Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
moya_shpora.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
22.09.2019
Размер:
1.09 Mб
Скачать

3.3.1.Стили

Стиль - это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования.

Существует три основных типа стилей:

  • Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание и т.д.

  • Стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции.

  • Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц.

Стили можно изменять и создавать новые: Формат / Стили и форматирование.

Шаблоны и мастера используются для ускорения создания и оформления документов.

Шаблон - файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов файлов, как стиль и макет страницы.

Мастер - программа, задающая вопросы, а затем использующая полученные ответы для создания таких объектов, как форма или веб-страница.

В Microsoft Word 2003 для создания документа на основе шаблона следует воспользоваться областью задач Создание документа. Если эта область не отображена в окне Microsoft Word, то можно выполнить команду Файл/Создать, после чего она появится.

В области задач в разделе Шаблоны необходимо один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по ссылке На моем компьютере, в результате чего появится диалоговое окно Шаблоны.

В диалоговом окне Шаблоны следует перейти во вкладку с требуемыми шаблонами, например, Письма и факсы, и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по значку применяемого шаблона, например, Современное письмо.

Если дважды щелкнуть по значку конверта в шаблоне письма, то откроется образец заполнения шаблона.

В – 36 Основные этапы подготовки документа текстового процессора. Их характеристика.

  1. Ввод текста можно осуществлять посредством его набора с клавиатуры и вставлять в документ различные текстовые фрагменты из других документов.

Для вставки таких символов как: математические символы, буквы греческого алфавита, латинские буквы или просто символы-картинки, необходимо выполнить команду Вставка/Символ.

Для вставки в документ даты и/или времени следует выполнить команду Вставка/Дата и время. Если перед вставкой в диалоговом окне Дата и время будет установлен флажок Обновлять автоматически, то дата и время, вставленные в документ, будут обновляться каждый раз при открытии документа.

  1. редактирование .Операции редактирования (удаление, вставка, перемещение) осуществляются над:

  • Символами

  • Строками

  • Фрагментами

Для удаления символов используют клавиши Backspace или  Delete.

Операциями редактирования для строк являются: удаление строки, разделение одной строки на две, слияние двух строк в одну, вставка пустой строки.

Операции редактирования для фрагментов: копирование, перемещение и удаление.

  1. Форматирование документа – это изменение его внешнего вида:

  • символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, анимации и т.д.)

  • абзацев (выравнивание; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, и т.д.)

  • страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)

  • разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)

  • документа (номера страниц, оглавление и т.д.).

  1. Проверка орфографии– это средство редактора, позволяющее проверить и исправить написание слов в документе.

Проверка грамматики – это проверка грамматических и стилистических правил письма.

Способы проверки правописания:

  • Проверка правописания и грамматики при вводе текста

  • Ручная проверка орфографии и грамматики.

Автоматическая проверка правописания и грамматики: Сервис/Параметры и в появившемся окне щелкнуть вкладку Правописание. Установите флажок автоматически проверить орфографию и автоматически проверить грамматику.

Ручная проверка орфографии и грамматики Сервис/Правописание.

  1. Перед печатью документа следует проверить его внешний вид, выдав команду Файл – Предварительный просмотр или щелкнув кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов. Чтобы выйти из режима предварительного просмотра нажмите кнопу «Закрыть».

Чтобы напечатать документ с использованием принятых по умолчанию параметров принтера и настроек печати, нажмите кнопку Печать в окне предварительного просмотра или на стандартной панели инструментов.

Для выбора принтера и настроек параметров печати выполните команду Печать из меню Файл, появится диалоговое окно Печать.

6. сохранение

В- 37 Работа с большими документами в текстовом процессоре. Нумерация страниц, создание оглавления, печать документа.

Вставка – Поля – Номера страниц.

Для создания оглавления необходимо выполнить следующее:

  • Назначить каждому заголовку один из встроенных стилей Заголовок 1Заголовок 9

  • Установить курсор в том месте документа, где должно находиться оглавление

  • Выполнить команду Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели и перейти на вкладку Оглавление

  • Задать формат оглавления, способ выравнивания номеров страниц, число уровней, символ-заполнитель и установить флажок "Показать номера страниц"

  • Нажать ОК

Чтобы напечатать документ с использованием принятых по умолчанию параметров принтера и настроек печати, нажмите кнопку Печать в окне предварительного просмотра или на стандартной панели инструментов.

Для выбора принтера и настроек параметров печати выполните команду Печать из меню Файл, появится диалоговое окно Печать.

В-38 Назначение и основные функции электронных таблиц. Понятия: электронная ячейка, лист, рабочая книга.

ЭТ - прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной фо

Основные функции электронных таблиц:

  • вычисления различной сложности;

  • анализ и моделирование;

  • построение диаграмм, графиков;

  • создание и ведение баз;

  • сохранение, редактирование, печать итоговых документов.

Рабочая книга — это файл, предназначенный для хранения ЭТ, имеет расширение .xls (.ods). Книга делится на листы, а листы, в свою очередь, — на ячейки.

Число столбцов - 256 (от A до IV)

Число строк - 65 536 (216)

Число ячеек - 16 777 216 (28 x 216 = 224)

Каждая ячейка имеет адрес, который образуется: <имя столбца><имя строки>, например А10.

Номер строки и буква столбца, обозначающие определенную ячейку, называются ссылкой на ячейку.

Диапазон ячеек — это прямоугольная область в таблице, содержащая несколько выделенных ячеек. Адрес диапазона образуется как: <адрес 1-й ячейки> : <адрес последней ячейки>, например А1:А10, A10:D20.

Над рабочими листами книги можно выполнять следующие операции:

  • выделять рабочие листы;

  • вставлять новые листы;

  • удалять листы;

  • переименовывать листы;

  • перемещать и копировать листы в пределах одной книги или в другую книгу;

  • защитить данные на рабочем листе.

Для изменения режима просмотра листа используют команды меню Вид. По умолчанию установлен режим просмотра Обычный.

В режиме Разметка страницы в окне отображается только сама таблица и границы страниц.

В-39 Структура электронных таблиц.

Рабочая книга — это файл, предназначенный для хранения ЭТ, имеет расширение .xls (.ods). Книга делится на листы, а листы, в свою очередь, — на ячейки.

Число столбцов - 256 (от A до IV)

Число строк - 65 536 (216)

Число ячеек - 16 777 216 (28 x 216 = 224)

Каждая ячейка имеет адрес, который образуется: <имя столбца><имя строки>, например А10.

Номер строки и буква столбца, обозначающие определенную ячейку, называются ссылкой на ячейку.

Диапазон ячеек — это прямоугольная область в таблице, содержащая несколько выделенных ячеек. Адрес диапазона образуется как: <адрес 1-й ячейки> : <адрес последней ячейки>, например А1:А10, A10:D20.

Над рабочими листами книги можно выполнять следующие операции:

  • выделять рабочие листы;

  • вставлять новые листы;

  • удалять листы;

  • переименовывать листы;

  • перемещать и копировать листы в пределах одной книги или в другую книгу;

  • защитить данные на рабочем листе.

В-41 Ввод и редактирование данных (текст, числа, даты, время) в электронных таблицах.

Данные можно вводить в ячейку или в строку формул.

Для ввода данных с использованием клавиатуры следует выделить ячейку, ввести данные с клавиатуры непосредственно в ячейку или в строку формул и подтвердить ввод, одним из трех способов:

  • нажать клавишу клавиатуры Enter, Tab или клавиши перехода: ←, ↑, →, ↓;

  • нажать кнопку Ввод (зеленая галочка) в строке формул;

  • выделить любую другую ячейку на листе (нельзя использовать при вводе формул).

В ячейке может находиться до 32767 символа, но отображаются только 1024. Исключение составляют формулы -- длина записи до - 1024 символа.

Если весь текст ячейки не помещается по ширине столбца, а ячейки справа не содержат данных, то текст отображается на листе на соседних ячейках справа (ячейка А1). Если же ячейки справа содержат какие-либо данные, то весь текст на листе не отображается (ячейка А2). При этом текст в строке формул отображается полностью.

При первоначальном вводе числа в ячейке может отобразиться число из 11 цифр. При вводе большего числа происходит автоматическое форматирование ячейки, и число будет отображено в экспоненциальном формате (ячейка В3).

Если же ширина столбца была уменьшена и число не может быть отображено в ячейке, то вместо числа в ячейке отображаются символы # .

Существуют следующие правила ввода чисел:

Ввод чисел осуществляется в общем числовом формате.

Числовые значения, заключенные в круглые скобки, интерпретируются как отрицательные. Например, (5) интерпретируется, как -5.

Если ввод числа начать со знака денежной единицы, к ячейке будет применен денежный формат.

Если ввод числа закончить знаком %, к ячейке будет применен процентный формат.

Способы упрощения и ускорения ввода данных

    • копирование;

    • автозаполнение;

    • ввод прогрессий. Правка/Заполнить/Ряды

правая кнопка мыши – формат ячеек – Дата/время –выбрать нужный тип

В-41 Форматирование ячеек. Стандартные числовые форматы электронных таблиц.

Для изменения формата необходимо выбрать: меню Формат / Формат ячеек, либо использовать контекстное меню.

Кнопка Формат по образцу панели инструментов Стандартная.

Для этого необходимо выделить ячейку, оформление которой требуется копировать, и нажать кнопку Формат по образцу (Копировать форматирование) панели инструментов Стандартная. Оформление выбранной ячейки будет установлено для тех ячеек, которые будут выделены мышью.

Для применения к таблице одного из типовых вариантов оформления необходимо выполнить команду Формат/Автоформат. В диалоговом окне Автоформат следует выбрать один из предлагаемых вариантов оформления таблицы.

Условное форматирование - оформление данных изменяется в зависимости от их значения.

Первая строка со списком позволяет выбрать в качестве аргумента условия либо содержимое ячейки, либо ее формулу.

Вторая строка со списком в диалоговом окне позволяет вам выбрать нужный тип сравнения.

Затем установить формат, который будет применяться к данным, отвечающим данному условию. Формат создается в диалоговом окне Формат ячеек.

Числовые форматы:

  • общий

  • денежный

  • числовой

  • финансовый

  • дата

  • время

  • процентный

  • дробный

  • экспоненциальный

  • текстовый

В-42 Вычисления в электронных таблицах. Абсолютные, относительные, смешанные ссылки.

Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления. Формула может включать функции, ссылки, операторы и константы.

Функция - стандартная формула, которая обеспечивает выполнение определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов.

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле.

Оператором называют знак или символ, задающий тип вычисления в формуле.

Константой называют постоянное значение.

Ввод формул с клавиатуры

С использованием клавиатуры вводят операторы, константы и функции.

Операторы вводятся с использованием следующих клавиш:

  • сложение - + (плюс);

  • вычитание - - (минус или дефис);

  • умножение - * (звездочка);

  • деление - / (дробь);

  • возведение в степень - ^ (крышка).

Для создания формул с функциями (в MS Excel) с помощью мастера следует выделить ячейку и нажать кнопку Вставка функции в строке формул или комбинацию клавиш клавиатуры Shift + F3.

Для создания формул с функциями (в Calc) следует выделить ячейку и нажать кнопку Мастер функций в строке формул или комбинацию клавиш клавиатуры Ctrl + F2.

Относительные и абсолютные ссылки

По умолчанию ссылки на ячейки в формулах относительные.

При копировании ячейки с формулой относительная ссылка автоматически изменяется.

Например, при копировании ячейки D2 на нижерасположенные ячейки, в ячейке D3 будет формула =В3*С3, в ячейке D4 будет формула =В4*С4 и т. Д.

Для того чтобы ссылка на ячейку при копировании не изменялась, необходимо использовать абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка на ячейку имеет формат $A$1.

Чтобы ссылка на ячейку была абсолютной при создании формулы, после указания ссылки на ячейку следует нажать клавишу клавиатуры F4 (SHIFT+F4).

Для преобразования из относительной в абсолютную при редактировании необходимо добавить символ $.

Ссылка может быть и смешанной.

Ссылка формата A$1 является относительной по столбцу и абсолютной по строке, т.е. при копировании ячейки с формулой выше или ниже, ссылка изменяться не будет. А при копировании влево или вправо будет изменяться заголовок столбца.

Ссылка формата $A1 является относительной по строке и абсолютной по столбцу, т.е. при копировании ячейки с формулой влево или вправо ссылка изменяться не будет. А при копировании выше или ниже будет изменяться заголовок строки.

В-43 Создание и копирование формул в табличном процессоре. Использование функций.

Формулы представляют собой выражения, по которым

Ввод формул с клавиатуры

С использованием клавиатуры вводят операторы, константы и функции.

Операторы вводятся с использованием следующих клавиш:

  • сложение - + (плюс);

  • вычитание - - (минус или дефис);

  • умножение - * (звездочка);

  • деление - / (дробь);

  • возведение в степень - ^ (крышка).

Для создания формул с функциями (в MS Excel) с помощью мастера следует выделить ячейку и нажать кнопку Вставка функции в строке формул или комбинацию клавиш клавиатуры Shift + F3.

Для создания формул с функциями (в Calc) следует выделить ячейку и нажать кнопку Мастер функций в строке формул или комбинацию клавиш клавиатуры Ctrl + F2.

В-44 Работа с таблицей как с базой данных. Промежуточные и общие итоги.

