5. Управление затратами по основным логистическим функциям и на охрану труда
Из Шуи со склада на швейную фабрику поступает ткань. Перевозят ее на автотранспорте, в состав которого входят: автомобиль «Камаз» грузоподъемностью 10 тонн, «ГАЗ» грузоподъемностью 5 тонн и автомобиль «Москвич». Все автомобили находятся в собственности предприятия. Ежедневно автомобили «Камаз» и «ГАЗ» увозят со складов швейной фабрики готовую продукцию в Шую, где находятся склады, с которых происходит распределение продукции по регионам и привозят материалы. Автомобиль «ГАЗ» также привозит из Шуи упаковку, фурнитуру, комплектующие, а «Москвич» занимается привозом мелких партий поставок от поставщиков по Иванову. Затраты в связи с транспортом в этом случае составляют:
- Заработная плата водителю в размере 10 тысяч рублей (оклад)
- Расход бензина на расстояние 50 км. в одну и в другую сторону. На 100 км. требуется 33 литра 92 бензина (для «Камаза» - солярка)
- Техническое обслуживание автомобилей в размере 50 тысяч в год
В Иваново находится склад сырья и материалов, где хранится упаковка, фурнитура, сырье, кроме ткани. Также имеется склад готовой продукции. Затраты на складе сырья:
- Заработная плата двум грузчикам по 10 тысяч рублей
- Заработная плата кладовщику 12 тысяч рублей
Затраты на складе готовой продукции:
- Заработная плата двум грузчикам по 10 тысяч рублей
- Заработная плата заведующему складом 10 тысяч рублей
- Заработная плата оператору ЭВМ 8 тысяч рублей
- Заработная плата трем упаковщикам по 7 тысяч рублей
- Затраты, связанные с упаковкой составляют коробки, стоимостью 20 рублей за штуку
Для транспортировки готовой продукции используются алюминиевые откидные тележки и лифты. Затраты составят:
- электроэнергия на 2 лифта исходя из 7,5 кВт. в час
- тех. обслуживание лифта по 8 тысяч рублей на каждый
- стоимость двух тележек, в год по 10 тысяч рублей
Склады отапливаются и освещаются, соответственно на эти услуги затрачиваются средства, которые отражены в смете затрат как постоянные расходы ( подробнее см. приложение)
Формированием и сбором заказов занимается оператор ЭВМ. Затраты в связи с формированием заказов:
- Заработная плата оператору в размере 10 тысяч рублей
- стоимость компьютера
- стоимость услуг за телефон
На предприятии имеется специалист по охране труда. Аттестация по охране труда затрагивает каждое рабочее место. Проводится инструктаж, в связи с этим ведется специальный журнал. Стажировка проводится на рабочих местах. В случае несчастных случаев соцстрахом выплачивается компенсация. Существует специальная комиссия по охране труда. Для работников проводится обучение 1 раз в 3 года. Для работников предусмотрен получасовой перерыв, организована столовая. В комнате мастера есть микроволновая печь общего пользования. Комната для отдыха не предусмотрена. Социального страхования нет. Затраты, связанные с охраной труда работников:
- Заработная плата специалисту по охране труда в размере 12 тысяч рублей
- Затраты на молоко для уборщицы, сварщика, сантехника
- Затраты на средства индивидуальной защиты: х/б халаты для швей, х/б костюмы и кожаные ботинки для мужчин, костюм с пропиткой для сварщика, брюки на утепленной подкладке, куртка на подкладке, валенки в холодную погоду
- Затраты на медицинский осмотр
- Заработная плата фельдшеру в размере 8 тысяч рублей
- Затраты на выплату декретных отпусков
Свод затрат на производство продукции приведен в приложениях 4 и 5. Себестоимость продукции уменьшилась в основном за счет уменьшения затрат на сырье и материалы. Но за счет снижения объема валовой продукции прибыль не возросла, а также уменьшилась. В приложениях 6 и 7 приведен свод затрат по ассортименту продукции, из чего складывается себестоимость, цена и прибыль на продукцию каждого вида.
