- •Лекция 5 понятие «документ». Работа с научной литературой
- •Виды документов Виды документов с точки зрения их периодичности
- •Неопубликованные материалы
- •Библиографический метод изучения документов
- •Библиографическая продукция
- •Источники информации при подготовке письменных работ
- •О достоверности информации
- •Работа с книгой
- •Техника чтения
- •Предварительное ознакомление с книгой
- •Записи при чтении
- •Сбор первичной научной информации, ее фиксация и хранение
Лекция 5 понятие «документ». Работа с научной литературой
Ученые, чтобы правильно понимать друг друга, договариваются о терминологических обозначениях тех смыслов, с которыми им приходится иметь дело.
Термин – это слово или устойчивое словосочетание, которому приписано определенное научное или специальное понятие.
Отечественные ученые сегодня сошлись во мнении, что книга – это документ.
Следует иметь в виду две стороны документа – его содержание и форму.
Со стороны содержания: документ – это некоторая социальная информация, зафиксированная человеком на некотором материальном носителе, в целях ее хранения, распространения и использования.
Со стороны формы: документ- это некий материальный носитель, на котором человеком зафиксирована некоторая социальная информация в целях ее хранения, распространения и использования.
Мир документов бесконечно разнообразен. Папирусный свиток, берестяная грамота, глиняная табличка, рукопись и газета, фотография, паспорт – все это суть документы.
Их объединяет цель – сохранить информацию на материальном носителе и представить возможность использования ее по мере необходимости для решения научных и других задач.
Понятие «документ» имеет свою историю. Буквально в переводе с латинского (от doceo – учить, извещать) документ означает поучение, свидетельство, доказательство, пример. В русский язык это слово было введено Петром I в правовом значении как «письменное удостоверение».
К 1920-м гг. содержание документа приобрело два смысла: узкий (паспорт, пропуск, диплом и т.д.) и широкий (исторический документ, партийно-правительственный документ).
Во второй половине ХХ века с развитием информационных технологий термин «документ» приобрел новое содержание.
После опубликования произведений мы имеем дело с изданиями. Издание – это тоже документ.
Виды документов Виды документов с точки зрения их периодичности
Все издания подразделяются на непериодические – выпущенные однократно, не имеющие продолжения, чаще всего книги; и сериальные издания.
Сериальные издания подразделяются на периодические, выходящие через определенный промежуток времени: журналы, газеты, бюллетени, и продолжающиеся, выходящие по мере накопления материала. Это, как правило, сборники трудов, выпускаемые научно-исследовательскими учреждениями и высшими учебными заведениями под общим заглавием. Например «Труды», «Ученые записки», «Вестник» и др.
Неопубликованные материалы
К неопубликованным документам относятся материалы, которые создаются в процессе работы различных организаций, научно-исследовательских учреждений и остаются в рукописи либо тиражируются в небольшом количестве экземпляров. Хранятся они в фондах научно-технических библиотек и органов НТИ (научно-технической информации). Особая ценность неопубликованных документов обусловлена их достоверностью, точностью и полнотой содержащихся в них сведений, актуальностью и оперативностью.
Библиографический метод изучения документов
Совокупность документов принято изучать в статике и динамике. При изучении документов в статике возникает понятие массив документов, при изучении в динамике говорят о потоке.
Массив документов – это определенное неизменное во времени множество объектов-документов. Массивы образуют фонды библиотек, архивов и т.д.
Поток – изменяемое во времени множество объектов, находящихся в движении. Например, наибольшая концентрация высококвалифицированных кадров и более широкие возможности опубликовать собственные материалы имеется в Москве и Санкт-Петербурге. Получается, что профессиональное сообщество, часто, не имеет целостной картины развития собственного дела.
Если массивы – это реальность, то поток существует только в воображении исследователя, так как собрать движущиеся документы и визуально их охарактеризовать невозможно. Библиографический метод дает возможность смоделировать поток документов, представить его в визуально воспринимаемой форме.
Библиографический метод изучения документов заключается в их описании по стандартной методике, в группировке по разным признакам и оформлении в виде библиографического описания.
Библиографический метод изучения документов имеет широкое применение в обществе. На его основе осуществляется государственная регистрация и ведется статистика произведений печати. Любое научное исследование начинается с анализа потока документов по исследуемой теме и завершается составлением библиографического списка.