ЭТ содержат средства формирования сводной информации для проведения анализа данных. Сводная информация может быть получена:

  1. объединением данных промежуточных итогов;

  2. методом консолидации;

  3. формированием сводных таблиц.

1. Итоги. Для выполнения этой команды необходимо:

  • представить данные в виде списка;

  • командой Сортировка меню Данные упорядочить записи списка в соответствии со значениями того поля, по которому будут подводиться промежуточные итоги;

  • установить указатель на ячейку списка;

  • выполнить команду Итоги меню Данные;

  • в диалоговом окне Промежуточные итоги задать нужные параметры.

После выполнения команды Итоги меню Данные создается структура, в которой данные (таблица) структурированы, т. е. разбиты на несколько уровней. С помощью уровней структуры можно управлять выводом данных соответствующего уровня из таблицы на экран, указывая, выводить данные или скрывать.

Консолидация — это объединение данных из одной или нескольких областей данных и вывод их в виде таблицы в итоговом листе.

Сводная таблица — это таблица, предназначенная для более наглядного представления и анализа данных из существующих списков и таблиц.

Сводная таблица может быть создана:

  • на основе данных любой таблицы или области таблицы рабочего листа;

  • на основе данных нескольких таблиц, полученных в результате консолидации данных;

  • на основе данных сводной таблицы.

Для создания сводной таблицы необходимо выделить источник данных и запустить программу Мастер сводных таблиц.

В-45 Работа с таблицей как с базой данных. Сортировка и фильтрация данных в электронных таблицах. Автофильтр. Расширенный фильтр.

Сортировка - расположение данных на листе в определенном порядке.

Данные/Сортировка.

Простейшим инструментом для отбора данных является фильтр. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям, заданным для столбца.

В отличие от сортировки, фильтр не меняет порядок записей в списке. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать. Данные/Фильтр/Автофильтр.

Расширенный фильтр предназначен для фильтрации списка в соответствии с заданными пользовательскими критериями. Критерии расширенного фильтра формируются и располагаются в области рабочего листа.

При использовании Расширенного фильтра необходимо сначала определить три области:

  • исходный диапазон - это область базы данных;

  • диапазон условий отбора (или интервал критериев);

  • диапазон, в который при желании пользователя, Excel помещает результат выборки.

В-46 Средства деловой графики электронных таблиц. Построение диаграмм и графиков функций. Форматирование и редактирование диаграмм.

С помощью ЭТ можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. Для построения диаграммы следует выделить любую ячейку из тех, что содержат исходные данные диаграммы. Затем выполнить команду Диаграмма меню Вставка или нажать копку Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. С помощью четырех окон диалога мастер диаграмм соберет всю информацию, необходимую для построения диаграммы. Чтобы построить диаграмму, не прибегая к помощи мастера диаграмм, следует выделить ячейку с исходными данными и нажать клавишу F11.

В-47 -???????????

В-48 Подбор параметров. Поиск оптимальных решений в электронных таблицах.

Команда Подбор параметра меню Сервис позволяет определить неизвестное значение, которое будет давать желаемый результат.

При подборе параметра Excel использует итерационный процесс. Он проверяет для изменяемой ячейки одно значение за другим, пока не получит нужное решение. Команда Подбор параметра находит только одно решение, даже если задача имеет несколько решений.

Ячейка с формулой

В ячейке с формулой введите ссылку на ячейку, содержащую формулу. Она содержит ссылку на текущую ячейку. Щелкните другую ячейку на листе, чтобы применить ссылку на нее к текстовому полю.

Целевое значение

Здесь указывается значение, которое требуется получить в качестве нового результата.

Изменяемая ячейка

Здесь указывается ссылка на ячейку, содержащую значение, которое требуется настроить для подбора значения.

Поиск решений может применяться для решения задач, которые включают много изменяемых ячеек, и помогает найти комбинацию переменных, которые максимизируют или минимизируют значение в целевой ячейке. Сервис / Поиск решений.

В-49 Понятие компьютерной графики. Векторная графика, ее достоинства и недостатки.

Компьютерная графика - область информатики, изучающая методы и средства создания и обработки изображения с помощью программно-аппаратных вычислительных комплексов.

В зависимости от способа формирования изображений, компьютерную графику принято делить на:

растровую векторную

В векторной графике изображения представлены в форме совокупностей графических примитивов (точек, линий, прямоугольников, окружностей и т.д.) и описывающих их математических формул.

Каждый объект может обладать целым рядом свойств: толщина линий, цвет, заливка...

Можно применять разнообразные операции: повороты, масштабирование, геометрические искажения, тиражирование объектов.

Преимущества:

        • векторная графика позволяет изменять размеры векторного рисунка без потери качества,

  • векторная графика позволяет редактировать отдельные части рисунка, не оказывая влияния на остальные,

  • векторные изображения, не содержащие растровых объектов, занимают относительно небольшое место в памяти компьютера.

Недостатки.

  • векторные изображения выглядят искусственно,

  • легко масштабировать, но меньше оттенков и полутонов чем в растровой графике.

  • Применение: в областях графики, где принципиальное значение имеет сохранение ясных и четких контуров, (например в шрифтовых композициях, в создании фирменных знаков логотипов и пр.) - компьютерная полиграфия, системы компьютерного проектирования, компьютерный дизайн и реклама.

В-50 .Понятие компьютерной графики. Растровая графика, ее достоинства и недостатки.

Компьютерная графика - область информатики, изучающая методы и средства создания и обработки изображения с помощью программно-аппаратных вычислительных комплексов.

В зависимости от способа формирования изображений, компьютерную графику принято делить на:

растровую векторную

Растровая графика - способ представления изображения в виде совокупности отдельных точек различных цветов или оттенков.

Пиксель - минимальная единица изображения, цвет и яркость которой можно задать независимо от остального изображения.

Растр — это прямоугольная матрица пикселей (точек), каждый из которых имеет свой цвет. Из них и строится изображение.

Достоинства :

  • изображение выглядит реально и естественно,

  • изображение адаптировано для устройств вывода - лазерных принтеров и др.

Недостатки:

  • занимают большой объем памяти,

  • трудоемкий процесс редактирования растровых изображений,

  • масштабирование.

Одной из главных проблем растровых файлов является масштабирование:

при существенном увеличении изображения появляется зернистость, ступенчатость, картинка может превратиться в набор неряшливых квадратов (увеличенных пикселей).

Применение: обработка фотоизображений, художественная графика, реставрационные работы, работа со сканером.

Такие изображения легко выводить на монитор или принтер, поскольку эти устройства тоже основаны на растровом принципе.

В-51 Понятие цветовой модели. Виды цветовых моделей.

Цветовая модель - способ представления большого количества цветов посредством разложения его на простые составляющие.

Количество оттенков, которые может воспроизводить отдельный пиксель определяется глубиной цвета (max - 32 бита).

Глубина цвета влияет на качество воспроизведения изображений и на объем компьютерной памяти, требуемой для его хранения.

Наиболее распространенными цветовыми моделями являются:

  • Черно-белое без полутонов (битовое) — bitmap;

Черно-белый тип изображения называется Bitmap (Битовый).

Подходит для штриховых иллюстраций, чертежей, гравюр, простых логотипов и т.д.

Глубина цвета такого изображения — один бит: каждая точка изображения имеет только один из двух цветов (черный или белый)

  • Черно-белое с полутонами (градациями серого)-Grayscale;

Используются для хранения черно-белых фотографий и в тех случаях, когда без цвета можно обойтись. Каждая точка такого изображения может иметь один из 256 оттенков (градаций) серого с яркостью от черного (0) до белого (255).

Для кодировки одного пиксела в серой шкале необходимо 8 бит. Таким образом, глубина цвета полутонового изображения — 8 бит, что позволяет передать 256 различных цветов.

  • Дуплекс — Duotone;

Дуплекс — смешанный цветовой режим, использующий помимо градаций черного и белого дополнительный цветовой оттенок.

  • Индексированные цвета (Indexed Color);

Глубина цвета зависит от количества элементов в его цветовой таблице и может находиться в диапазоне от 2 до 8 бит.

Изображение является цветным при весьма малых размерах файла.

Используется в Web-дизайне.

Почти никогда не используется для фотографий.

  • RGB;

  • CMYK;

  • Lab;

  • HSB

В-52 Цветовая модель RGB.

Модель RGB (Red Green Blue ) описывает излучаемые цвета и образована на трех базовых цветах: красном (red), зеленом (green) и синем (blue). Остальные цвета образуются при смешивании этих трех основных

Данная цветовая модель считается аддитивной, то есть при увеличении яркости отдельных составляющих будет увеличиваться и яркость результирующего цвета: если смешать все три цвета с максимальной интенсивностью, то результатом будет белый цвет; а при отсутствии всех цветов получается черный.

Максимальное количество цифровых цветов модели RGB составляет - 2563 = 16 777 216 цветов.

Достоинство: позволяет работать со всеми 16 миллионами цветов. Недостаток: при выводе изображения на печать часть из этих цветов теряется, в основном самые яркие и насыщенные, также возникает проблема с синими цветами.

Устройства ввода графической информации (сканер, цифровая камера) и устройство вывода (монитор) работают именно в этой модели.

В-53 Цветовые модель CMY, CMYК.

Цвета, которые используют белый свет, вычитая из него определенные участки спектра, называются субтрактивными.

Для их описания используется модель CMY (Cyan, Magenta, Yellow).

В этой модели основные цвета образуются путем вычитания из белого цвета основных аддитивных цветов модели RGB.

При смешении max значений всех трех компонентов должен получиться черный цвет. При нулевых значениях составляющих образуется белый цвет.

Цветовая Модель CMYK

Смешение трех основных красок, которое должно давать черный цвет, дает грязно-коричневый. Поэтому:

в число основных полиграфических красок (и в модель) внесена черная. Она добавила последнюю букву в название модели CMYK: т.к. краска является главной, ключевой (Key) в процессе цветной печати.

Данная модель — основная модель для полиграфии.

Модель RGB и модель CMYK являются аппаратно-зависимыми:

В RGB значения базовых цветов (и точка белого) определяются качеством примененного в вашем мониторе люминофора. В результате на разных мониторах одно и то же изображение выглядит неодинаково.

В CMYK значения базовых цветов определяются особенностями печатного процесса и носителя.

В-54 Цветовая модель Lab.Возможности пакета презентационной графики. Состав и структура презентации.

Модель Lab позволяет описать практически любой цвет, воспринимаемый человеческим глазом. Она аппаратно-независимая, так что её цвета выглядят одинаково и на мониторе, и на принтере. Название она получила от своих базовых компонентов:

L (Luminosity) несет информацию о яркостях изображения,

а и b — о его цветах (а изменяется от зеленого до красного, а b — от синего до желтого).

Яркость в модели Lab полностью отделена от цвета. Это делает модель удобной для регулирования контраста, резкости и других тоновых характеристик изображения.

OpenOffice.org Impress позволяет создавать профессиональные слайд-шоу, которые могут включать диаграммы, рисованные объекты, текст, мультимедиа и множество других элементов. При необходимости можно даже импортировать и изменять презентации Microsoft PowerPoint.

Чтобы сделать экранные презентации более эффектными, можно использовать такие средства, как анимация, мультимедиа и переходы между слайдами.

В OpenOffice. org Impress возможно:

• создавать векторную графику;

• создавать слайды на основе шаблонов с динамическими эффектами, в том числе с анимацией и эффектами переходов;

• создавать сложные презентации;

• публиковать презентации в виде демонстрации на экране, раздаточных материалов или документа HTML;

• демонстрировать презентации в автоматическом или ручном режиме.

Страница слайда имеет пять режимов отображения:

Режим рисования — основной режим приложения для создания слайда;

Режим структуры — режим редактирования структуры презентации;

Режим примечаний — режим внесения служебных примечаний, недоступных при демонстрации презентации;

Режим тезисов — режим для подготовки слайдов к печати на принтере;

Сортировщик слайдов — режим перегруппировки слайдов для подготовки к демонстрации.

В первую очередь следует заняться наполнением презентации материалом.

Если презентация создаётся на основе уже имеющегося текстового материала, то на его основе легко создать структуру. Сначала присвойте стили заголовков нужным частям текста и создайте оглавление, после чего скопируйте это оглавление на слайды Impress. При необходимости измените структуру.

В-55 Технология создания и редактирования графических изображений.

В основе технологии получения графических изображений лежит представление изображения как совокупности точек разного цвета (мозаики точек). Точечный элемент экрана компьютера называется пикселем (от слов picture element - pixel). Совокупность пикселей на экране образует графическую сетку. Чем гуще эта сетка, тем лучше качество изображения. Кроме растровой графики с точечными элементами, существует векторная графика, когда элементами изображения являются линия, окружность, прямоугольник. Информация о графическом изображении хранится в специальном разделе ОЗУ - ви-

деопамяти. В видеопамяти содержится информация о состоянии каждого пиксела экрана. Например, для монитора VGA графический режим 640х480 пикселей реализует 16 цветов на экране. Этот режим используется чаще всего в DOS. В Windows часто используется режим High Color (216=65536 цветов) с разрешением 600Х800 пикселей

и True Color (224=16777216 цветов) с разрешением 600Х800 пикселей. Просмотр графических файлов производится в NC4, NC5 при нажатии клавиши F3 или при помощи просмотрщика-конвертора Paint Viewer (pv.exe) при нажатии на Enter (для файлов формата bmp, pcx, gif, ico, wmf, tif, jpg и др.). В некоторых случаях существуют специальные просмотрщики и конверторы графических файлов, например SEA, QPV, GWS, но в ряде случаев просмотр возможен только в тех редакторах, в которых созданы графические файлы. Программа GWS позволяет конвертировать графические файлы в exe-файлы, что очень удобно для просмотра. Программа PicViewer для Windows-95 позволяет просматривать и конвертировать графические файлы основных форматов, устраивать слайд-шоу. Теми же свойствами обладает программа ACDSee. 

