2.9 Эффекты от внедрения маис «загс»

Для граждан

1. Упрощение процесса получения услуги;

2. Сокращение времени получения услуги в о/ЗАГС;

3. Бронирование времени регистрации акта гражданского состояния / посещения о/ЗАГС в on-line режиме;

4. Обеспечение прозрачности предоставления услуги

Для сотрудников о/ЗАГС;

1. Сокращение времени приема заявителей;

2. Сокращение числа принимаемых заявителей;

3. Упрощение процесса регистрации записи акта;

4. Упрощение поиска и выдачи повторного документа,

5. подтверждающего регистрацию записи акта;

2.10 Автоматизация выполнения аналитических задач по всем аспектам деятельности органов загс региона

В состав системы включен модуль, обеспечивающий автоматизированное выполнение аналитических задач по всем аспектам деятельности органов ЗАГС региона.

Модуль обеспечивает анализ по всем аналитическим осям и их комбинациям, включая такие, как время, административно-территориальное деление, виды актов гражданского состояния, органы ЗАГС региона, половозрастные группы, социально-демографические группы, гражданство, диагнозы смерти и другие, настраиваемые пользователем .Результаты анализа могут быть представлены как в форме аналитических таблиц, так и в виде диаграмм и графиков. Форма представления данных настраивается пользователем.

Заключение

Система ведет автоматический подсчет количества выданных, испорченных, утерянных гербовых бланков свидетельств, при этом номера испорченных, утерянных и выданных повторно свидетельств учитываются отдельно.

Допускается возможность ведения двойного учета расходования бланков: в электронном виде (автоматическое формирование) и в бумажном виде (ручной ввод) с последующим автоматическим формированием общей расходной ведомости.

Для удобства пользователей введена функция ревизии выданных документов по номерам, а также поиск пропущенных номеров.

На основании зарегистрированных актов строятся графики, позволяющие наглядно показать тенденции рождаемости и смертности на территории обслуживания, а также состояние и тенденции развития семьи (неполные семьи, количество детей в семье, анализ возраста при заключении и расторжении брака, стажа семейной жизни).

Подготовленные графики могут быть сохранены в формате растрового изображения либо в формате мета-файла, отпечатаны или добавлены в отчетные документы.

Система позволяет выполнять анализ данных по типам и местам регистрации, загруженности сотрудников за выбранный период или сравнительный анализ на два выбранных периода. По каждому направлению анализа строится график, позволяющий наглядно отобразить результаты. В последние годы в рамках развития АИС ЗАГС система переведена на новый качественный уровень, позволяющий за счет использования трехзвенной архитектуры и оптоволоконных сетей связи, реализовать единую автоматизированную систему субъекта РФ, обеспечивающую комплексный подход к ведению и учету документооборота органов ЗАГС субъекта РФ и формированию регионального архива записей актов гражданского состояния в режиме реального времени.

Система в данной конфигурации успешно внедрена в 2002 – 2006 годах в органах ЗАГС Санкт-Петербурга, а в настоящее время внедряется в Москве и в 14-ти субъектах РФ.