3.2. Эргономические и климатические режимы в библиотеках.

Режим хранения документов в библиотеках.

Под режимом хранения понимается создание и поддержание оптимальных условий хранения документов. Он обеспечивается соблюдением норм и основных параметров хранения, выбором средств и проведением мероприятий по поддержанию благоприятных для обеспечения сохранности факторов. Гост 7.50-2002 «СИБИД Консервация документов. Общие требования» предусматривает три режима хранения: световой, температурно- влажностный и санитарный.

Световой режим.

Основным фактором, вызывающим быстрое разрушение материальной основы документа, является нарушение светового режима, что проявляется в продолжительном фотохимическом воздействии светового потока. Он разрушает химические основы документа, вследствие чего последний выцветает, коробится, желтеет, теряет прочность. Наиболее губительны для бумаги, фотопленки прямые солнечные лучи. Освещение в хранилище должно быть искусственным, лучше с использованием ламп накаливания. Для достижения нужной освещенности достаточно одной лампы в 40-60 Вт на каждые 2 метра межстеллажных проходов и по 75 Вт на главном проходе. Освещение должно функционировать только в то время, когда в фондохранилище находятся сотрудники, и направляется только на ту часть фонда, которой в данный момент пользуются. Для освещения следует использовать лампы с фильтром, защищающим от ультрафиолетового излучения и поглощающим тепло. Расстояние от светильников до поверхности документов не менее 0,5 м. Конструкция светильников должна быть пожаробезопасной и предохранять лампы от выпадения и механического повреждения. При экспонировании не допускается устанавливать световые приборы внутри витрин. Перед входом в помещение для хранения документов устанавливают выключатель с индикатором, показывающим, что все источники освещения и электрооборудование отключены.

Работа с персональным компьютером зачастую происходит в помещениях с искусственным освещением, которое должно обеспечивать правильную работу глаз и приближать к оптимальным условиям зрительное восприятие, какое бывает при естественном солнечном освещении.

Самые общие правила организации освещения заключаются в следующем:

• Следует избегать большого контраста между яркостью экрана и окружающего пространства. Оптимальным считается их выравнивание.

• Запрещается работа с ПК в темном или полутемном помещении.

• Освещение в помещениях с ПК должно быть смешанным:

естественным за счёт солнечного света - и искусственным.

Хорошо, если окна, обеспечивающие естественное освещение, имеют северную ориентацию. Если нет, необходимо принять меры, благодаря которым интенсивный солнечный свет из южных или западных окон не мешал бы работе. Так, например, оконные проемы можно оборудовать жалюзи, занавесями, внешними козырьками. В качестве источников общего искусственного освещения лучше всего использовать осветительные приборы, которые создают равномерную освещенность путем рассеянного или отраженного светораспределения (свет от ламп падает непосредственно на потолок) и исключает блики на экране монитора и клавиатуре. В соответствии с санитарными нормами, это должны быть преимущественно люминесцентные лампы с рассеивателями или экранирующими решетками. Пульсации света люминесцентных ламп действуют раздражающе на зрение и нервную систему операторов, поэтому для уменьшения коэффициента пульсации используйте лампы, укомплектованные высокочастотными пускорегулирующими аппаратами,

Если деятельность пользователя является комбинированной, т.е. предполагает работу, как с компьютером, так и с документами, на рабочие места необходимо устанавливать источники местного освещения - настольную лампу с регулируемым наклоном плафона и регулируемой яркостью. В этом случае надо следить, чтобы свет от лампы не действовал раздражающе и не создавал бликов на экране.

Температурно-влажностный режим

Сохранность фонда в значительной мере зависит от микроклимата фондохранилища - состояния воздушной среды, ее температуры, относительной влажности, подвижности.

В помещениях, где хранятся документы на бумажной основе, температура воздуха д.б. постоянно 18 - 20 С при относительной влажности 55%. Воздух в хранилище должен постоянно сменяться. Вентиляция воздуха допускается как естественная - через форточки, фрамуги, окна, так и принудительная - путем применения вентиляторов, вытяжных труб, кондиционеров. Зимой в хорошо отапливаемом помещении вентиляция: снижает влажность, а летом - повышает ее. В помещениях для хранения документов не разрешается содержать посторонние предметы, вещи личного обихода, пищевые продукты. Плотное вертикальное размещение документов также уменьшает количество пыли в помещениях. Еще одной мерой, снижающей запыленность, является озеленение помещений.

Санитарный режим

В фондохранилищах постоянно поддерживают чистоту путем ежедневной влажной уборки, а также ежемесячной (в санитарный день) гигиенической обработки документов пылесосом.