Среда графического редактора Пользовательский интерфейс большинства графических редакторов (ГР) организуется следующим образом. С левой стороны экрана располага-

ется набор пиктограмм (условных рисунков) с изображением инструментов, которыми можно пользоваться в процессе редактирования изображений. В нижней части экрана - палитра, из которой художник выбирает краски требуемого цвета. Оставшаяся часть экрана представляет собой пустой холст (рабочее поле). Над рабочим полем находится меню, позволяющее изменять режимы работы ГР. На левом краю палитры выводится квадрат, окрашенный в фоновый цвет. В нем помещаются еще два квадрата, верхний из которых окрашен в первый рабочий цвет, а нижний - во второй рабочий цвет. В левом нижнем углу экрана выводится калибровочная шкала, которая позволяет устанавливать ширину рабочего инструмента (кисти, резинки и т. д.). 

Режимы работы ГР

Режимы ГР определяют возможные действия художника, а также команды, которые художник может отдавать редактору в данном режиме.

1. Режим работы с рисунком (рисование). В этом режиме на рабочем поле находится изображение инструмента. Художник наносит рисунок, редактирует его, манипулирует его фрагментами.

2. Режим выбора и настройки инструмента. Курсор-указатель находится в поле экрана с изображениями инструментов (меню инструментов). Кроме того, с помощью меню можно настроить инструмент на определенный тип и ширину линии, орнамент закраски.

3. Режим выбора рабочих цветов. Курсор находится в поле экрана с изображением цветовой палитры. В этом режиме можно установить цвет фона, цвет рисунка. Некоторые ГР дают возможность пользователю изменять палитру.

4. Режим работы с внешними устройствами. В этом режиме можно выполнять команды записи рисунка на диск, считывания рисунка с диска, вывода рисунка на печать. Графические редакторы на профессиональных ПК могут работать со сканером, используя его для ввода изображения с репродукций. Обработку графической информации с выхода сканера производят программы PhotoShop, PhtoWorks, PhotoPlus.

Они преобразуют информацию в графические файлы формата jpg, gif. При использовании графического редактора PhotoShop при сканировании графических изображений, необходимо включить сканер и вложить в него картинку, фотографию и т.д., запустить PhotoShop, взять в меню Файл пункт Получить, TWAIN_32. Будет запущен сканер. В режиме Preview надо произвести сканирование с низким разрешениием и выбрать с помощью установления рамки область сканирования, а

затем в режиме Scan произвести сканирование выбранной области с высоким разрешением (>=300 dpi). После этого закрывают программу управления сканером и изображение считывается программой Photo Shop. Затем указанное изображение обрабатывают в PhotoShop, например устанавливают размер изображения в пикселях, меняют яркость, контрастность, устраняют мелкие дефекты изображения, так, чтобы

получить желаемое качество изображения. После этого его сохраняют на диске в виде файла с расширением jpg, чтобы он имел наименьший размер и занимал меньше места. Для обработки текстовой информации, её распознавания и преобразования её в текстовый файл используется программа Fine Reader. Полученный в этой программе текст копируют в буфер обмена и затем сохраняют в редакторе Word виде doc файла. 

Система команд ГР

В каждом из перечисленных выше режимов художник может работать с определенным набором команд ГР. В различных графических редакторах на разных компьютерах системы команд могут существенно различаться. Во всех вариантах характерно использование принципа меню для выбора и инициализации команд.

В систему команд входят:

-команды выбора инструмента;

-команды настройки инструмента (ширина линий, шрифт букв);

-команды выбора цветов;

-команды масштабирования рисунка;

-команды ввода/вывода рисунка на внешние устройства.

Меню команд представляются в форме пиктограмм, а также в текстовой форме. 

Основные функции графического редактора

Работа в графическом редакторе относится к технологии обработки графики. Для некоторого обобщённого графического редактора характерно выполнение следующих функций:

1. Создание рисунка

а) В режиме ручной прорисовки;

б) С использованием панели инструментов (штампов, примитивов).

2. Манипулирование рисунком

а) Выделение фрагментов рисунка;

б) Проработка мелких деталей рисунка (увеличение фрагментов картины);

в) Копирование фрагмента рисунка на новое место экрана (а также возможность вырезать, склеивать, удалять фрагменты изображения);

г) Закраска отдельных частей рисунка ровным слоем или узором, возможность применять для рисования произвольные "краски", "кисти" и "напыление".

д) Масштабирование изображения;

е) Перемещение изображения;

ж) Поворот изображения;

3. Ввод в изображение текста

а) Выбор шрифта;

б) Выбор символов (курсив, подчёркивание, оттенение);

4. Работа с цветами

а) Создание своей палитры цветов;

б) Создание своего узора (штампа) для закраски;

5. Работа с внешними устройствами (диски, принтер, сканер и др.)

а) Запись рисунка на диск (дискету) в виде файла стандартного формата (pcx, bmp, tif, gif, jpg, png и др.);

б) Чтение файла с диска (дискеты);

в) Печать рисунка;

г) Сканирование рисунка.

В качестве "кисти" чаще всего используется мышь, реже курсор при управлении клавиатурой. Панель инструментов используется для рисования прямых и кривых линий, окружностей (овалов, эллипсов), прямоугольников (квадратов).

Под термином “сканирование”, подразумевается получение цифрового изображения. Называемый также вводом цифрового изображения или оцифровкой, этот термин относится к процессу преобразования визуальной информации в цифровую форму, которую могут использовать компьютеры. Привычный планшетный сканер, листовой сканер, слайдовый и барабанный сканеры – далеко не единственные устройства, способные к оцифровке изображений; это могут делать и цифровые камеры, платы ввода видеоданных, а также системы обработки коллекций изображений, поставляемых на компакт-дисках (Photo CD). Хотя здесь внимание будет уделено только классическим сканерам.

Для разумного выбора аппаратных средств, программного обеспечения и акцентов сканирования необходимо в максимально возможной степени учитывать характеристики как исходного изображения – оригинала, который необходимо представить в цифровом виде, – так и среды вывода, или области использования изображения, в которой будет реализован Ваш конечный продукт. Исходное изображение обычно находится под руками, и его легко оценить. Однако оператор сканера часто не связан с созданием конечного продукта и, следовательно, может слабо представлять специфику вывода сканированных изображений.

Типичные области использования оцифрованных изображений – это печать, видео, мультимедиа и деловые коммуникации: факс, электронная почта, OCR, a также системы архивации и передачи документов. Сканирование для каждой области использования имеет свои особенности.

Кроме художественной графики, мультимедиа и компьютерных презентаций, оцифровка информации используется в повседневных деловых коммуникациях. Хотя безбумажные учреждения еще не появились на свет, сканирование уже является существенным элементом рождающегося “малобумажного” учреждения. К приложениям сканирования, связанным с деловыми коммуникациями, относятся:

1. Технология OCR (оптического распознавания символов), реализующая интеллектуальное распознавание текста в сканируемых документах и позволяющая преобразовать бумажные документы в текстовые файлы, которые можно обрабатывать, сохранять, редактировать или включать в другие документы.

2. Архивирование светокопий, чертежей и других важных юридических или деловых документов для долговременного хранения или корпоративного распределения на CD-ROM.

3. Распространение цифровых новостей или маркетинговой информации, которая может отправляться по факсу или электронной почте или распределяться через Internet сотрудникам, продавцам и заказчикам.

В-56 Технология сканирования и распознавания графических данных с помощью специализированных пакетов.

Под термином “сканирование”, подразумевается получение цифрового изображения. Называемый также вводом цифрового изображения или оцифровкой, этот термин относится к процессу преобразования визуальной информации в цифровую форму, которую могут использовать компьютеры. Привычный планшетный сканер, листовой сканер, слайдовый и барабанный сканеры – далеко не единственные устройства, способные к оцифровке изображений; это могут делать и цифровые камеры, платы ввода видеоданных, а также системы обработки коллекций изображений, поставляемых на компакт-дисках (Photo CD). Хотя здесь внимание будет уделено только классическим сканерам.

Для разумного выбора аппаратных средств, программного обеспечения и акцентов сканирования необходимо в максимально возможной степени учитывать характеристики как исходного изображения – оригинала, который необходимо представить в цифровом виде, – так и среды вывода, или области использования изображения, в которой будет реализован Ваш конечный продукт. Исходное изображение обычно находится под руками, и его легко оценить. Однако оператор сканера часто не связан с созданием конечного продукта и, следовательно, может слабо представлять специфику вывода сканированных изображений.

Типичные области использования оцифрованных изображений – это печать, видео, мультимедиа и деловые коммуникации: факс, электронная почта, OCR, a также системы архивации и передачи документов. Сканирование для каждой области использования имеет свои особенности.

Кроме художественной графики, мультимедиа и компьютерных презентаций, оцифровка информации используется в повседневных деловых коммуникациях. Хотя безбумажные учреждения еще не появились на свет, сканирование уже является существенным элементом рождающегося “малобумажного” учреждения. К приложениям сканирования, связанным с деловыми коммуникациями, относятся:

1. Технология OCR (оптического распознавания символов), реализующая интеллектуальное распознавание текста в сканируемых документах и позволяющая преобразовать бумажные документы в текстовые файлы, которые можно обрабатывать, сохранять, редактировать или включать в другие документы.

2. Архивирование светокопий, чертежей и других важных юридических или деловых документов для долговременного хранения или корпоративного распределения на CD-ROM.

3. Распространение цифровых новостей или маркетинговой информации, которая может отправляться по факсу или электронной почте или распределяться через Internet сотрудникам, продавцам и заказчикам.

В-57 Организация работы менеджера с помощью программы MS Outlook. Основные компоненты MS Outlook.

Microsoft Office Outlook представляет собой интегрированное решение для организации и управления электронными сообщениями, расписаниями, задачами, заметками, контактами и другой информацией.

Основные функции Outlook:

  • поддержка личного календаря;

  • хранение персональной информации, включая контакты, задачи и заметки;

  • работа с электронной почтой;

  • поддержка приложений для совместного использования информации;

  • фильтрация нежелательной почты;

  • автоматическая архивация.

Основные компоненты Microsoft Outlook

  • Записная книжка - заменяет клочки первой попавшейся бумаги, на которых часто записывают телефоны, имена, идеи и прочее.

  • Организатор собраний - его функцией является назначение собраний, в том числе сетевых конференций, определение состава участников, рассылка извещений, получение ответов.

  • Организатор задач - предназначен для планирования конкретных работ и контроля их исполнения.

  • Обработчик сообщений выполняет функции «центра связи» Outlook.

  • Организатор контактов является по своей сути адресной книгой (в него заносятся подробные сведения о людях и организациях).

  • Дневник — это средство для внесения записей самого различного характера (напоминание о событии, личные заметки, и т. д.) и автоматическая регистрация всех этапов работы над документами Microsoft Office, связь с которыми установлена.

  • Календарь — это электронный аналог настольного перекидного календаря.

  • Функции Календаря:

  • заранее оповещать о предстоящих мероприятиях;

  • автоматически проверять запланированный распорядок дня;

  • определять возможность участия в намеченных встречах;

  • автоматически рассылать предупреждения участникам встреч, которые занесены в адресную книгу.

В Microsoft Outlook различают два типа мероприятий: встречи и события.

  • Встреча - это мероприятие, для которого резервируется время в календаре, на которые никто не приглашается и для которых не привлекаются ресурсы.

  • Событие - это мероприятие продолжительностью больше 24 часов.

Заметки - это электронный эквивалент бумажного блокнота с отрывными листками. Используются для записи вопросов, напоминаний...

В-58 Понятие базы данных. Структура данных реляционной модели данных. Типы логических связей.

БДэто инструмент для хранения и организации информации.

База данных – совокупность структурированной и взаимосвязанной информации, организованной по определенным правилам на материальных носителях.

Модель представления данных - это логическая структура хранения данных в базе:

Иерархическая БД представляет совокупность элементов, связанных между собой по определенным правилам (дерево).

Достоинства:

  • эффективное использование памяти ЭВМ

  • хорошие показатели времени выполнения операций над данными.

Недостатки:

  • громоздкость обработки информации

  • достаточно сложные логические связи.

Сетевая БД – это набор узлов, где каждый элемент в структуре может быть связан с любым другим элементом.

Достоинства:

  • высокая эффективность затрат памяти

  • хорошая оперативность.

Недостатки:

  • сложная схема базы,

сложная реализация БД.

В 1970 г. доктор Эдгар Кодд (IBM), предложил реляционную модель, основанную на представлении данных в виде таблиц.

Реляционная модель представляет собой совокупность данных, организованных в виде двумерных таблиц.

Достоинства:

  • достаточно просто связать друг с другом данные из различных таблиц;

  • благодаря связям удается избежать дублирования информации;

  • легко избежать установления ошибочных связей между различными таблицами данных;

  • легко производить изменения.

Недостатки:

  • жесткая структура данных (например, невозможно задать строку таблицы произвольной длины);

  • значительные затраты памяти на реализацию модели.

Структура данных реляционной модели данных.

