Проверка начисления и выплаты заработной платы работникам

Осуществляется по двум направлениям:

> обоснованности, своевременности и правильност начислений ОТР;

> выплат стимулирующего характера и производимых удержаний

Для этого проверяющий должен ознакомиться с коллективным договором, положением об оплате труда, штатным расписанием, должностными инструкциями, графиком отпусков и прочими документами.

Сначала - установления соответствия показателей аналитического учета по оплате труда данным синтетического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в Главной книге и бухгалтерского баланса на одну и ту же дату. Для этого сальдо по счету 70 на 1 число месяца в Главной книге и в балансе сверяется с суммами к выдаче в расчетно-платежных ведомостях, а затем определяется правильность сумм, направляемых организацией на использование в качестве средств оплаты труда по направлениям затрат: * расходы на оплату труда, относимые на издержки производства;

*выплаты в денежной и натуральной форме за счет собств источников орг;

*доходы, выплачиваемые работникам по ценным бумагам и вкладам в имущество организации.

Далее по данным первичных документов и записей по счетам 20, 25, 26, и др проверяющий должен проверить правильность выплат. По кредиту счета 70 и записям в журналах-ордерах 10 и 10/1 проконтролировать выплаты, непосредственно не связанные с оплатой труда (премии за счет средств специального назначения, материальная помощь и прочие выплаты, не входящие в фонд оплаты труда). В конце - правильность отражения в учете доходов по акциям и вкладам в имущество организации.

Типичные нарушения в области оплаты труда

неправильное начисление заработной платы

неверное исчисление среднего заработка

необоснованное удержание налогов и др выплат

нарушение порядка и сроков выплаты заработной платы

несоблюдение норм управляемости при формировании штатного расписания и создания структурных подразделений

отсутствие должностных инструкций, четко регламентирующих распределение обязанностей, а также ответственности

незаконное начисление и выплата всех видов премий руководителям (их заместителям) и главным специалистам

выплата надбавок за продолжительность непрерывной работы при нахождении работника в трудовом отпуске и последующим отнес на счета затрат