Затраты, которые несет швейная фабрика по тем логистическим функциям, которые имеют место быть на пути движения товара, исключая закупку, планирование производства и сбыт представим в таблице 5.1.
Таблица 5.1 Годовой уровень логистических затрат швейной фабрики
-
Логистическая функция
Затраты
Годовая стоимость затрат (тыс. руб.)
1)Транспортировка ткани до фабрики, сырья и материалов до склада
Бензин
99
Солярка
96
ЗП водителям
240
Техобслуживание
50
Продолжение таблицы 5.1
2)Складирование сырья, материалов, комплектующих
ЗП грузчикам
240
ЗП кладовщику
144
3)Складирование готовой продукции
ЗП грузчикам
240
ЗП зав. складом
120
ЗП оператору ЭВМ
96
ЗП упаковщикам
252
Упаковка
110
4)Транспортировка готовой продукции на склад распределения в Шуе
Бензин
99
Солярка
96
ЗП водителям
Входит в 1 функцию
Техобслуживание
Входит в 1 функцию
Заключение
Рассмотрев отдельные функции различных систем нашего предприятия можно сделать выводы как об их эффективности так и о недостаточной развитости. Так, например, в отношении информационной системы.
Использование вычислительной техники оказало огромное воздействие на все сферы материально-технического обеспечения, включая ведение складского хозяйства, транспортировку, контроль над уровнем запасов товарно-материальных и учет поступления заказов.
Применение различных логистических схем при оптимизации внутризаводских потоков документов, циркулирующих в аппарате управления предприятием позволяет достичь большей экономической эффективности.
Рекомендации:
- определиться с организационной структурой предприятия т. е. понять, что мы имеем, что хотели бы иметь в ближайшем будущем, и разработать положение об организационной структуре предприятия;
- разработать механизм финансово-экономического управления предприятием в целом, в том числе разработать положение о финансовой структуре, определить центры финансового учета и финансовой ответственности;
- выделить основные логистические цели предприятия (в зависимости от необходимости решения задач, стоящих перед информационной системой): направления бизнеса, финансовые, технологические, информационные и материальные потоки; оценить документооборот;
- разработать механизмы организации и оперативного управления цепями поставок: стандарты, формы учета и контроля, управленческой отчетности;
- разработать пути снижения логистических затрат
Опыт предприятий Ивановской области – крупнейшего текстильного региона России показывает, что текстильной промышленности жизненно необходима государственная поддержка по реструктуризации задолженности и введению лизинговых форм получения оборудования для модернизации производственных мощностей.
Основную проблему оздоровления российской текстильной промышленности – нехватку оборотных средств – можно разрешить только с помощью тщательно продуманной щадящей налоговой политики, госзакупок, целевых инвестиций в производство, стимулирование потребительского спроса на товары отечественного производства через проведение грамотной таможенной политики.
Экономический рост, который последние 3 года наблюдался в России, дает предприятиям легкой и текстильной промышленности шансы на оживление. Своевременная государственная поддержка может помочь отрасли выбраться из кризиса и позволить снять напряженность в целом регионе страны.
Также следует отметить, что с данными логистическими функциями должен работать отдел маркетинга и отдел логистики. В настоящее время на некоторых предприятиях создаются такие отделы, но не с той быстротой, которая нужна в условиях развивающейся рыночной экономики. Это связано с тем, что не хватает специалистов по логистике, нужно много средств и времени на подготовку или переподготовку работников данного направления. В ОАО ХБК «Шуйские ситцы» нет как такового отдела логистики, а все основные решения по поводу проведения тех или иных логистических операций принимает или отдел закупок (отдел продаж) или руководители среднего звена. Отдел логистики, существующий на нашем предприятии имеет ограниченные функции: обеспечение транспортом, диспетчерская деятельность.
Поэтому, сделаем вывод, что развитие логистики как прикладной науки является важной задачей в развитии закупочно-заготовительной, сбытовой и других логистик, способствующих развитию предприятия и экономики.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Организационная структура управления
ОАО ХБК «Шуйские ситцы»
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Перечень дилеров и представительств ОАО ХБК «Шуйские ситцы»
|
|