Основными объектами БД являются таблицы, состоящие из полей (столбцов) и записей (строк).

Поля образуют структуру базы данных, а записи составляют информацию, которая в ней содержится.

Структура таблицы в реляционной базе подчиняется следующим требованиям:

  • она состоит из совокупности столбцов;

  • каждый столбец имеет уникальное имя (не повторяющееся в других столбцах);

  • последовательность столбцов в таблице не существенна;

  • все строки таблицы имеют одно и то же количество реквизитов и одинаковую длину;

  • в таблице нет одинаковых строк;

  • количество строк в таблице практически не ограничено;

  • последовательность строк в таблице не существенна;

  • все строки и столбцы могут просматриваться в произвольном порядке.

Отношения удобно представлять в форме таблиц, где каждая строка есть кортеж, а каждый столбец – атрибут, определенный на некотором домене.

Типы логических связей.

Связь один-к-одному предполагает, что одному атрибуту первой таблицы соответствует только один атрибут второй таблицы и наоборот.

Связь один-ко-многим предполагает, что одному атрибуту первой таблицы соответствует несколько атрибутов второй таблицы.

Связь многие-к-одному предполагает, что нескольким атрибутам первой таблицы соответствует только один атрибут второй.

Связь многие-ко-многим предполагает, что нескольким атрибутам первой таблицы соответствует несколько атрибутов второй таблицы.

В-59 Понятия первичного и внешнего ключа.

Ключом таблицы называется поле или группа полей, содержащие уникальные в рамках данной таблицы значения.

Если ключ состоит из одного поля, его часто называют простым, если из нескольких — составным.

Любая таблица реляционной базы данных состоит из строк (называемых также записями) и столбцов (называемых также полями).

Поскольку строки в любой таблице неупорядочены (они организованы в порядке ввода строк), нужна колонка для уникальной идентификации каждой строки. Такая колонка называется первичным ключом. Первичный ключ любой таблицы обязан содержать уникальные непустые значения для каждой строки. Если первичный ключ состоит из более чем одной колонки, он называется составным первичным ключом.

Типичная база данных обычно состоит из нескольких связанных таблиц. Колонка, указывающая на запись в другой таблице, связанную с данной записью, называется внешним ключом. Иными словами, внешний ключ — это колонка или набор колонок, чьи значения совпадают с имеющимися значениями первичного ключа другой таблицы. Подобное взаимоотношение между таблицами называется связью. Связь между двумя таблицами устанавливается путем присваивания значений внешнего ключа одной таблицы значениям первичного ключа другой.

Если каждый клиент в таблице «Клиенты» может разместить только один заказ, говорят, что эти две таблицы связаны соотношением один-к-одному. Если же каждый клиент в таблице «Клиенты» может разместить ноль, один или много заказов, говорят, что эти две таблицы связаны соотношением один-ко-многим. Группа связанных таблиц называется схемой базы данных.

Первичный ключ любой таблицы должен содержать уникальные непустые значения для данной таблицы. Это утверждение является одним из правил ссылочной целостности. Некоторые СУБД могут контролировать уникальность первичных ключей. Если СУБД контролирует уникальность первичных ключей, то при попытке присвоить первичному ключу значение, уже имеющееся в другой записи, СУБД сгенерирует диагностическое сообщение. Это сообщение в дальнейшем может быть передано в приложение, с помощью которого конечный пользователь манипулирует данными. Если корректность значений внешних ключей не контролируется СУБД, можно говорить о нарушении ссылочной целостности. В этом случае, если мы удалим из таблицы «Клиенты» запись, имеющую хотя бы одну связанную с ней запись в таблице «Заказы», это приведет к тому, что в таблице «Заказы» окажутся записи о заказах, размещенных неизвестно кем. Если же СУБД контролирует корректность значений внешних ключей, то при попытке присвоить внешнему ключу значение, отсутствующее среди значений первичных ключей таблицы, либо при удалении или модификации записей таблицы, приводящих к нарушению ссылочной целостности, СУБД сгенерирует диагностическое сообщение, которое в дальнейшем может быть передано в пользовательское приложение.

В-60 Модели данных: иерархическая, сетевая, реляционная. Их достоинства и недостатки.

Модель представления данных - это логическая структура хранения данных в базе:

Иерархическая БД представляет совокупность элементов, связанных между собой по определенным правилам (дерево).

Достоинства:

  • эффективное использование памяти ЭВМ

  • хорошие показатели времени выполнения операций над данными.

Недостатки:

  • громоздкость обработки информации

  • достаточно сложные логические связи.

Сетевая БД – это набор узлов, где каждый элемент в структуре может быть связан с любым другим элементом.

Достоинства:

  • высокая эффективность затрат памяти

  • хорошая оперативность.

Недостатки:

  • сложная схема базы,

сложная реализация БД.

Реляционная модель представляет собой совокупность данных, организованных в виде двумерных таблиц.

Достоинства:

  • достаточно просто связать друг с другом данные из различных таблиц;

  • благодаря связям удается избежать дублирования информации;

  • легко избежать установления ошибочных связей между различными таблицами данных;

  • легко производить изменения.

Недостатки:

  • жесткая структура данных (например, невозможно задать строку таблицы произвольной длины);

  • значительные затраты памяти на реализацию модели.

В-61 Реляционная БД. Структура таблицы в реляционной базе.

В 1970 г. доктор Эдгар Кодд (IBM), предложил реляционную модель, основанную на представлении данных в виде таблиц.

Реляционная модель представляет собой совокупность данных, организованных в виде двумерных таблиц.

Достоинства:

  • достаточно просто связать друг с другом данные из различных таблиц;

  • благодаря связям удается избежать дублирования информации;

  • легко избежать установления ошибочных связей между различными таблицами данных;

  • легко производить изменения.

Недостатки:

  • жесткая структура данных (например, невозможно задать строку таблицы произвольной длины);

  • значительные затраты памяти на реализацию модели.

Структура данных реляционной модели данных.

Основными объектами БД являются таблицы, состоящие из полей (столбцов) и записей (строк).

Поля образуют структуру базы данных, а записи составляют информацию, которая в ней содержится.

Структура таблицы в реляционной базе подчиняется следующим требованиям:

  • она состоит из совокупности столбцов;

  • каждый столбец имеет уникальное имя (не повторяющееся в других столбцах);

  • последовательность столбцов в таблице не существенна;

  • все строки таблицы имеют одно и то же количество реквизитов и одинаковую длину;

  • в таблице нет одинаковых строк;

  • количество строк в таблице практически не ограничено;

  • последовательность строк в таблице не существенна;

  • все строки и столбцы могут просматриваться в произвольном порядке.

Отношения удобно представлять в форме таблиц, где каждая строка есть кортеж, а каждый столбец – атрибут, определенный на некотором домене.

В-62 Ключи и связи между таблицами в базе данных.

Ключом таблицы называется поле или группа полей, содержащие уникальные в рамках данной таблицы значения.

Если ключ состоит из одного поля, его часто называют простым, если из нескольких — составным. см. в-59

Типы логических связей.

Связь один-к-одному предполагает, что одному атрибуту первой таблицы соответствует только один атрибут второй таблицы и наоборот.

Связь один-ко-многим предполагает, что одному атрибуту первой таблицы соответствует несколько атрибутов второй таблицы.

Связь многие-к-одному предполагает, что нескольким атрибутам первой таблицы соответствует только один атрибут второй.

Связь многие-ко-многим предполагает, что нескольким атрибутам первой таблицы соответствует несколько атрибутов второй таблицы.

В-63 Нормализация отношений в базе данных. Виды нормальных форм.

Цель нормализации:

  • исключить избыточность данных;

  • упростить структуру данных;

  • обеспечить простой поиск данных;

  • исключить противоречия при изменении БД.

Нормализация отношения - это процесс приведения отношения к той или иной нормальной форме.

Первая нормальная форма.

Таблица находится в первой нормальной форме, если все ее поля являются неделимыми (элементарными) и не содержат повторяющихся групп значений.

Вторая нормальная форма

Таблица находится во второй нормальной форме, если она удовлетворяет требованиям первой нормальной формы и значение каждого не ключевого поля однозначно определяется значением ключа.

Третья нормальная форма

Отношение находится в третьей нормальной форме, если оно удовлетворяет требованиям второй нормальной формы и все не ключевые столбцы взаимно независимы.

В-64 Нормализация отношений в базе данных. Первая нормальная форма.

Цель нормализации:

  • исключить избыточность данных;

  • упростить структуру данных;

  • обеспечить простой поиск данных;

  • исключить противоречия при изменении БД.

Нормализация отношения - это процесс приведения отношения к той или иной нормальной форме.

Первая нормальная форма.

Таблица находится в первой нормальной форме, если все ее поля являются неделимыми (элементарными) и не содержат повторяющихся групп значений.

В-65 Нормализация отношений в базе данных. Вторая нормальная форма.

Цель нормализации:

  • исключить избыточность данных;

  • упростить структуру данных;

  • обеспечить простой поиск данных;

  • исключить противоречия при изменении БД.

Нормализация отношения - это процесс приведения отношения к той или иной нормальной форме.

Вторая нормальная форма

Таблица находится во второй нормальной форме, если она удовлетворяет требованиям первой нормальной формы и значение каждого не ключевого поля однозначно определяется значением ключа.

В-66 Нормализация отношений в базе данных. Третья нормальная форма.

Цель нормализации:

  • исключить избыточность данных;

  • упростить структуру данных;

  • обеспечить простой поиск данных;

  • исключить противоречия при изменении БД.

Нормализация отношения - это процесс приведения отношения к той или иной нормальной форме.

Третья нормальная форма

Отношение находится в третьей нормальной форме, если оно удовлетворяет требованиям второй нормальной формы и все не ключевые столбцы взаимно независимы.

В-67 Этапы проектирования базы данных.

  1. Концептуальное проектирование - сбор, анализ и редактирование требований к данным.

Для этого осуществляются следующие мероприятия:

    • обследование предметной области, изучение ее информационной структуры;

    • выявление всех фрагментов, каждый из которых характеризуется пользовательским представлением, информационными объектами и связями между ними, процессами над информационными объектами;

    • моделирование и интеграция всех представлений.

  1. Логическое проектирование - преобразование данных в структуры данных.

На этом этапе:

  • выбирается модель данных;

  • определяется набор таблиц исходя из модели;

  • проводится нормализация таблиц.

  1. Физическое проектирование - определение особенностей хранения данных, методов доступа и т.д.

В-68 Общая характеристика системы управления базами данных (СУБД).

СУБД – это комплекс языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и совместного использования БД одним или многими пользователями.

Функции СУБД:

  • создание БД, заполнение ее данными;

  • обновление данных;

  • быстрое извлечение данных по запросам;

  • выполнение вычислений над данными;

  • cоздание форм;

  • вывод данных в отчетах;

  • экспорт данных в другие и импорт из других БД;

  • публикация данных в Internet; и управление БД.

Классификация СУБД:

По степени универсальности СУБД:

  • общего назначения;

  • специального назначения.

По типу модели данных, СУБД делятся на:

  • иерархические;

  • сетевые;

  • реляционные.

На самом общем уровне СУБД можно разделить на:

  • профессиональные;

  • персональные.

В-69 Понятие СУБД. Функции СУБД.

СУБД – это комплекс языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и совместного использования БД одним или многими пользователями.

Функции СУБД:

  • создание БД, заполнение ее данными;

  • обновление данных;

  • быстрое извлечение данных по запросам;

  • выполнение вычислений над данными;

  • cоздание форм;

  • вывод данных в отчетах;

  • экспорт данных в другие и импорт из других БД;

  • публикация данных в Internet; и управление БД.

В-70 Объекты СУБД, их назначение и характеристика. Типы данных, обрабатываемых СУБД. Операторы, функции, выражения.

Объекты СУБД и способы их создания.

Таблицы — основные объекты базы данных.

Запросы — позволяют выбирать данные из одной или нескольких связанных таблиц.

Формы — служат для ввода и просмотра данных в удобном для пользователя виде.

Отчеты — предназначены для формирования выходных документов и вывода их на печать.

Страницы — диалоговые Web-страницы.

Макросы — это макрокоманды.

Модули — это программные процедуры, написанные на языке VB.

В MS Access возможно использование следующих типов данных:

1) Текстовый – служит для хранения алфавитно-цифровой информации. Длина поля не должна превышать 255 символов;

2) Поле MEMO – предназначен для хранения алфавитно-цифровой информации длиной до 65535 символов;

3) Числовой – используется для числовых данных, участвующих в расчетах;

4) Дата / время – дата и (или) время, лежащие в диапазоне от 100 до 9999 года;

5) Денежный – применяется для денежных значений и числовых данных, используемых в математических расчетах, проводящихся с точностью до 15 знаков в целой и до 4 знаков в дробной части;

6) Счетчик – служит для формирования уникальных последовательно возрастающих или случайных чисел, автоматически вводящихся в поле при добавлении каждой новой записи в таблицу. Значения полей типа Счетчик изменять нельзя;

7) Логический – предназначен для логических значений (Да / Нет, Истина / Ложь). Длина логического поля – 1 бит;

8) Поле объекта OLE – любой объект в двоичном формате (документ Word, таблица Excel, рисунок, звукозапись), связанный или внедренный в таблицу MS Access. Размер такого поля не дожжен превышать 1 Гбайт;

9) Гиперссылка - строка, состоящая из букв и цифр, представляющая адрес гиперссылки. Адрес гиперссылки может состоять максимум из трех частей:

а) текст - текст, выводимый в поле или в элементе управления; б) адрес - путь к файлу (в формате пути UNC) или странице (адрес URL);

в) дополнительный адрес - смещение внутри файла или страницы;

10) Мастер подстановок - создает поле, в котором предлагается выбор значений из списка, или из поля со списком, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы. Выбор этого параметра в списке в ячейке запускает мастера подстановок, который определяет тип поля.

