11.2.5. Моделі as is і to be

Як уже говорилося вище, при реорганізації бізнесів-процесів вже існуючої системи будуються дві моделі: AS IS і TO BE. Модель AS IS покликана показати, як система функціонує у цей момент і є свого роду фотографією системи. А модель TO BE, що будується виходячи з результатів аналізу моделі AS IS, показує, як система буде працювати після реорганізації. Деталізація бізнесів-процесів дозволяє виявити недоліки організації навіть там, де функціональність на перший погляд здається очевидною. Ознакою неефективної діяльності можуть бути марні, некеровані роботи і роботи, що дублюються, неефективний документообіг (потрібний документ не виявляється в потрібному місці в потрібний час), відсутність зворотних зв'язків по керуванню (на проведення роботи не впливає її результат) і входу (об'єкти чи інформація використовуються нераціонально) і т.д. Крім того, BPwin містить ряд засобів, що допомагають аналітику аналізувати і виправляти модель AS IS. Насамперед, мова йде про те, що BPwin вказує на синтаксичні помилки в моделі, що можуть бути викликані неправильною організацією системи. Коли всі такі помилки будуть виправлені, перед аналітиком повинна постати задача оптимізації, а для коректної постановки цієї задачі, як відомо, необхідний критерій. BPwin дає аналітику метрику - вартісний аналіз, заснований на роботах (Activity Based Costing, ABC) і властивості, обумовлені користувачем (User Defined Properties, UDP).

Вбудований у BPwin механізм обчислення вартості дозволяє оцінювати й аналізувати витрати на здійснення різних видів ділової активності. Механізм обчислення витрат на основі виконуваних дій (Activity-Based Costing, ABC) - це технологія, яка використовується для оцінки витрат і ресурсів. Вона допомагає розпізнати і виділити найдорожчі операції для подальшого аналізу. АВС є широко розповсюдженою методикою, використовується міжнародними корпораціями і державними організаціями (у тому числі Департаментом оборони США) для ідентифікації джерел найбільших витрат в організації.

BPwin тісно інтегрується з відомими продуктами Computer Associates і інших компаній. Серед цих продуктів:

• Інструмент моделювіання ERWin (CA/Logic Works). У версії BPwin 4.0 інтерфейси експорту й імпорту синхронізовані з Erwin 4.0. Крім того, з'явилася можливість асоціювання сутностей і атрибутів зі сховищами даних.

• Система керування і зберігання проектів ModelMart (CA/Logic Works), яка надає репозитарій для колективної розробки моделей. ModelMart гарантує погодженість моделей, розмежування доступу до них, підтримку версій і багато інших засобів, що так важливі при командній розробці моделей. Сервер додатків для програмних продуктів CA ModelMart підтримує могутній набір інструментальних програмних засобів, що забезпечують спільне (групове) проектування і розробку програмних систем, включаючи механізми об'єднання моделей і аналізу змін, контроль версій, можливість створення "компонент" моделі і т.д. Для організації сховища моделей у ModelMart використовуються СКБД на платформах Oracle, Sybase, Informix чи SQL Server. Крім того, підтримуються прямі зв'язки ModelMart з ERwin і BPwin.

11.3. ERwin