- •2. Типы данных.
- •3. Копирование содержимого ячеек.
- •4. Операторы, используемые при вводе данных в ячейки
- •5. Автозаполнение, маркер заполнения.
- •1. Работа с примечаниями.
- •2. Виды ссылок на ячейки.
- •3. Имя ячейки.
- •4. Работа с колонтитулами.
- •6. Работа с листом.
- •1.Формулы и функции.
- •2. Диаграммы.
- •3. Тренды.
- •1. Сортировка данных в списке.
- •2. Фильтрация данных в списке.
- •3. Автофильтр.
- •5. Структурирование таблиц с подведением итогов.
- •6. Создание структуры таблицы вручную.
- •7. Консолидация данных.
- •1. Создание макроса.
- •3. Переименование макроса.
- •5. Создание плавающей кнопки для макроса.
- •1. Совместное использование данных.
- •2. Защита диапазона ячеек.
- •3. Защита рабочего листа.
- •4. Защита рабочей книги.
3. Переименование макроса.
Специальной команды для переименования макроса нет. Чтобы выполнить данную операцию необходимо войти в режим редактирования макроса и в его тексте исправить заголовок. Это возможно сделать командой Сервис – Макрос – Редактор Visual
Basic (Microsoft Office Excel 2007: Вид – Макросы. В окне «Макрос»
выделить нужный макрос и нажать кнопку «Изменить» или «Войти». В появившемся окне редактора Visual Basic измените имя макроса в операторе Sub). Глобальные макросы не редактируются.
4. Назначение макроса графическим объектам.
Макрос может вызываться не только сочетанием клавиш, но и нажатием кнопки мыши на графическом объекте. Для создания графических объектов нужно вызвать панель инструментов «Рисование» командой Вид – Панель инструментов – Рисование (Microsoft Office Excel 2007: Вставка – Фигуры). Для задания объекту макроса достаточно щёлкнуть правой клавишей мыши по объекту и в контекстном меню выбрать
команду «Назначить макрос», в открывшемся окне «Назначить макрос объекту» выделить макрос и нажать «ОК». Для вставки графического объекта извне необходимо выполнить команду Вставка – Рисунок – Из файла (Microsoft Office Excel 2007: Вставка – Рисунок).
Пример 1: Макрос «Прогрессия».
Алгоритм создания:
в произвольную ячейку ввести любое число и выделить
две ячейки справа от текущей;
выполнить команду Сервис – Макрос – Начать запись;
задать имя макроса и сочетание клавиш для его запуска;
нажать «ОК» и кнопку «Относительная ссылка»;
выполнить команду Правка – Заполнить – Прогрессия
(Microsoft Office Excel 2007: Главная – Заполнить – Прогрессия): установить переключатель «по строкам». Это означает, что прогрессия будет строиться в выделенной строке. Установить переключатель «арифметическая», то есть ячейки в строке будут заполняться числами, являющимися членами арифметической прогрессии. В строке «Шаг» введите число 0,5 – разность арифметической прогрессии;
окончить запись макроса.
Пример 2: Макрос «Значение». Алгоритм создания:
выделить две произвольные ячейки с формулами;
выполнить команду Сервис – Макрос – Начать запись;
задать имя макроса и сочетание клавиш, нажать на кнопку
«Относительная ссылка»;
для выделенных ранее ячеек выполнить команду Правка –
Копировать, далее команду Правка – Специальная вставка;
в появившемся окне установить переключатель на «значения»;
нажать на первую ячейку выделенной области, с клавиатуры нажать клавишу Esc;
остановить запись макроса.
5. Создание плавающей кнопки для макроса.
Такую кнопку можно привязать к определённой части листа.
Для этого следует выполнить команду Вид – Панель инструментов – Формы, выбрать инструмент «Кнопка» и нарисовать её на незанятой части листа. В открывшемся окне диалога назначить кнопке нужный макрос и нажмем кнопку «ОК». Пока нарисованная кнопка выделена, можно изменить её размер, название и шрифт.
Настраиваемой кнопке и настраиваемому пункту меню макрос можно перепривязать, то есть настроить им другие макросы.
Защита данных электронной таблицы