В-71 Таблицы в СУБД: структура, назначение, способы создания. Создание связи между таблицами. Схема БД.

В Access используются следующие способы создания таблиц:

1) Режим таблицы;

2) Конструктор;

3) Мастер таблиц;

4) Импорт таблиц;

5) Связь с таблицами.

Создание таблицы через режим таблицы проходит путем непосредственного ввода данных в таблицу. При сохранении таблицы Microsoft Access проанализирует данные и автоматически присвоит каждому полю соответствующий тип данных и формат.

1. Таблицы > Создать > Режим таблицы

2. Переименуйте нужные столбцы.

3. Дополнительные столбцы можно добавлять в любое время. 4. Введите данные в таблицу.

5. Введя данные, нажмите кнопку Сохранить

6. Создайте первичный ключ.

Создание таблицы в режиме конструктора позволяет добавлять поля, настроить отображение полей и обработку в них данных, а затем создается первичный ключ.

1. Таблицы > Создать > Режим конструктора.

2. Определите все нужные поля в таблице.

* Щелкните ячейку в столбце Имя поля и введите имя поля.

* В столбце Тип данных можно выбрать из раскрывающегося списка тип данных.

* В столбце Описание введите описание данных, которые будет содержать это поле. Текст описания будет выводиться в строке состояния при добавлении данных в поле, а также будет включен в описание объекта таблицы. Вводить описание не обязательно.

3. Для сохранения таблицы нажмите кнопку Сохранить.

Создание таблицы с помощью мастера: В 1ом окне мастера можно выбрать категорию и образец таблицы, затем нужные образцы полей. Допускается выбор полей из нескольких таблиц. В 2ом окне мастера можно выбрать имя для таблицы, а также способ определения ключа. Все сведения, необходимые для создания таблицы, указаны, и в 3ем окне мастера выбирают дальнейшие действия после создания таблицы; нажимают кнопку Готово. Если в дальнейшем потребуется изменить или расширить созданную с помощью мастера таблицу, это можно сделать в режиме конструктора.

Для того чтобы было удобно просматривать, создавать, удалять и модифицировать связи между таблицами, в Microsoft Access используется схема данных. Чтобы открыть схему данных, необходимо выполнить команду Сервис - Схема данных. По умолчанию схема будет содержать все таблицы со связями. Чтобы убрать какую-либо таблицу из схемы данных, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на любом месте этой таблицы и из контекстного меню выбрать команду Скрыть таблицу. Чтобы вновь добавить в эту схему свернутую таблицу или таблицу, у которой связи еще не установлены, необходимо:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши на свободном пространстве схемы данных и из контекстного меню выбрать команду Добавить таблицу.

2. В диалоговом окне Добавление таблицы раскрыть вкладку Таблицы, выбрать из списка таблицу и нажать кнопку Добавить.

3. Нажать кнопку Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно Добавление таблицы.

В данном случае связь между таблицами Access строится автоматически. Это происходит тогда, когда две таблицы имеют одинаковые названия связанных полей и согласованные типы данных, причем хотя бы в одной из таблиц связанное поле является ключевым. Если нужная связь автоматически не создана, ее можно создать следующим путём:

1. Следует выбрать в главной таблице поле для связи, нажать левую кнопку мыши и перетащить поле во вторую таблицу. 2. Отпустить левую кнопку мыши над тем полем подчиненной таблицы, с которым устанавливается связь. После этого появится диалоговое окно Изменение связей.

В-72 Запросы в СУБД, их типы и возможности. Способы создания запроса. Инструментальные средства формирования запроса.

Запрос – это средство выборки данных из одной или нескольких таблиц. Отбор осуществляется по условию заданному пользователем. Запросы используются для просмотра, изменения и анализа данных различными способами. Запросы также можно использовать в качестве источников записей для форм, отчетов и страниц доступа к данным. Access позволяет создавать запросы 2х типов: QBE-запросы, SQL-запросы. QBE-запросы (Query By Example) — запросы, строящиеся с помощью конструктора запросов, представляющего собой графический инструмент для создания запросов по образцу. SQL-запросы — запросы, строящиеся при помощи унифицированного набора инструкций SQL (Structured Query Language — структурированный язык запросов). Все запросы делятся на две группы: запросы-выборки, запросы-действия. Запрос на выборку является наиболее часто используемый. Запросы этого типа возвращают данные из одной или нескольких таблиц и отображают их в виде таблицы, записи в которой можно обновлять (с некоторыми ограничениями). Запросы на выборку можно также использовать для группировки записей и вычисления сумм, средних значений, подсчета записей и нахождения других типов итоговых значений. Запрос с параметрами — это запрос, при выполнении отображающий в собственном диалоговом окне приглашение ввести данные. Можно разработать запрос, выводящий приглашение на ввод нескольких единиц данных, например 2х дат. Запросы с параметрами также удобно использовать в качестве основы для форм, отчетов и страниц доступа к данным. Например, на основе запроса с параметрами можно создать месячный отчет о доходах. После ввода месяца Microsoft Access выполняет печать соответствующего отчета. Перекрестные запросы используют для расчетов и представления данных в структуре, облегчающей их анализ. Он подсчитывает сумму, среднее, число значений или выполняет другие статистические расчеты, после чего результаты группируются в виде таблицы по 2м наборам данных, 1 из которых определяет заголовки столбцов, а другой заголовки строк. Запросы на изменение (запросы-действия) -запрос, который за одну операцию изменяет или перемещает несколько записей. Существует четыре типа запросов на изменение. • На удаление записи - удаляет группу записей из одной или нескольких таблиц. С помощью запроса на удаление можно удалять только всю запись, а не отдельные поля внутри нее. • На обновление записи. вносит общие изменения в группу записей одной или нескольких таблиц, позволяет изменять данные в существующих таблицах. • На добавление записей. добавляет группу записей из одной или нескольких таблиц в конец одной или нескольких таблиц. • На создание таблицы. создает новую таблицу на основе всех или части данных из одной или нескольких таблиц, полезен при создании таблицы для экспорта в другие базы данных Microsoft Access или при создания архивной таблицы, содержащей старые записи. Запросы SQL— это запрос, создаваемый при помощи инструкций SQL. Язык SQL используется при создании запросов, а также для обновления и управления реляционными базами данных, такими как базы данных Microsoft Access. Когда пользователь создает запрос в режиме конструктора запроса, Microsoft Access автоматически создает эквивалентную инструкцию SQL.

для создания нового запроса в окне базы данных выбирается вкладка «Запросы» и нажимается кнопка «Создать». При этом отображается диалоговое окно «Новый запрос», предлагающее пять основных типов запросов и методов их создания: а) Конструктор - вызывается чистый бланк запроса QBE, в котором верхняя часть показывает список используемых таблиц, а нижняя часть служит для описания полей запроса; б) Простой запрос – запускается мастер создания запроса по выбранным полям; в) Перекрестный запрос - запускается мастер для построения особого типа итогового запроса, который суммирует данные в табличной форме; г) Повторяющиеся записи - запускается мастер для построения запроса на выборку, который обнаруживает повторяющиеся записи в таблице; д) Записи без подчиненных - запускается мастер для построения запроса на выборку, который обнаруживает в таблице записи, не имеющие соответствующей записи в связанной таблице. режим «Конструктор». В начале в бланк запроса следует добавить таблицы, которые будут использоваться в запросе. Если в запросе требуется выполнить операции с полями – рассчитать сумму, среднее, определить максимальное или минимальное значение, подсчитать количество, то в бланке запроса требуется включить групповые операции (меню «Вид» - команда «Групповые операции»), такой запрос называется итоговым. Далее требуется выбрать поля, которые будут участвовать в запросе. Для каждого поля следует указать следующие параметры: 1 Имя поля – поле в бланк запроса можно поместить двойным щелчком мыши на имени поля в списке полей таблицы, или перетащить его мышью в любой пустой столбец бланка, или выбрать поле из раскрывающегося списка в строке «Поле» бланка запроса; 2 Таблица – обычно автоматически отображается имя таблицы, из которой берется поле; 3 Групповая операция (только для итоговых запросов) – позволяет выполнять итоговые операции в запросе. Здесь имеются следующие значения: а) группировка (никаких вычислений не производится, записи запроса группируются по указанному полю); б) Sum; в) Avg (рассчитывается среднее арифметическое); г) Max (определяется максимальное значение для группы записей); д) Min; е) Count (подсчитывается количество значений поля для группы записей); ж) выражение (обычно используется для вычисляемых полей, показывает что необходимо вычислить выражение, записанное в строке «Поле»); з) условие (указывает на то, что поле используется только для отбора записей в запрос, для такого поля не указывается вывод на экран); 4 Сортировка – служит для упорядочения строк запроса по выбранному полю. Сортировку можно выполнять по возрастанию или убыванию значений поля; 5 Вывод на экран – указывает на то, требуется ли выводить на экран выбранное поле; 6 Условие отбора – определяет выражение, накладывающее ограничения на значение поля. Это выражение состоит из операторов сравнения (>, >=, <, <=, <>, =) и операндов (значений). Условия могут соединяться логическими операторами AND и OR. Кроме того, можно использовать функции IN (задает используемый для сравнения список значений, например, при условии отбора IN (4, 5) будут выбираться значения 4 и 5), BETWEEN (определяет диапазон значений, например, BETWEEN 4 And 10 выберет значения от 4 до 10), LIKE (указывает шаблон отбора для текстовых полей). Для любого поля запроса можно определить ряд дополнительных свойств. Окно свойств открывается командой «Свойства» из меню «Вид».

В-73 Создание запросов с вычисляемым полем. Итоговые вычисления в запросе.

Запрос в Access является объектом, который сохраняется в файле базы данных и может многократно повторяться. Все ранее созданные запросы содержали в Условиях отбора конкретные значения дат, названий, имен и т.д. Если требуется повторить такой запрос с другими значениями в условиях отбора, его нужно открыть в режиме Конструктора, изменить условие и выполнить. Чтобы этого не делать, можно создать запрос с параметрами. При выполнении такого запроса выдается диалоговое окно Введите значение параметра, в котором пользователь может ввести конкретное значение и затем получить нужный результат. Чтобы преобразовать обычный запрос в запрос с параметрами, следует выполнить следующие действия.

1. Откройте это запрос в режиме Конструктора.

2. Для определения параметра запроса введите в строку Условие отбора вместо конкретного значения слово или фразу и заключите их в квадратные скобки, например, [Укажите интересующий Вас год]. Эта фраза будет выдаваться в виде приглашения в диалоговом окне при выполнении запроса.

3. Если Вы хотите, чтобы Access проверял данные, вводимые в качестве параметра запроса, нужно указать тип данных этого параметра. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на свободном поле в верхней панели запроса и выберите из контекстного меню команду Параметры или выполните команду меню Запрос, Параметры. Появляется диалоговое окно Параметры запроса

4. В столбец Параметр нужно ввести значение параметра точно так, как он определен в бланке запроса, только можно не вводить квадратные скобки. Для приведенного выше примера следует задать: Укажите интересующий Вас год. В столбце Тип данных выберите из раскрывающегося списка нужный тип данных. Нажмите ОК.

5. Нажмите кнопку Запуск на панели инструментов, чтобы выполнить запрос. В запросе можно ввести несколько параметров. При выполнении такого запроса для каждого из параметров будут поочередно выводиться диалоговые окна Введите значение параметра в том порядке, в котором они перечислены в бланке запроса. Создание вычисляемого поля в запросе Можно создать поле, в котором будут отображаться результаты вычислений, определенных в выражении, или которое будет управлять значениями поля. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

1. Откройте запрос в режиме Конструктора.

2. Введите выражение в пустую ячейку в строке Поле. Если выражение содержит имя поля, то это имя необходимо заключить в квадратные скобки. После нажатия клавиши Enter или перехода в другую ячейку Microsoft Access задаст имя поля по умолчанию в формате «ВыражениеN», где N представляет собой целое число, увеличивающееся для каждого нового поля в запросе, содержащего выражение. Имя находится перед выражением; после имени добавляется двоеточие. В режиме таблицы это имя служит заголовком столбца. Подстроку «ВыражениеN» можно выделить и ввести вместо нее более содержательное имя, например, «НоваяЦена».

3. При необходимости введите условие отбора.

В-74 Формы в СУБД: структура, назначение, способы создания.

