2.2 Программное обеспечение аис «загс»

Программный комплекс «ЗАГС» – это многоуровневая автоматизированная информационная система учета записей актов гражданского состояния. Основное функциональное назначение программного комплекса – автоматизация работы всех подразделений, входящих в организационную структуру комитета ЗАГС (районных, городских отделов и филиалов ЗАГС, областного архива ЗАГС, а также отдела управления) и систематизация этой работы.

Использование  программного комплекса позволяет максимально автоматизировать  информационные потоки между подразделениями комитета, обеспечить оперативность и точность в  получении сводной информации для структур управления.

Программный комплекс «ЗАГС » состоит из восьми программных модулей, которые  предназначены для автоматизации соответствующих подразделений, входящих в организационную структуру комитета ЗАГС.  Каждое  из подразделений, в зависимости от степени загруженности, обеспечено   одним или  несколькими компьютерами, объединенными в локальную сеть.

2.3 Основные функции, выполняемые программным модулем

1. Обеспечение регистрации пользователями актов гражданского состояния.

2. Учет зарегистрированных актов гражданского состояния.

3. Обеспечение удобного поиска актовых записей по заданным критериям и выдача повторных документов

4. Составление сводных отчетов в печатном и электронном виде.

5. Создание пакетов данных для отправки в областной архив ЗАГС.

6. Распаковка пакетов, полученных от архива и филиалов ЗАГС.

Система предназначена для  комплексной  автоматизации работы органов ЗАГС  всех уровней, а также для обеспечения взаимодействия органов ЗАГС с другими организациями и ведомствами в случаях, предусмотренных федеральным законодательством.

Автоматизация деятельности по регистрации актов гражданского состояния, позволяет решать проблему  всевозрастающего в последние годы потока обращений граждан и организаций в органы ЗАГС   без значительного привлечения дополнительных трудовых и финансовых ресурсов.

2.4 Многоуровневая автоматизированная информационная система загс

Многоуровневая автоматизированная система ЗАГС (МАИС ЗАГС), являющейся системой нового поколения.

МАИС ЗАГС обеспечивает повышение эффективности предоставления

государственных услуг органами ЗАГС региона в рамках реализации задачь

поставленных Президентом и Правительством РФ по созданию «электтонного правительства»

Типовое решение МАИС ЗАГС предоставляет кардинально новые

возможности комплексного управления органами ЗАГС региона в режиме реального времени.

Целями создания МАИС ЗАГС являются:

• Создание интегрированного регионального комплекса средств

автоматизации органов ЗАГС, обеспечивающего автоматизацию всех

аспектов деятельности органов ЗАГС региона для учреждений

различного уровня, включая отделы и архивы ЗАГС, Дворцы

бракосочетания, Дворцы малютки, пункты регистрации смерти, городские и сельские филиалы отделов ЗАГС, руководящие органы ЗАГС субъектов РФ.

• Формирование и ведение регионального электронного архива ЗАГС в режиме реального времени.

• Создание региональной системы специализированного автоматизированного электронного документооборота, обеспечивающегополный цикл документирования всех операций,выполняемых сотрудниками органов ЗАГС региона в процессе их деятельности всоответствии с утвержденной руководящим органом ЗАГС региона номенклатурой дел.

• Повышение эффективности предоставления государственных услуг органами ЗАГС в рамках реализации задачи по созданию «электронного правительства» региона, совершенствование взаимодействия органов ЗАГС с гражданами и с другими ведомствами, повышение уровня применения безбумажных технологий в случаях, предусмотренных законодательством, с использованием информационно-коммуникационных технологий в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 17.12.2009 №1993-р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг,

предоставляемых органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления в электронном виде, а также услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями субъектов Российской Федерации и муниципальными учреждениями».

• Обеспечение настраиваемого информационного взаимодействия

органов ЗАГС региона с органами государственной власти и местного

самоуправления в рамках действующего законодательства.

• Обеспечение информационной безопасности и защиты персональных данных в соответствии с требованиями ФЗ-152 «О персональных данных»;

• Автоматизированное формирование статистической и аналитической информации по всем аспектам деятельности органов ЗАГС региона.