Основные элементы текстового документа

1. символы, слова, строки, предложения

2. абзац

3. структура страницы

5. таблицы и рисунки

6. поля

Символ – это минимальная единица текстовой информации.

Способы ввода символов:

1. с клавиатуры

2. с помощью команды [Вставка – символ]

3. с помощью кодовой таблицы: при нажатой клавише ALT вводится десятичный код символа с цифровой клавиатуры при этом индикатор NumLock должен быть включен

Слово- произвольная последовательность символов, ограниченная с обоих концов служебными символами: пробел, точка, запятая, дефис и т. д.

Строка – произвольная последовательность символов между левой и правой границей абзаца.

Предложение – произвольная последовательность слов между двумя точками.

Абзац – произвольная последовательность символов между двумя символами «возврат каретки», который вводится клавишей Enter. Абзацы могут быть пустыми. Первая строка абзаца может быть с отступом (красная строка) или выступом (висячая). Параметры абзаца задаются командой [Формат – абзац]

Структура страницы : основной текст, верхний и нижний колонтитул, номера страниц и сноски.

Основной текст страницы – строки, абзацы, таблицы, рисунки, заголовки.

Колонтитул – размещается в верхней или нижней части страницы, содержит информацию, которая автоматически воспроизводится на каждой странице и идентифицирует данный документ (номер раздела, название, дата, автор и т. п.). Для вставки и редактирования колонтитула выполняется команда [Вид – колонтитул]. Для просмотра колонтитулов используется режим разметки страницы [Вид – Разметка страницы] или в режиме предварительного просмотра.

Для редактирования колонтитулов используется дополнительная панель инструментов «Колонтитулы». Она содержит кнопки, с помощью которых можно переключится между верхним и нижним колонтитулом, показать колонтитул на предыдущей или следующей странице, включить в колонтитул дату и время, номер страницы, произвольный текст. Можно создать разные колонтитулы на четных и нечетных страницах для этого:

1. выполнить команду [Файл – Параметры страницы]

2. в открывшемся диалоговом окне установить флажок в поле Разные четные и нечетные колонтитулы.

3. закрыть окно

4. выполнить команду [Вид – Колонтитулы]

5. ввести информацию в колонтитул

6. переключится на следующей колонтитул

7. отредактировать его.

Сноска – примечание к тексту, которая может находится либо в нижней части страницы, либо в конце документа. Каждая сноска помечается порядковым номером, либо символом по выбору. Для вставки сноски выполняется команда [Вставка – Сноска]. Для редактирования сноски выполняется команда [Вид – Сноска].

Номер страницы – добавляется командой [Вставка – Номера страниц]. В диалоговом окне можно задать положение номера страницы (вверху, внизу), выравнивание (справа, слева, от центра), а также установить или убрать флажок Номер на первой странице.

Основные операции с текстом в текстовом редакторе ms word Перемещение курсора по набранному тексту:

Сtrl +  -на один абзац вверх

Ctrl +  - на один абзац вниз

Ctrl+ - на слово вправо

Ctrl+  - на слово влево

Ctrl + Home – в начало файла

Ctrl + End – в конец файла

Способы перемещения:

1. с помощью клавиатуры

2. с помощью мыши

3. с помощью полос прокрутки

4. с помощью команды [Правка – Найти] можно переместится на указанный номер страницы, раздела, строки, сноски. Для этого в диалоговом окне команды активизировать вкладку Перейти, затем выбрать объекты перехода (страница, раздел, строка) и ввести его номер. В этом же поле можно указать смещение искомого фрагмента относительно текущего состояния:

+ 4 – на 4 страницы вперед

-3 – на 3 страницы назад