Форма — это объект БД, предназначенный для ввода и отображения информации. Формы позволяют выполнить проверку корректности данных при вводе, проводить вычисления, обеспечивают доступ к данным в связанных таблицах с помощью подчиненных форм. Работа с формами может происходить в трех режимах: в режиме Формы, в режиме Таблицы, в режиме Констриктора. Выбрать режим работы можно при помощи кнопки Вид панели инструментов Конструктор форм либо с помощью команды меню Вид. В режимах Формы и Таблицы можно осуществлять добавление, удаление и редактирование записей в таблице или в запросе, являющемся источником данных для форм. Структуры формы. Любая форма может включать следующие разделы: 1 заголовок формы — определяет верхнюю часть формы и может содержать текст, графику и другие элементы управления; 2 верхний колонтитул — раздел отображается только в режиме предварительного просмотра и обычно содержит заголовки столбцов;3 область данных — определяет основную часть формы, содержащую поля, полученные из источника данных;4 нижний колонтитул — раздел отображается только в режиме предварительного просмотра в нижней части экранной страницы и обычно содержит номер страницы, дату.;5 примечание формы — отображается внизу последней экранной страницы формы. Форма может содержать все-разделы или некоторые из них. Как и любой объект базы данных, форма имеет свойства. Значения этих свойств для всей формы, ее разделов или элементов управления задаются в окнах свойств соответствующих объектов. Для отображения на экране окна свойств нужно нажать кнопку Свойства на панели инструментов Конструктор форм.

Виды форм. В Access можно создать формы следующих видов: 1.форма в столбец или полноэкранная форма; 2.ленточная форма; 3.табличная форма; 4.форма главная/подчиненная; 5.сводная таблица; 6.форма-диаграмма. Форма в столбец представляет собой совокупность определенным образом расположенных полей ввода с соответствующими им метками и элементами управления. Чаще всего эта форма используется для ввода и редактирования данных. Ленточная форма служит для отображения полей группы записей. Поля не обязательно располагаются в виде таблицы, однако для одного поля отводится столбец, а метки поля располагаются как заголовки столбцов. Табличная форма отображает данные в режиме таблицы. Форма главная/подчиненная представляет собой совокупность формы в столбец и табличной. Ее имеет смысл создавать при работе со связанными таблицами, в которых установлена связь типа 1:N. Форма Сводная таблица выполняется мастером создания сводных таблиц Excel на основе таблиц и запросов Access (мастер сводных таблиц является объектом, внедренным в Access, чтобы использовать его в Access, необходимо установить Excel). Сводная таблица представляет собой перекрестную таблицу данных, в которой итоговые данные располагаются на пересечении строк и столбцов с текущими значениями параметров. Форма с диаграммой. В Access в форму можно вставить диаграмму, созданную Microsoft Graph. Graph является внедряемым OLE-приложением и может быть запущен из Access. С внедренной диаграммой можно работать так же, как и с любым объектом OLE.

В-75 Отчёты в СУБД: структура, назначение, способы создания

Отчет – это объект БД, кот. предназначен для вывода информации из БД, прежде всего на печать. Имея возможность управлять размером и внешним видом всех элементов отчета, пользователь может отобразить сведения желаемым образом.

Большинство отчетов являются присоединенными к одной или нескольким таблицам и запросам из БД. Источником записей отчета являются поля в базовых таблицах и запросах. Отчет не должен включать все поля из каждой таблицы или запроса, на основе которых он создается. Кроме данных, полученных из таблиц, в отчете могут отображаться вычисляемые поля, например итоговые суммы. Связь между отчетом и его источником данных создается при помощи графических объектов, называемых элементами управления.

Виды отчетов:

1) Отчет в столбец – столбец текста, содержащий надписи полей и их значения.

2) Многоколонный отчет – создается из отчета в одну колонку и позволяет вывести данные отчета в несколько колонок.

3) Табличный отчет – отчет, имеющий табличную форму.

4) Отчет с группировкой данных и подведением итогов – создается из табличного отчета объединением данных в группы с подсчетом итогов.

5) Перекрестный отчет – строится на основе перекрестных запросов и содержит итоговые данные.

6) Составной отчет - отчет, имеющий сложную структуру, включающий один или несколько отчетов.

7) Составной документ – отчет, полученный слиянием документов с Word.

8) Почтовые наклейки – специальный тип многоколонного отчета, предназначенный для печати имен и адресов групп.

9) Отчет по связанным таблицам - отчет, позволяющий выводить данные из нескольких таблиц, имеющим связь 1:N.

Мастер создания автоотчетов — это самый быстрый способ создать отчет, поскольку мастер строит отчет, не запрашивая информацию. Отчет представляет собой столбец, в котором отображаются все поля исходной таблицы или запроса. Мастер автоотчетов не может создавать окончательные, готовые к печати варианты отчетов, но он полезен тем, что позволяет взглянуть на исходные данные, а также создать отчет, который можно будет исправить в режиме конструктора. Чтобы создать отчет с помощью мастера отчетов, выполните следующие действия: 1-В окне базы данных выберите Таблицы или Запросы. 2-Выберите таблицу или запрос, на основе которых будет создан отчет. 3-Щелкните список Создать объект на панели инструментов. 4-Выберите Автоотчет. ИЛИ - 1. В окне базы данных выберите Отчеты. 2-На панели инструментов в окне базы данных выберите Создать. 3-В диалоговом окне Создание отчета выберите один из следующих вариантов: Автоотчет: в столбец. Каждое поле располагается на отдельной строке. Надпись находится слева от поля. Автоотчет: ленточный. Поля каждой записи находятся на отдельной строке. Надписи печатаются сверху, один раз для каждой страницы. Выберите таблицу или запрос для отчета. Нажмите кнопку ОК. Access применяет автоформатирование, которое использовалось для форматирования отчета в прошлый раз. Если раньше отчеты в мастере не создавались или не использовалась команда Автоформат в меню Формат, Access использует стандартное автоформатирование. Чтобы создать отчет в другом мастере отчетов, выполните следующие действия: 1. В окне базы данных выберите Отчеты. 2-В окне базы данных выберите Создать. 3-Откроется диалоговое окно Создание отчета. 4-Выберите один из вариантов из списка. 5-Выберите таблицу или запрос для отчета и нажмите кнопку ОК. 6-Следуйте указаниям мастера отчетов. На последней странице нажмите кнопку Готово.

Отч. на осн. многотабл. запр. можно созд. при пом. автоотчета. Автоотч. служ. для созд. отч., в кот. вывод. все поля и записи запр. В окне БД нажмите кнопку Отчеты на панели Объекты.

Нажмите кнопку Создать на панели инструментов окна БД.

В диалоговом окне Новый отчет выберите одного из следующих мастеров.

Автоотчет: в столбец — каждое поле располагается на отдельной строке; подпись находится слева от поля.

Автоотчет: ленточный — поля каждой записи находятся на отдельной строке; подписи печатаются сверху, один раз для каждой страницы.

Выберите запрос, содержащий данные, на которых должен быть основан отчет.

Нажмите кнопку OK.

Microsoft Access применяет последний автоформат, использовавшийся для создания отчета. Если до этого отчет с помощью мастера не создавался и не использовалась команда Автоформат в меню Формат, то будет применен стандартный автоформат.

Имеется также возможность создать отчет с полями, размещенными в один столбец, базовым источником данных которого являются либо открытый запрос, либо запрос, выделенный в окне БД. Выберите команду Автоотчет в меню Вставка, или нажмите стрелку рядом с кнопкой Новый объект на панели инструментов, а затем выберите команду Автоотчет. Отчеты, созданные таким способом, не имеют заголовка и колонтитула или примечания и колонтитула.

В-76 Язык структурированных запросов SQL.

SQL (StructuredQueryLanguage – структурированный язык запросов) представляет собой непроцедурный язык, используемый для управления данными реляционных СУБД.

Стандарт на язык SQL был выпущен Американским национальным институтом стандартов (ANSI) в 1986 г., а в 1987 г. Международная организация стандартов (ISO) приняла его в качестве международного.

Функции языка SQL включают:

  • организацию данных в таблицах;

  • обновление данных;

  • чтение данных;

  • управление доступом.

Операторы определения данных DDL

Оператор

Смысл

Действие

CREATE TABLE

Создать таблицу

Создает новую таблицу в БД

DROP TABLE

Удалить таблицу

Удаляет таблицу из БД

ALTER TABLE

Изменить таблицу

Изменяет структуру существующей таблицы

CREATE VIEW

Создать представление

Создает виртуальную таблицу, соответствующую SQL-запросу

ALTER VIEW

Изменить представление

Изменяет ранее созданное представление

DROP VIEW

Удалить представление

Удаляет ранее созданное представление

CREATE INDEX

Создать индекс

Создает индекс для некоторой таблицы для обеспечения быстрого доступа по атрибутам,

DROP INDEX

Удалить индекс

Удаляет ранее созданный индекс

Тип данных

Размерность

Содержание, объем

BIT

1 байт

Значения "Да" (Yes) и "Нет" (No)

BYTE

1 байт

Целое значение от 0 до 255

COUNTER

4 байта

Счетчик, число, автоматически увеличиваемое при добавлении в таблицу новой записи

CURRENCY

8 байт

Денежное

DATE TIME

8 байт

Дата или время

SINGLE

4 байта

Число с плавающей точкой и одинарной точностью

LONG

4 байта

Длинное целое от –2 147 483 648 до 2 147 483 647

TEXT

1 байт на символ

От 0 до 255 символов

В-77 Формирование запросов на языке SQL: запрос на создание таблицы.

Каждая команда SQL начинается с глагола - ключевого слова, описывающего действие, выполняемое командой.

Например, CREATE (создать), INSERT (добавить).

После глагола идет одно или несколько предложений. Предложение описывает данные, с которыми работает команда, или содержит уточняющую информацию о действии, выполняемом командой. Каждое предложение начинается с ключевого слова. Например, WHERE (где), FROM (откуда), INTO (куда).

Запрос на создание таблицы:

CREATE TABLE <имя таблицы> ({<имя поля> <тип данных>[<размер> ]

Запрос на заполнение таблицы и добавление к ней записей:

INSERT <имя таблицы>[{<имя поля>},...]

VALUES({<значение>},...);

Если имена полей не указаны, то значениями заполняются поля, состав и порядок которых был описан командой CREATE TABLE. Значения полей задаются константами (выражения не допустимы).

В-78 Понятие компьютерной сети. Ее компоненты.

КС – комплекс территориального рассредоточенных компьютеров, связанных между собой каналами передачи данных и сетевым программным обеспечением в целях эффективного использования информационных и вычислительных работ.

КС характеризуется:

  • топологией

  • протоколом

  • интерфейсом

  • средствами технических и программных средств

Кс включает:

  1. технические средства – компьютеры различных типов, устройства, обеспечивающие объединение компьютеров в единую сеть.

  2. информационные средства – это единый информационный фонд, содержащий данные для общего и индивидуального применения (БД и т.д.)

  3. программные средства сети, предназначенные для:

организации коллективного доступа к ресурсам

динамическое распределение ресурсов

оптимальные загрузки технических средств

координация работы основных ее звеньев

По территориальной распространенности сети могут быть локальными, глобальными, и региональными.

По принадлежности различают ведомственные и государственные сети. Ведомственные принадлежат одной организации и располагаются на ее территории.

По скорости передачи информации компьютерные сети делятся на низко-, средне- и высокоскоростные.

По типу среды передачи разделяются на сети коаксиальные, на витой паре, оптоволоконные, с передачей информации по радиоканалам, в инфракрасном диапазоне.

Локальные компьютерные сети.

Локальная сеть объединяет компьютеры, установленные в одном помещении (например, школьный компьютерный класс, состоящий из 8—12 компьютеров) или в одном здании (например, в здании школы могут быть объединены в локальную сеть несколько десятков компьютеров, установленных в различных предметных кабинетах).

Региональные компьютерные сети.

Локальные сети не позволяют обеспечить совместный доступ к информации пользователям, находящимся, например, в различных частях города. На помощь приходят региональные сети, объединяющие компьютеры в пределах одного региона (города, страны, континента).

Корпоративные компьютерные сети.

Многие организации, заинтересованные в защите информации от несанкционированного доступа (например, военные, банковские и пр.), создают собственные, так называемые корпоративные сети. Корпоративная сеть может объединять тысячи и десятки тысяч компьютеров, размещенных в различных странах и городах (в качестве примера можно привести сеть корпорации Microsoft, MSN).

Глобальная компьютерная сеть Интернет.

В 1969 году в США была создана компьютерная сеть ARPAnet, объединяющая компьютерные центры министерства обороны и ряда академических организаций.

аппаратное и программное обеспечение

Каждый компьютер имеет две составляющие, известные как аппаратное и программное обеспечение

Аппаратное обеспечение твердотельного компьютера вещественно, локализовано в пространстве и состоит из процессора, монитора, клавиатуры, дисководов и т. д. — всего, что можно отнести в мастерскую для ремонта в случае, если компьютер забарахлит.

Программное обеспечение состоит из программ, которые могут существовать в различных формах, включая целиком абстрактную. Программа может находиться «в» компьютере — то есть быть записанной в процессоре или на магнитном диске, вставленном в компьютер. Она также может существовать на листе бумаги, если я сам ее напишу, или в руководстве пользователя, если эта программа является стандартной; в этом случае она не находится «в» компьютере, но в любое время может быть «в» него введена. Но программа может быть еще более невещественной: она может существовать только в моей голове, если я еще ее не записал или если я ее уже использовал и стер.

Одноранговая сеть

Достоинства

-Легко настроить

-Не требует серверного ПО

-Не нужен квалифицированный системный администратор

-Меньшая стоимость проекта.

Недостатки

-Меньшая безопасность

-Сложность администрирования каждого компьютера в отдельности

-Ухудшение производительности при совместном использовании pесурсов.

Сеть с выделенным сервером

Достоинства

-Большая безопасность

-Легче управлять, т.к. администрирование

централизовано

Недостатки

-Сложность настройки, администрирования системы, клиентов, разделяемых ресурсов

-Отсутствие доступа к сети при выходе из строяcервера.

