Раздел 11. Учет текущих операций и расчетов

Тема 11.1 Принципы учета дебиторской и кредиторской задолженности. Формы расчетов

Студент должен

знать:

• понятие дебиторской и кредиторской задолженности и порядок учета;

• формы расчетов;

уметь:

- составлять бухгалтерские записи по текущему учету и списанию задолженности.

Понятие дебиторской и кредиторской задолженности. Списание задолжен­ности по срокам исковой давности. Расчеты по товарным и нетоварным опера­циям. Формы расчетов. Особенности расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками. Резервы по сомнительным долгам. Синтетиче­ский и аналитический учет расчетов. Документальное оформление операций.

Практическое занятие

Тема 11.2. Учет расчетов с работниками по прочим операциям и расчетов с подотчетными лицами

Студент должен:

знать:

- нормативные акты по учету;

- порядок учета расчетов с работниками по прочим операциям;

- порядок выдачи денег под отчет, возмещения расходов по командировкам;

уметь:

• рассчитывать суммы командировочных расходов;

• составлять и обрабатывать авансовый отчет;

• заполнять учетные регистры.

Приказ Минфина РФ от 06.07.01 № 49н «Об изменениях норм возмещения командировочных расходов на территории Российской Федерации». Налого­вый Кодекс РФ, часть И.

Подотчетные суммы. Понятие хозяйственных представительских, команди­ровочных расходов. Отчетность подотчетных лиц. Порядок выдачи денег, воз­мещение расходов по командировкам. Журнал-ордер № 7, порядок его запол­нения. Расчеты с персоналом по прочим операциям. Синтетический и аналити­ческий учет расчетов с работниками и подотчетными лицами. Документальное оформление операций.

Практическое занятие Методические рекомендации по разделу 11

Начиная изучение темы, следует уяснить различие между дебиторской и кредиторской задолженностью. Под дебиторской понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации. Орга­низации и лица, которые должны данной организации, называют дебиторами.

Кредиторской называют задолженность данной организации другим орга­низациям, работникам и лицам, которые называются кредиторами.

По истечении срока исковой давности дебиторская и кредиторская задолженность подлежат списанию. Общий срок исковой давности установлен в три года.

Дебиторская задолженность по истечении срока исковой давности списы­вается на уменьшение прибыли или резерва сомнительных долгов. Списанная дебиторская задолженность не считается аннулированной; ее отражают на за­балансовом счете в течение пяти лет и наблюдают за возможностью взымания.

Кредиторская задолженность по истечении срока исковой давности списы­вается на увеличение финансовых результатов организации.

Расчеты, производимые организациями, делятся на две группы: расчеты по товарным и нетоварным операциям. К товарной группе относят расчеты за реализованные материально-производственные запасы, оказанные услуга и выполненные работы, а к нетоварной группе - операции но финансовым обязательствам И Т.П.

Основными формами расчетов являются: акцептная, аккредитивная, пла­тежными поручениями, чеками, векселями, путем плановых платежей.

Для учета дебиторской задолженности покупателей за купленную продук­цию используется синтетический счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчи­ками». Аналитический учет ведется в хронологическом порядке по каждому покупателю или заказчику.

Организации могут создавать резервы сомнительных долгов по расчетам с другими организациями и гражданами за продукцию, товары, работы и услуги.

Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность организации не погашенная в установленные договором сроки и не обеспеченная соответст­вующими гарантиями.

Резерв сомнительных долгов образуется у организаций, применяющих для целей налогообложения метод определения выручки от реализации продукции (работ, услуг) по мере отгрузки. Основанием для создания резерва являются данные проведенной в конце года инвентаризации дебиторской задолженно­сти.

Формирование резервов осуществляется за счет прибыли организации и учитывается на синтетическом пассивном счете 63 «Резервы по сомнительным долгам».

Д-т 91/2 К-т бЗ

При составлении бухгалтерского баланса за отчетный год дебиторская за­долженность, по которой в этом году были созданы резервы, уменьшается на их величину без записей на счета синтетического учета.

Если в течение года, следующего за годом создания резерва сомнительных долгов, он не будет использован полностью или частично, то неиспользован­ные суммы присоединяются к прибыли этого года записью:

Д-т бЗ К-т 91/1

Списание невостребованных долгов, по которым были созданы резервы, оформляется записью:

Д-т бЗ К-т 62

Учет расчетов с поставщиками, являющимися кредиторами, ведется на син­тетическом счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Активно-пассивный счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредитора­ми» используется для учета одновременно дебиторской и кредиторской задол­женности.

Отражение на счетах расчетов с поставщиками и подрядчиками.