопления и социальной сферы, образуемых в соответ–ствии с учредительными документами и при–нятой учетной политикой, а также средств целевого финансирования (поступлений и не–распределенной прибыли) прошлых лет;

4) отчет о движении денежных средств (форма № 4). Сведения о движении денеж–ных средств представляются в валюте РФ. Сведения представляются в разрезе видов деятельности (она может быть основной, фи–нансовой и инвестиционной);

5) приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5). В данной форме дается рас–шифровка отдельных статей основных форм отчетности, т.е. присутствуют статьи «Движе–ние заемных средств», «Дебиторская и кре–диторская задолженность», «Амортизируе–мое имущество», «Нематериальные активы», «Права на объекты интеллектуальной (промыш–ленной) собственности», «Права на пользо–вание обособленными природными объекта–ми», «Организационные расходы», «Деловая репутация организации», «Нематериальные активы» и т.д.

Во внеучетную информацию включаются: директивная информация в виде законов, поста–новлений Правительства РФ, указаний вышестоя–щих организаций, инструкций; нормативно-пла–новая информация в виде бизнес-планов, нормативов, прейскурантов, справочников; ма–териалы ревизий, инвентаризаций, проверок бан–ков и налоговых инспекций; объяснительные и до–кладные записки и т.д.

Совершенствование управления организацией и ее финансами на базе ИТ. В настоящее время управление финансовой деятельностью на предприятиях осуществляется на базе современных ИТ.

ИТ совершенствуются по всем направлениям: 

• при работе с информационными ресурсами,

• при использовании последних достижений в технических средствах и каналах связи.

Это требует в условиях возрастающих объемах информации перехода к работе со знаниями (интеллектуализация). При этом сокращаются трудозатраты персонала, повышается эффективность и доходность деятельности предприятий и бизнес-процессов.  Знания – это результат познавательной деятельности человека в теории и на практике, которые позволяют решать сложные задачи и достигать поставленные цели. Примером работы со знаниями могут служить экспертные системы - это системы, которые осуществляют подготовку принятия решений для финансового менеджера. От финансового менеджера требуется высоких интеллектуальный потенциал.

Современный электронный бизнес формируется на базе интеграции систем управления ресурсами организации с системами интернет-коммерции. Существуют системы управления ресурсами (зарубежные) MRP – планировании потребности в материала, MRP2 – улучшенная планирование производственных ресурсов. PRP – планирование ресурсов предприятия. Планирование ресурсов предприятия синхронизированное с покупателями – CSRP.