основные преимущества

возможность совместного использования периферийных устройств (таких как сканеры, принтеры, Web-камеры и т.д.);

· повышение эффективности и скорости обработки информации в группе сотрудников;

· обеспечение совместного доступа к Internet;

· быстрое получение доступа к корпоративным хранилищам информации (базы данных, носители на магнитных лентах).

В-79 Топология компьютерных сетей.

Существует бесконечное число способов соединения компьютеров.

Топология сети – геометрическая форма и физическое расположение компьютеров по отношению к друг другу. Топология сети позволяет сравнивать и классифицировать различные сети. Различают три основных вида топологии:

1) Звезда;

2) Кольцо;

3) Шина.

ШИННАЯ ТОПОЛОГИЯ

При построении сети по шинной схеме каждый компьютер присоединяется к общему кабелю, на концах которого устанавливаются терминаторы.

Сигнал проходит по сети через все компьютеры, отражаясь от конечных терминаторов.

Шина проводит сигнал из одного конца сети к другому, при этом каждая рабочая станция проверяет адрес послания, и, если он совпадает с адресом рабочей станции, она его принимает. Если же адрес не совпадает, сигнал уходит по линии дальше. Если одна из подключённых машин не работает, это не сказывается на работе сети в целом, однако если соединения любой из подключенных машин м нарушается из-за повреждения контакта в разъёме или обрыва кабеля, неисправности терминатора, то весь сегмент сети (участок кабеля между двумя терминаторами) теряет целостность, что приводит к нарушению функционирования всей сети.

Достоинства:

1) Отказ любой из рабочих станций не влияет на работу всей сети.

2) Простота и гибкость соединений.

3) Недорогой кабель и разъемы.

4) Необходимо небольшое количество кабеля.

5) Прокладка кабеля не вызывает особых сложностей.

Недостатки:

1) Разрыв кабеля, или другие неполадки в соединении может исключить нормальную работу всей сети.

2) Ограниченная длина кабеля и количество рабочих станций.

3) Трудно обнаружить дефекты соединений.

4) Невысокая производительность.

5) При большом объеме передаваемых данных главный кабель может не справляться с потоком информации, что приводит к задержкам.

ТОПОЛОГИЯ «КОЛЬЦО»

Эта топология представляет собой последовательное соединение компьютеров, когда последний соединён с первым. Сигнал проходит по кольцу от компьютера к компьютеру в одном направлении. Каждый компьютер работает как повторитель, усиливая сигнал и передавая его дальше. Поскольку сигнал проходит через каждый компьютер, сбой одного из них приводит к нарушению работы всей сети.

ТОПОЛОГИЯ «ЗВЕЗДА»

Топология «Звезда» - схема соединения, при которой каждый компьютер подсоединяется к сети при помощи отдельного соединительного кабеля. Один конец кабеля соединяется с гнездом сетевого адаптера, другой подсоединяется к центральному устройству, называемому концентратором (hub).

Устанавливать сеть топологии «Звезда» легко и недорого. Число узлов, которые можно подключить к концентратору, определяется возможным количеством портов самого концентратора, однако имеются ограничения по числу узлов (максимум 1024). Рабочая группа, созданная по данной схеме может функционировать независимо или может быть связана с другими рабочими группами.

Достоинства:

1) Подключение новых рабочих станций не вызывает особых затруднений.

2) Возможность мониторинга сети и централизованного управления сетью

3) При использовании централизованного управления сетью локализация дефектов соединений максимально упрощается.

4)Хорошая расширяемость и модернизация.

Недостатки:

1) Отказ концентратора приводит к отключению от сети всех рабочих станций, подключенных к ней.

2) Достаточно высокая стоимость реализации, т.к. требуется большое количество кабеля.

В-80 Эталонная модель OSI.

Эталонная модель OSІ (Open System Interconnection - OSI), разработанная в 1984 году Международной организацией по стандартизации (International Organization of Standardization – ISO), является определяющим документом концепции разработки открытых стандартов для организации соединения систем. Открытая система - система, доступная для взаимодействия с другими системами в соответствии с принятыми стандартами. Семиуровневая эталонная модель “Взаимосвязь открытых систем” была разработана с целью упрощения взаимодействия устройств в сетях. Модель OSI определяет семь уровней взаимодействия систем в сетях с коммуникацией пакетов, дает им стандартные имена и указывает, какие функции должен выполнять каждый уровень. Каждый уровень функционирует независимо от выше - и нижележащих уровней. Каждый уровень может общаться с непосредственным соседним уровнем, однако он полностью изолирован от прямого обращения к следующим уровням. В соответствии с эталонной моделью сетевая система представляется прикладными процессами и процессами взаимодействия абонентов. Последние разбиваются на семь функциональных уровней: прикладной, представительный (уровень представления данных), сеансовый, транспортный, сетевой, канальный и физический. При запуске на компьютере любого приложения, для функционирования которого требуется диалог с сетью, это приложение вызывает соответствующий протокол прикладного уровня сетевого программного обеспечения. Прикладной уровень формирует сообщение стандартного формата. Обычно сообщение состоит из заголовка и поля данных. Заголовок содержит служебную информацию, которую необходимо передать через сеть прикладному уровню компьютера-адресата, чтобы сообщить ему, какую работу надо выполнить. Поле данных содержит данные, необходимые для выполнения этой работы. После формирования сообщения  прикладной уровень направляет его вниз к представительному уровню. Представительный уровень, на основании информации, полученной из заголовка прикладного уровня, выполняет требуемые действия и добавляет к сообщению собственную служебную информацию – заголовок представительного уровня, в котором содержатся указания для представительного уровня машины-адресата. Полученное сообщение отправляется вниз сеансовому уровню, который добавляет свой заголовок и т.д. до физического уровня, который передает сформированное сообщение по линиям связи. К этому моменту сообщение имеет заголовки всех уровней. Когда сообщение поступает в компьютер - адресат, оно принимается физическим уровнем и последовательно передается вверх с уровня на уровень. Причем каждый уровень анализирует и обрабатывает заголовок своего уровня, выполняя соответствующие данному уровню функции, а затем удаляет этот заголовок и передает сообщение вышележащему уровню.

Эта модель разделяет средства взаимодействия на семь функциональных уровней: прикладной, представительный (уровень представления данных), сеансовый, транспортный, сетевой, канальный и физический. Протоколы реализуются автономными и сетевыми операционными системами (коммуникационными средствами, которые входят в ОС), а также устройствами телекоммуникационного оборудования (сетевыми адаптерами, мостами, коммутаторами, маршрутизаторами, шлюзами). Рассмотрим функции, выполняемые каждым функциональным уровнем семиуровневой модели взаимодействия открытых систем при передаче пакета данных от сетевого приложения, одного компьютера к сетевому приложению, работающему на другом компьютере.

Механизм передачи сообщения между ПК1 и ПК2 можно представить в виде последовательной пересылки этого сообщения сверху вниз от прикладного уровня до физического уровня. Затем физический уровень ПК1 обеспечивает пересылку сообщения (данных) по сети физическому уровню ПК2. Далее сообщение передается снизу вверх от физического уровня до прикладного уровня ПК2.

В-81 Физические среды передачи данных.

Центральным понятием данного уровня является понятие среды передачи. Среда передачи – это физическая среда, по которой возможно распространение информационных сигналов в виде электрических, световых и т.п. импульсов. В настоящее время выделяют два основных типа физических соединений: соединения с помощью кабеля и беспроводные соединения.

Технические характеристики среды передачи влияют на такие потребительские параметры сетей как максимальное расстояние передачи данных и максимальная скорость передачи данных.

Кабельные системы

Кабель (cable), используемый для построения компьютерных сетей, представляет собой сложную конструкцию, состоящую, в общем случае, из проводников, изолирующих и экранирующих слоев. В современных сетях используются три типа кабеля:

коаксиальный кабель (coaxial cable);

"витая пара" (twisted pair);

оптоволоконный кабель (fiber optic).

Каждый тип кабеля отличается от других внутренним устройством и обладает целым набором технических характеристик, влияющих на основные потребительские параметры сетей:

Тип кабеля Максимальное расстояние передачи Максимальная скорость передачи

Коаксиальный кабель 185 – 500 м 10 Мбит/с

"Витая пара" 30 – 100 м 10 Мбит/с – 1 Гбит/с

Оптоволоконный кабель 2 км 10 Мбит/с – 2 Гбит/с

Коаксиальный кабель

Коаксиальный кабель был первым типом кабеля, использованным для соединения компьютеров в сеть. Кабель данного типа состоит из центрального медного проводника, покрытого пластиковым изолирующим материалом, который, в свою очередь, окружен медной сеткой и/или алюминиевой фольгой. Этот внешний проводник обеспечивает заземление и защиту центрального проводника от внешней электромагнитной интерференции. При прокладке сетей используются два типа кабеля — "Толстый коаксиальный кабель" (Thicknet) и "Тонкий коаксиальный кабель" (Thinnet). Сети на основе коаксиального кабеля обеспечивают передачу со скоростью до 10 Мбит/с. Максимальная длина сегмента лежит в диапазоне от 185 до 500 м в зависимости от типа кабеля.

Витая пара"

Кабель типа "витая пара" (twisted pair), является одним из наиболее распространенных типов кабеля в настоящее время. Он состоит из нескольких пар медных проводов, покрытых пластиковой оболочкой. Провода, составляющие каждую пару, закручены вокруг друг друга, что обеспечивает защиту от взаимных наводок. Кабели данного типа делятся на два класса — "экранированная витая пара" ("Shielded twisted pair") и "неэкранированная витая пара" ("Unshielded twisted pair"). Отличие этих классов состоит в том, что экранированная витая пара является более защищенной от внешней электромагнитной интерференции, благодаря наличию дополнительного экрана из медной сетки и/или алюминиевой фольги, окружающего провода кабеля. Сети на основе "витой пары" в зависимости от категории кабеля обеспечивают передачу со скоростью от 10 Мбит/с – 1 Гбит/с. Длина сегмента кабеля не может превышать 100 м (до 100 Мбит/с) или 30 м (1 Гбит/с)

Оптоволоконный кабель

Оптоволоконные кабели представляют собой наиболее современную кабельную технологию, обеспечивающую высокую скорость передачи данных на большие расстояния, устойчивую к интерференции и прослушиванию. Оптоволоконный кабель состоит из центрального стеклянного или пластикового проводника, окруженного слоем стеклянного или пластикового покрытия и внешней защитной оболочкой. Передача данных осуществляется с помощью лазерного или светодиодного передатчика, посылающего однонаправленные световые импульсы через центральный проводник. Сигнал на другом конце принимается фотодиодным приемником, осуществляющим преобразование световых импульсов в электрические сигналы, которые могут обрабатываться компьютером. Скорость передачи для оптоволоконных сетей находится в диапазоне от 100 Мбит/c до 2 Гбит/с. Ограничение по длине сегмента составляет 2 км.

В-83 Структура и основные принципы работы сети. Семейство протоколов TCP/IP.

протоколы TCP/IP

Transmission Control Protocol/Internet Protocol (TCP/IP) - это промышленный стандарт стека протоколов, разработанный для глобальных сетей.

В основе работы глобальной сети Интернет лежит набор (стек) протоколов TCP/IP. Но эти термины лишь на первый взгляд кажутся сложными. На самом деле стек протоколов TCP/IP — это простой набор правил обмена информацией,

это согласованный заранее стандарт, служащий для обмена данных между двумя узлами(компьютерами в сети), причём неважно, на какой платформе эти компьютеры и какая между ними сеть. TCP/IP служит как мост, соединяющий все узлы сети воедино, за это он и завоевал свою популярность.

Название "TCP/IP" связано с двумя протоколами: TCP и IP. Но TCP/IP - это не только эти два протокола. Это целое семейство протоколов, объединенное под одним началом - IP-протоколом. В это семейство входят протоколы, которые взаимодействуют с протоколом IP и с его помощью строят свои каналы данных. Это сам TCP, а также UDP, ICMP, telnet, SMTP, FTP и многие другие.

В-83 Адресация в Іnternet. IP- адрес.

определение

ИНТЕРНЕТ (Internet — inter + net — объединение сетей) — всемирная компьютерная сеть, объединяющая миллионы компьютеров в единую информационную систему. Интернет предоставляет широчайшие возможности свободного получения и распространения научной, деловой, познавательной и развлекательной информации. Глобальная сеть связывает практически все крупные научные и правительственные организации мира, университеты и бизнес-центры, информационные агентства и издательства, образуя гигантское хранилище данных по всем отраслям человеческого знания. Виртуальные библиотеки, архивы, ленты новостей содержат огромное количество текстовой, графической, аудио и видео информации.средства физического объединения КС в Интернете,

IP-адреса и сетевые имена

IP-адрес (aй-пи адрес, сокращение от англ. Internet Protocol Address) — уникальный идентификатор (адрес) устройства (обычно компьютера), подключённого к локальной сети или интернету.

P-адреса представляют собой основной тип адресов, на основании которых сетевой уровень протокола IP передаёт пакеты между сетями. IP-адрес назначается администратором во время конфигурирования компьютеров и маршрутизаторов.

IP-адрес состоит из двух частей: номера сети и номера узла.

Сетевой адрес - уникальный код, приписываемый сети, рабочей станции или другому сетевому устройству для их идентификации.

В формировании логического сетевого адреса участвуют:

- логический адрес сети общий для всех объектов сети; и

- уникальный логический адрес сетевого объекта.

