2. Текстовий редактор microsoft word

Редактор текстів Microsoft Word є одною з групи прикладних програм Microsoft Office. З його допомогою ми можемо створювати різноманітні текстові документи, редагувати їх, форматувати, будувати прості таблиці та діаграми тощо.

Microsoft Word характеризується такими можливостями:

1. підтримка технологій обміну даними через буфер обміну;

2. можливість роботи з великою кількістю масштабованих та символьних шрифтів;

3. можливість багатокрокової відміни операцій командами “Отменить” або “Повторить”;

4. здатність одночасно працювати з декількома документами, які відкриваються в окремих вікнах (переміщення від одного до другого документа через меню Окно);

5. автоматичне записування документа через певні проміжки часу (команда “Автосохранение”);

6. можливість автоматичної перевірки правопису (команда “Правописание”);

7. можливість захисту документа паролем;

8. можливість копіювання формату об’єкту на інший без копіювання самого об’єкту (команда “Формат по образцу”)

9. використання великої бібліотеки шаблонів;

10. потужний апарат пошуку і заміни тексту;

11. можливість автоматичної нумерації сторінок, абзаців та рядків тексту;

12. наявність операції попереднього перегляду документа перед друком;

13. можливість створення і форматування таблиць;

14. здатність створювати та редагувати текст документа по колонках;

15. наявність зручної піктограми Eguation—для створення й редагування математичних формул;

16. можливість створення художнього тексту та текстових спец ефектів за допомогою піктограми WordArt;

17. робота з діловою графікою—можливість побудови різних видів діаграм.

Текстовий редактор Microsoft Word є невичерпним помічником при потребі складання чи редагування текстового документу. Багато організацій за його допомогою створюють потрібні їм ділові папери: довідки, накази, договори, контракти, ділові листи, поштові форми, а також роздруковують не тільки ці документи, а й відповідні адреси на конвертах тощо.

2.1 Список

2.2 Автотекст

2.3 Автофігура

2.4 Блок-схема

2.5 Форматування тексту

2.6 Формули

2.7 Таблиця

2.8 Графік

2.9 Діловий лист

2.10 Резюме

!!!!! В кожному підрозділі описується процес його створення (пункти меню, команди і т.д.), а знизу - вставляється результат.

3 ТАБЛИЧНИЙ ПРОЦЕСОР MICROSOFT EXCEL

Електронна таблиця—це програма. Призначена для опрацювання даних, наведених у вигляді бухгалтерського, економічного чи статистичного характеру, а також для автоматизації математичних обчислень.

Яскравим прикладом такого виду програм є широко використовувана програма Microsoft Excel з групи прикладних програм Microsoft Office. З її допомогою ми можемо створювати різноманітні таблиці й автоматизувати процес обробки даних, використовуючи при цьому досить великий набір формул, який містить Microsoft Excel. Також ця програма дозволяє нам базувати різні види діаграм.

Електронна таблиця складається з клітин, кожна з яких має свою адресу. Клітини утворюють стовпці (до 256) і рядки (до 65 536).

Заповнені клітини утворюють робочу таблицю. Робоча таблиця міститься на робочій сторінці. Декілька робочих сторінок утворюють робочу книгу, яка зберігається у файлі з розширенням . хls.

У клітини користувач може вводити дані трьох видів: числа, текст, дати, а також формули для дії з ними.

Щоб виконати якусь дію над клітиною чи її даними, клітину потрібно виокремити—поставити на неї за допомогою клавіш управління курсором чи мишки курсор у вигляді рамки. Виокремлювати можна і окремий діапазон клітин.

Щоб увести в клітину певні дані, її виокремлюють, набирають дані на клавіатурі і натискають Enter або Tab. Уведений у клітині текст автоматично вирівнюється по лівому краю, а числа до правого. При вводі нових даних у клітину старі дані затираються.

Отже, якщо вам необхідно створити гарно оформлену таблицю з автоматичним розрахунком потрібних даних, провести вибірку деяких даних за певним критерієм чи умовою, то табличний процесор Microsoft Excel стане вам у пригоді, адже це перелік лише малої частини операцій, які можна виконувати з його допомогою.