
- •Управлінська праця як складова управлінської діяльності.
- •2.Види та класифікація управлінської діяльності
- •Функціональний аналіз діяльності менеджера
- •4.Вимоги,які ставлять до сучасного менеджера.
- •5. Становлення наукової організації праці
- •6.7 Сутність та завдання наукової організації праці на сучасному етапі
- •8.Роль та значення планування особистої роботи менеджера
- •9.Особливості планування особистої праці менеджера
- •10.Делегування повноважень в діяльності менеджера
- •11.Нормування управлінської праці
- •13 Сутність і види управлінських документів
- •14. Оформлення документації з особового складу
- •15. Системи документації в управлінні, процеси документування
- •16. Організація ділової наради на підприємстві
- •17. Особливості проведення нарад різних видів
- •18. Проведення ділових переговорів
- •19.Публічні виступи в діяльності менеджера
- •20. Етикет ділових контактів
4.Вимоги,які ставлять до сучасного менеджера.
До менеджера сучасності ставляться такі вимоги:
Професійні:
високий рівень освіти, практичний досвід, компетентність у професії;
ерудиція, широта поглядів;
глибокі знання своєї та суміжних професій;
прагнення до самовдосконалення;
пошук нових форм і методів роботи;
допомога оточуючим, їх навчання;
вміння організувати свою роботу;
високий рівень організації праці.
Особисті:
психологічне і фізичне здоровя;
високий рівень внутрішньої культури;
енергійність;
принциповість та рішучість;
чесність та справедливість;
чуйність й дбайливість;
висока вимогливість до себе та оточуючих;
почуття гумору;
оптимізм та впевненість в собі;
доброзичливе відношення до людей.
Ділові:
вміння організації підприємства, забезпечення його усіма видами ресурсів;
вміння стратегічно мислити;
вміння підбирати та ефективно використовувати працівників;
вміння ставити реальні задачі та ефективно їх розподіляти;
вміння самостійно і вчасно приймати ефективні рішення
вміння мотивувати, прагнути до влади, лідерство;
комунікативність, сміливість, рішучість, наполегливість;
вміння переконувати;
вміння делегувати повноваження;
готовність йти на ризик;
прагнення до інновацій.
5. Становлення наукової організації праці
Велика роль у розробці систем наукової організації праці належить: Ф. Тейлору, Г. Форду, Ф. Джильбрету, Г. Емерсону, А. Файолю та ін.
Так, науковий менеджмент Ф. Тейлора є тим видом менеджменту, що реалізує управління за допомогою нормативів, що встановлені шляхом систематичних спостережень, експериментів і логічних міркувань.
Ф. Тейлор розвивав наукову організацію праці в чотирьох сферах:
• нормування (будь-яку працю можна структурувати і вимірювати); дослідження співвідношення часу і задачі (результат необхідно досягати до визначеного часу);
• систематичний добір і навчання працівників;
• наявність грошових стимулів.
Ф. Тейлор у своїх працях відверто описує, як він, будучи майстром, вів боротьбу з робітниками за підвищення продуктивності праці, обвинувачуючи при цьому останніх у навмисній систематичній повільності. «Важко знайти робітника, який би не витратив значної кількості часу на винахід способів, як сповільнити роботу і все-таки зберегти вид, начебто він працює нормально», — писав Ф. Тейлор. З цієї причини він вважав, що потрібно створити систему, яка б примусила робітника працювати з максимальною інтенсивністю.
До основних факторів високої продуктивності праці Ф. Тейлор відносив урок (завдання, норму) і премію за виконання уроку. При невиконанні уроку робітник не тільки не одержує премії, але і знижується його основна відрядна оплата. Так, при старій системі відрядної оплати за обточування сталевих виробів платили по 67 центів за штуку і робітник обточував не більше 4-5 шт. Після проведення хронометражу Ф. Тейлор встановив обов'язковий урок —10 шт. у день з оплатою по 68 центів за штуку. Однак при обточуванні менше 10 шт. платив не 67 центів, і навіть не 68, а 49 центів за штуку.
При цьому Ф. Тейлор відзначав, що вироблені самим робітником прийоми і методи праці, що переходили з покоління в покоління шляхом наслідування або передачі успадкованих навичок, складали капітал ремісника. Він вважав, що навички, вироблені самим робітником, не завжди гарні, часто недоцільні, що при цьому робітники роблять багато зайвих рухів.
У той же час Ф. Тейлор виходив з того, що для кожної роботи існують свої найкращі прийоми і способи виконання, при застосуванні яких можна швидше і краще її виконувати.
Ф. Тейлор вважав, що кожному прийому, кроку, руху робітника повинна передувати розумова підготовча робота в спеціально організованому розрахунковому або розподільчому бюро.
