33

АЛТАЙСКАЯ АКАДЕМИЯ ЭКОНОМИКИ И ПРАВА

Кафедра «Прикладная информатика в юриспруденции»

Регистрационный № _________

«____» _____________ 2011 г.

Курсовая работа

по дисциплине «Информационные системы

Тема работы «Описание автоматизированной информационной системы ЗАГС»

Выполнила студентка 301 -ПИЮ группы

юридического факультета

Ахтямова

Наталья Алексеевна

Домашний адрес г.Барнаул,

ул. Рубцовская, 191

Телефон 89635388517

Научный руководитель

к.т.н., доцент каф .ПИЮ

Лопухов Виталий Михайлович

Оценка___________________

«_______»_____________2011г.

Подпись________________

Барнаул 2011

Содержание

Регистрационный № _________ 1

Курсовая работа 1

Введение 3

1 Общее описание Автоматизированной информационной системы «ЗАГС» 5

1.1 Обеспечения ретроспективного ввода архивных документов 8

1.2 Обеспечение долговременного и надежного хранения электронных, архивных документов и их реквизитов 8

2 Функционирование автоматизированной системы «ЗАГС» 10

2.2 Программное обеспечение АИС «ЗАГС» 13

2.3 Основные функции, выполняемые программным модулем 13

2.4 Многоуровневая автоматизированная информационная система ЗАГС 14

2.5 Преимущества МАИС «ЗАГС» и эффекты от внедрения 15

2.6 Функциональная полнота МАИС «ЗАГС» 16

2.7 Адаптивность к региональным условиям МАИС «ЗАГС» 20

2.8 Реализация полного специализированного электронного документооборота между органами ЗАГС, подключенными к системе МАИС ЗАГС 23

2.9 Эффекты от внедрения МАИС «ЗАГС» 29

2.10 Автоматизация выполнения аналитических задач по всем аспектам деятельности органов ЗАГС региона 29

Заключение 31

Список используемой литературы 33

Введение

Автоматизированная информационная система «ЗАГС» – комплексная информационная система управления и документооборота органов записи актов гражданского состояния, предназначенная для автоматизации основных видов деятельности, сбора ,обработки и хранения данных.

АИС «ЗАГС» решает следующие задачи:

• сбор, хранение, анализ и обработка информационных данных о записях актов гражданского состояния;

• выдача копий актовых записей, повторных свидетельств и архивных справок по запросам граждан и организаций;

• внесение изменений в записи актов гражданского состояния по запросам граждан;

• ввод архива, поиска в архиве записей актов гражданского состояния;

• автоматический учет количества выданных, испорченных, утерянных гербовых бланков свидетельств;

• учет проставления апостиля;

• учет оплаты суммы государственной полшины;

• подготовка и печать статистических отчетов по результатам работы органов ЗАГС .

Использование АИС «ЗАГС» позволяет:

• Существенно сократить нормативное времени обслуживания населения и повысить качество предоставления государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния в Санкт-Петербурге;

• Сократить количество ошибок в информации при регистрации актов гражданского состояния и, как следствие, сократить обращения населения в органы ЗАГС Санкт-Петербурга;

• Обеспечить качественное и полное удовлетворение потребностей исполнительных органов и населения Санкт-Петербурга в достоверной информации о записях актов гражданского состояния, включая доступ к архиву ЗАГС по всей хранимой информации;

• Обеспечить полноту и безопасность хранения актуальных данных, а также архивного фонда;

• Обеспечить эффективное информационное взаимодействие как между отделами ЗАГС Санкт-Петербурга, так и с иными органами, в том числе с органами, полномочными на получение персональных данных о государственной регистрации актов гражданского состояния;

• Обеспечить эффективный контроль и мониторинг процедур оформления, запрашиваемых документов;

• Повысить уровень информированности граждан о деятельности органов ЗАГС.

В данной работе главной целью можно обозначить ознакомление с функционированием автоматизированной информационной системой, на примере АИС «ЗАГС».

Задачи данной работы:

1. дать общие сведения об АИС»ЗАГС»;

2. продемонстрировать структуру ее подсистем;

3. описать функционирование.

В структуру представленной работы входят: введение в работу, две главы, заключение и список использованной литературы. В первой главе представлены общие сведения о АИС «ЗАГС».Вторая глава включает в себя функционирование данной системы.