2.Виды баланса в экономике.

Различают следующие виды балансов:

1.Баланс доходов и расходов

2.Баланс основных средств

3.Баланс трудовых ресурсов

4.Материальный баланс

Валюта актива и пассива баланса будет подвергнута изменениям под влиянием хозяйственных операций (событий). События связаны с начислением расходов, их оплатой; начислением амортизации имущества и налоговых платежей; покупкой продуктов сырья и материалов, оборудования, перемещение имущества внутри предприятия; списание сырья, продажей готовой продукции; перечисление банковских средств другим организациям по платежам, начислением и уплатой процентов и другие.

Поэтому главный бухгалтер обязан показать изменения в бухгалтерском балансе под влиянием вышеуказанных хозяйственных операций:

1.+А,+П – это означает, что одновременно происходит увеличение по одной статье актива баланса и увеличение по другой статье пассива под влиянием события.

Например, фирма приобрела у ОАО «Хлеб - Арнаут» хлебобулочные изделия по отпускным ценам на сумму 43262 рубля (без НДС), расчёт с поставщиком не произведён.

С одной стороны произошло увеличение по статье актива баланса «запасы» (Хлебобулочные изделия), так как товар принят материально ответственным лицом на кухне на сумму 43262 рубля. С другой стороны по статье пассива баланса «кредиторская задолженность» (расчёты с поставщиками) произошло увеличение на сумму 43262 рубля, так как фирма не погасила кредиторскую задолженность по оплате за хлебобулочные изделия поставщику.

2.-А,-П – происходит одновременное уменьшение в статьях актива и пассива баланса.

Например, фирма-покупатель произвела оплату за полученные ранее хлебобулочные изделия по покупным ценам на сумму 43262 рубля (без НДС) путём перечисления денежных средств на расчётный счёт ОАО «Хлеб – Арнаут».

Таким образом, произошло одновременное уменьшение по статье актива баланса «денежные средства» на сумму 43262 рубля и уменьшилась статья пассива баланса «кредиторская задолженность» на сумму 43262 рубля, так как долг перед поставщиком погашен.

3.+А,-А – происходит изменение, касающееся только статей актива баланса.

Например, получены по денежному чеку из АКБ «Балтийский банк» наличные денежные средства на сумму 1.000.000 рублей, которые оприходованы на материальную ответственность старшего кассира фирмы в главной кассе, оформлен приходный кассовый ордер на сумму 1.000.000 рублей. В свою очередь по выписке банка проведено снятие денег на сумму 1.000.000 рублей.

Таким образом, денежные средства в кассе организации и денежные средства на счёте в банке выступают как собственность данной организации, поэтому произошло их одновременное их увеличение в кассе организации у старшего кассира и уменьшение на банковском счёте.

4.+П,-П – происходит одновременное изменение, касающиеся только статей пассива баланса.

Например, в соответствии с учётной политикой фирмы, производится создание резервного капитала за счёт ежегодных отчислений от чистой прибыли в размере 15%.

Получена чистая прибыль в размере 840.000 рублей. Сумма отчислений в резервный капитал составила 126.000 рублей.

Одновременно произошло уменьшение по статье пассива «нераспределённая прибыль» 126.000 рублей, так как она частично перераспределена, с другой стороны увеличился размер резервного капитала на эту сумму.

Бухгалтерским балансом заканчиваются весь цикл учётных работ.

Для его составления главный бухгалтер осуществляет сверку записей на счетах с аналитическими данными; проводит инвентаризацию материальных ценностей, денежных средств и ценных бумаг, обязательств; проверяет реальность сумм остатков хозяйственных средств и источников их образования в текущем учёте; закрывает имеющееся операционно-результатные и счета затрат и вложений; выводит окончательные финансовые результаты деятельности предприятия.

Бухгалтерский баланс составляется на основании «Главной книги», которая в свою очередь составляется на основе регистров учёта (журналов – ордеров, мемориалов – ордеров).

Бухгалтерский баланс может представляться: банку, налоговой службе для подтверждения отдельных показателей, изучения имущественного положения фирмы.

Если данная организация имеет ведомственную подчинённость, то экземпляр баланса может быть подан на проверку КРУ Министерства, Ведомства.

Годовой бухгалтерский баланс – представляется не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом (20 января - годовой), а квартальный отчёт – не позднее 20 апреля (1 квартал), не позднее 20 июля (2 квартал), не позднее 20 октября (3 квартал), не позднее 20 января (4 квартал).