Ф. Тейлор вважав, що гарний майстер повинен мати такі якості: розум, освіта, досвід, такт, енергія, кмітливість, чесність, здоровий глузд, здоров'я. При цьому Ф. Тейлор говорив, що дуже важко знайти людину, що володіє цими дев'ятьма якостями.
Ф. Джильбрет першим у США розпочав систематичну підготовку інструкторів з НОП у спеціальній школі в Провіденсі. Ф. Джильбрет виробив «єдиний найкращий метод» виконання робіт і встановив умови, необхідні для цього: доцільний пристрій робочого місця, способи подачі матеріалів, а також створив необхідні пристосування, інструменти, інструкції і т. д.
Після тривалого вивчення роботи мулярів Ф. Джильбрет вирішив, що на цегельній кладці в середньому здійснюється тридцять зайвих рухів. Йому вдалося скоротити кількість рухів до п'яти і збільшити годинну продуктивність муляра до 350 цеглин замість 120 при колійпній роботі. Таке зростання продуктивності було досягнуто не тільки за рахунок спрощення рухів, але також завдяки: продуманій організації робочого місця, спеціальній удосконаленій конструкції лісів, застосуванню інструментів і пристосувань, що полегшують роботу.
Г. Емерсон вперше вивів питання наукової організації праці за межі підприємства, висунув проблеми ефективності управління у військовій справі, на транспорті, у домашньому господарстві.
Г. Емерсон визначив дванадцять принципів продуктивності:
1. Точно встановлені ідеали або цілі.
2. Здоровий глузд.
3. Компетентна консультація.
4. Дисципліна.
5. Справедливе відношення до персоналу.
6. Швидкий, надійний, повний, точний і постійний облік.
7. Диспетчеризація.
8. Норми і розклади.
9. Нормалізація умов.
10. Нормування операцій.
11. Писані стандартні умови.
12. Винагорода за продуктивність.
Г. Форд впровадив: масове виробництво дешевого автомобіля, що досягло 10 тис. в день, поділ праці, доведений до крайніх меж, застосування потокового методу виробництва на конвеєрах.
При цьому експлуатація робітників була доведена до крайнього ступеня. Незважаючи на більш високу для того часу зарплату порівняно з іншими підприємствами США (6 дол. на день), 50-60 % робітників щорічно звільнялися із заводів Г. Форда.
Пізніше А. Файоль запропонував універсальне рішення управління всіма типами організацій — функціональний підхід.
Він запропонував формалізований опис роботи керівників в організаціях, виділивши характерні для них види діяльності або функції: планування, організацію, керівництво, координацію і контроль. Ним були сформульовані такі принципи управління персоналом:
1. Розподіл праці: спеціалізація робіт, необхідна для ефективного використання робочої сили (за рахунок скорочення числа ланцюгів, на які спрямовуються увага і зусилля працюючих).
2. Повноваження і відповідальність: кожному працівнику повинні бути делеговані повноваження, достатні для того, щоб нести відповідальність за виконання роботи.
3. Дисципліна: робітники повинні підкорятися умовам угоди між ними і керівництвом підприємства, менеджери повинні застосовувати справедливі санкції до порушників дисципліни.
4. Єдиноначальність: працівник одержує розпорядження і звітує тільки перед одним безпосереднім начальником.
5. Єдність дій: усі дії, що мають однакову мету, повинні поєднуватися в групи і здійснюватися за єдиним планом.
6. Підпорядкованість особистих інтересів інтересам організації: інтереси організації мають переваги перед інтересами окремих працівників.
7. Винагорода персоналу: одержання працівниками справедливої винагороди за свою працю.
8. Централізація: природний порядок в організації, що має керуючий центр. Кращі результати досягаються при точній пропорції між централізацією і децентралізацією. Повноваження повинні делегуватися пропорційно відповідальності.
9. Скалярний ланцюг: нерозривний ланцюг команд, по якому передаються всі розпорядження і здійснюються комунікації між усіма рівнями ієрархії.
10. Порядок: робоче місце для кожного працівника і кожен працівник на своєму місці.
11. Справедливість: встановлені правила та угоди повинні впроваджуватися в життя справедливо на всіх рівнях скалярного ланцюга.
12. Стабільність персоналу: настанова працюючих на лояльність стосовно підприємства і довгострокову роботу, тому що висока плинність знижує ефективність.
13. Ініціатива: заохочення працюючих до вироблення незалежних суджень у межах делегованих їм повноважень і виконуваних робіт.
14. Корпоративний дух: гармонія інтересів персоналу і підприємства забезпечує єдність зусиль.
З урахуванням цих принципів розроблялися підходи до формування структур і процесів управління на підприємствах і в державних органах, а також елементи системи методів.
Сучасний етап розвитку наукової організації праці пов'язаний з роботами Пітера Ф.Друкера і поєднує ефективне ділове адміністрування, менеджмент людських ресурсів і менеджмент бізнесу.