В сети Интернет различают три типа адресов:

- адреса электронной почты;

- адреса на уровне межсетевого протокола; и

- МАС-адреса.

В-84 Доменная система имен (DNS).

DNS(Domain Name System) - это распределенная база данных, которая содержит информацию о компьютерах, включенных в сеть Internet.

Характер данных зависит от конкретной машины, но чаще всего информация включает имя машины, IP-адрес и данные для маршрутизации почты.

Для удобства,большинство компьютеров имеют имена. Доменная система имен выполняет несколько задач, но основная ее работа – преобразование имен компьютеров а IP-адреса и наоборот.

Пространство имен DNS имеет вид дерева доменов, с полномочиями, возрастающими по мере приближения к корню дерева. Корень дерева имеет имя "."; под ним находятся домены верхнего уровня (корневые домены).

По историческим причинам существует два вида доменов верхнего уровня. В США домены верхнего уровня отражают организационную структуру, и как правило имеют трехбуквенные имена:

.gov - государственные учереждения,

.mil - военные учереждения,

.com - коммерческие организации,

.net - поставщики сетевых услуг,

.org - безприбыльные организации,

.edu - учебные заведения;

Для доменов вне США, в соответствии с териториальным расположениемиспользуются двухбуквенные коды страм ISO. Например:

www.spm.ru - в России

www.berlin.de - а Германии

www.hotsex.nl - в Нидерландах

В-85 Универсальный указатель ресурса (URL).

унифицированный локатор ресурсов

Унифицированный локатор ресурсов (англ. Uniform Resource Locator, URL) – стандартизированная адрес определенного ресурса (такого как документ, или изображение) в интернете (или где). Придуманный Т. Бернерс-Ли для использования в WWW, современные формы описываются в RFC 3986. Включает в себя название протокола доступа (HTTP, FTP, telnet, gopher и пр.) и, собственно, путь к ресурсу, формат которого зависит от схемы доступа:

[[://: ][/][/ # ]]

Для популярных, хорошо известных, протоколов, номер порта может не приводиться, тогда используется стандартный порт (например, порт номер 80 для HTTP).

Указатель URL состоит из следующих частей:протокол, сервер, порт, имя файла

в-86 Услуги, предоставляемые сетью Internet.

основные сервисы Интернета

Наиболее известные

Стандартные:

*электронная почта (E-mail), обеспечивающая возможность обмена сообщениями одного человека с одним или несколькими абонентами;

*телеконференции, или группы новостей (Usenet), обеспечивающие возможность коллективного обмена сообщениями;

*сервис FTP – система файловых архивов, обеспечивающая хранение и пересылку файлов различных типов;

*сервис Telnet, предназначенный для управления удаленными компьютерами в терминальном режиме;

*World Wide Web (WWW, W3) – гипертекстовая (гипермедиа) система, предназначенная для интеграции различных сетевых ресурсов в единое информационное пространство;

*сервис DNS, или система доменных имен, обеспечивающий возможность использования для адресации узлов сети мнемонических имен вместо числовых адресов;

*сервис IRC, предназначенный для поддержки текстового общения в реальном времени (chat);

Рассмотрим основные ресурсы (службы) Интернета.

К основным сервисам Интернета на сегодняшний день можно отнести следующие сервисы:

· всемирная паутина (World Wide Web, WWW);

· электронная почта (e-mail);

· файловые архивы FTP;

· общение в Интернете.

Самым популярным ресурсом Интернета является всемирная паутина или WWW, которая представляет собой огромное количество (свыше миллиарда) мультимедийных документов, отличительной особенностью которых является возможность ссылаться друг на друга. Это означает присутствие в текущем документе ссылки, реализующей переход на любой документ WWW, который физически может быть размещен на другом компьютере сети Интернет. Информация в WWW представляется в виде документов, каждый из которых может содержать как внутренние перекрестные ссылки, так и ссылки на другие документы, хранящиеся на том же самом или на любом другом сервере.

Гипертекст - множество отдельных документов (страниц), которые имеют ссылки друг на друга. В Интернете существует несколько способов передачи данных (протоколов). Самым популярным в сети является протокол передачи гипертекста – http (Hyper Text Transfer Protocol)

Гипертекстовая ссылка - выделенная часть документа, реализующая переход к другому документу. Реализуется в виде подчеркнутого текста, кнопки или картинки.

E-mail (электронная почта). Старейшим ресурсом Интернета является E-mail (электронная почта) - система пересылки электронных писем. E-mail – это средство обмена информацией, подготовленной в электронном виде, между людьми, имеющими доступ к компьютерной сети. Основными областями применения электронной почты являются ведение личной переписки и работа с некоторыми информационными ресурсами Интернета, такими как списки рассылки, off-line группы новостей и системы пересылки файлов по электронной почте. Электронная почта (e-mail) широко используется в библиотечном процессе. Это и просто деловая переписка, и технологическая основа служб - ЭДД, «Запрос-ответ».

FTP (File Transfer Protocol, протокол передачи файлов) - хранилище и система пересылки всевозможных файлов. FTP позволяет подключаться к серверам FTP, просматривать содержимое каталогов и загружать файлы с сервера или на сервер; кроме того, возможен режим передачи файлов между серверами хранилищ и система пересылки всевозможных файлов.

ICQ - система, реализующая связь, подобную пейджинговой, через Интернет. Позволяет получить уникальный номер, называемый UIN (Universal Internet Number, универсальный номер Интернета), используемый для вызова и прямого общения. Замечательной возможностью системы является поиск абонента сети ICQ по косвенным данным, например, по адресу электронной почты. После установления связи с абонентом можно побеседовать с ним, отправляя текстовые сообщения.

В-87 Язык гипертекстовой разметки HTML. Структура HTML-документа.

Задачи разработки HTML:

  • дать дизайнерам гипертекстовых баз данных простое средство создания документов

  • сделать это средство достаточно мощным, чтобы отразить имеющиеся на тот момент представления об интерфейсе пользователя гипертекстовых баз данных

Способ представления документа - текстовый файл:

  • такой файл можно создать в любом текстовом редакторе на любой аппаратной платформе в среде любой операционной системы

  • к моменту разработки HTML существовал американский стандарт для разработки сетевых информационных систем - Z39.50, в котором в качестве единицы хранения указывался простой текстовый файл в кодировке LATIN1, что соответствует US ASCII

Версии языка:

HTML 1.0 - была направлена на представление языка как такового, где описание его возможностей носило скорее рекомендательный характер

HTML 2.0 - фиксировала практику использования конструкций языка

HTML++ - новые возможности

HTML 3.0 - призвана упорядочить все нововведения и согласовать их с существующей практикой

Элемент HTML или гипертекстовый документ состоит из двух частей:

заголовка документа (HEAD)

тела документа (BODY)

Элементы заголовка

<TITLE> поля документа

<BASE> базовый адрес

<ISINDEX> поисковый документ

<LINK> общая гипертекстовая ссылка

<META>

Тело документа состоит из:

Иерархических контейнеров и заставок

Заглавий (от H1 до H6)

Блоков (параграфы, списки, формы, таблицы, картинки и т. п.)

Горизонтальных отчеркиваний и адресов

Текста, разбитого на области действия стилей (подчеркивание, выделение, курсив), математические описания, графику и гипертекстовые ссылки

<I>.....</I> Курсив(Italic)

<B>...</B> Усиление(BOLD)

<TT>...</TT> Телетайп

<U>...</U> Подчеркивание

<S>...</S> Перечеркнутый текст Только Arena при наличии соответствующего фонта

<BIG>...</BIG> Увеличенный текст только Arena

<SMALL>...</SMALL> Уменьшенный фонт только Arena

<SUB>...</SUB> Подстрочные символы только Arena

<SUP>...</SUP> Надстрочные символы

В-88 Создание списков в HTML

Основное применение списков:

Нумерованные - для перечисления элементов, следующих в строго определенном порядке.

Маркированные - для перечисления элементов, следующих в произвольном порядке.

Многоуровневые - для конкретизации информации определенных элементов.

Список определений - используется для форматирования словарей.

Нумерованный список html страницы

Для создания нумерованных списков используются тэги <OL> <LI>

Тэгом <OL> отмечается начало/окончание всего списка.

Тэгом <LI> обозначают начало/конец отдельного элемента списка.

По умолчанию элементы списка нумеруются по порядку 1, 2, 3… При помощи атрибута TYPE можно изменить стиль нумерации.

Если дополнить уже существующий список новыми значениями, то браузер автоматически пересчитает его

При помощи атрибутов START VALUE можно изменить порядок нумерации списка.

START - служит для задания начального номера списка, отличного от 1.

VALUE - дает возможность назначить произвольный номер любому элементу списка.

В-89 Работа с таблицами и изображениями в HTML.

Для вставки графических элементов служит тэг <IMG>.

Графика должна быть подготовлена предварительно в каком-либо графическом редакторе, либо получена с помощью цифрового аппарата или сканера, а можно просто взять уже готовое изображение.

По возможности следует использовать графические файлы небольших размеров, дабы уменьшить время загрузки страницы браузером. Вряд ли стоит использовать на одной странице графические изображения размером, превышающим в сумме 100 kB. Такая страница будет грузиться очень долго у большинства пользователей и далеко не каждый дождется конца загрузки.

Графика должна быть представлена в виде файлов с расширениями .jpg .gif.

Многие пользователи отключают в своих браузерах поддержку графики, дабы увеличить скорость работы в Интернете. Атрибут Alt позволяет создать текст, который при необходимости должен быть отображен вместо графики.

Чтобы вставить графику в текст html-страницы надо указать имя и место хранения соответствующего файла. Если файл находится в той же папке, что и страница, то достаточно указать имя файла с расширением. Если графический файл находится в другой папке, то, помимо имени файла с расширением необходимо указывать путь к этому файлу. Для выравнивания изображения по центу используется тэг <CENTER>, для размещения на новой строке - тэг <BR>

Добавление фона в документ html

Если белый фон страницы вас не устраивает, то с помощью атрибута BACKGROUND тэга <BODY>, можно снабдить страницу любым графическим фоном. Т.к. браузер автоматически размещает копии изображения таким образом, чтобы заполнить всю страницу, то изображение, применяемое для формирования фона можно делать небольшим по размеру.

Формируя графический фон страницы, используйте такие изображения, которые способны вызвать интересные зрительные эффекты, а с другой стороны не мешали бы восприятию текстовой информации. Хорошее изображение при его многократном повторении выглядит "гладким", без "швов". Не исключено, что после использования графического фона, вам придется изменить цвет шрифта, чтобы достичь его удобочитабельности.

Рамка придает изображению четкость и определенность. Для создания рамки служит атрибут BORDER тэга <IMG>. Используя этот атрибут можно указать толщину линии рамки в пикселях. Если указать нулевое значение, то рамка отображаться не будет.

Создание таблицы документа html

Для создания таблицы служит тэг <TABLE>. Как известно таблица состоит из строк, а строки, в свою очередь состоят из ячеек. Для определения строк служит тэг <TR>, для создания ячеек - <TH>, <TD>.

Тэг <TH> используется для создания ячеек с заголовками.

Тэг <TD> - для обыкновенных ячеек с данными.

Содержание ячеек заголовков отображается полужирным шрифтом и выравнивается по центру.

В чем же "прелесть" таблиц и почему они нашли такое широкое применение в сайтостроении? Дело в том, что, используя таблицы, можно сделать аккуратную компоновку информации в пределах Вэб-страницы, добиться точного расположения того или иного фрагмента страницы, будь то текст, графика или гиперссылка. Например, используя таблицу, можно легко добиться отображения текста в нескольких колонках, подобно газетной публикации.

Обрамление таблицы документа html

Для того, чтобы сделать видимой границы таблицы, служит атрибут BORDER тэга <TABLE>.

Определяя рамку таблицы, надо указать толщину ее внешних линий в пикселях. Чтобы задать толщину разграничивающих линий внутри таблицы, необходимо воспользоваться атрибутом CELLSPACING.

По умолчанию браузер отображает рамку таблицы темно-серым цветом. Чтобы изменить цвет рамки надо применить атрибут BORDERCOLOR.

Заголовок таблицы документа html

Для создания заголовка таблицы служит тэг <CAPTION>.

По умолчанию браузер располагает заголовок таблицы по центру над ней. При помощи атрибута ALIGN со значением bottom можно разместить заголовок под таблицей.

Следует сказать, что стандарт HTML не позволяет ставить одной таблице несколько заголовков.

Задание цвета элементов таблицы html страницы

При помощи атрибута BGCOLOR можно изменять цвет содержимого ячейки, строки, группы столбцов, крупы строк, таблицы целиком.

Цвет можно задать как наименованием цвета, так и шестнадцатеричным значением кода цвета со знаком #.

Вложенные таблицы html-страницы

Вложение таблиц одну в другую - очень распространенный прием оформления внешнего вида Вэб-страницы. Прежде всего надо построить главную таблицу, а затем в ее ячейках разместить дочерние таблицы. Определяя таблицы, надо не забывать включать в их описание все закрывающие тэги, содержащие символ косой черты, т.к. пропуск всего одного такого дескриптора исказит таблицу кардинальным образом.

Не следует, также, злоупотреблять вложением, т.к. в этом случае существенно замедляется загрузка страницы браузером.

Форматирование вложенных таблиц осуществляется по общим правилам, что, собственно и делает страницу привлекательной.

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

Оставленные комментарии видны всем.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]