1.3 Организационная структура предприятия.

Под организационной структурой предприятия (приложение2) понимаются состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации.

Сущность линейно-функциональной структуры состоит в том, что в организационную структуру включаются отдельные структурные единицы: подразделения, выполняющие узкоспециализированные функции на высоком профессиональном уровне. Влияние деятельности этих структурных единиц распространяется на отдельные стороны линейной структуры таким образом: в какой-то момент деятельности линейный руководитель передает свои права управления представителям функциональной структуры, но следит за тем, чтобы прерогативы функционального руководителя не выходили за рамки его компетенции. На предприятии АО „Termocom” функциональная единица обслуживает ряд подразделений, построенных по линейному принципу. Очевидно, что отличительной чертой линейно-функциональных структур является наличие четдко обозначенных горизонтальных связей между подразделениями. Это способствует наилучшей горизонтальной коммуникации и прохождению информации, идей и влияния экспертов.

1.4 Сфера деятельности предприятия.

Основными видами деятельности АО „Termocom” являются производство, распределение и поставка тепловой энергии различным потребителям мун. Кишинева. В настоящее время в управлении АО„ Termocom” имеются 23 тепловые станции (в том числе 19 из пригородной зоны), 21 насосная станция, 258,8 км магистральных и распределительных теплосетей (двухтрубных), 263,4 км внутриквартальных сетей (двухтрубных), 195,2 км сетей горячего водоснабжения, 367 централизованных тепловых пунктов, 191 индивидуальный тепловой пункт. В отсутствие потребителей часть тепловых сетей протяженностью около 15,0 км (магистральные сети) больше не используется в теплоснабжении.

Глава II. Документирование хозяйственных операций.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Документ (от лат. documentum — «образец, свидетельство, доказательство») - материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для её передачи во времени и пространстве. [2.1(23стр.)]

Бухгалтерский документ - письменное свидетельство, доказательство факта совершения хозяйственной операции или права на ее совершение.

Документация - совокупность официально признанных документов, составленных по определенной форме и содержащих предусмотренную информацию. [1.1 (3стр.)]

В бухгалтерском учете первичный документ составляется в момент совершения хозяйственной операции и является первым свидетельством произошедших фактов. Первичный документ подтверждает юридическую силу произведённой хозяйственной операции.Он устанавливает ответственность отдельных исполнителей за выполненные ими хозяйственные операции. Документ должен быть оформлен в соответствии с действующим законодательством и не противоречить требованиям Закона о Бухгалтерском Учете № 113-XVI от 27.04.2007(Мониторул Офичиал № 90-93/399 от 29.06.2007).

Первичные документы должны содержать следующие элементы :

1) Наименование и номер документа;

2) Дату составления документа;

3) Наименование. адрес. фискальный код получателя документа, а в случае физических лиц – идентификационный номер;

4) Наименование, адрес, фискальный код субъекта, от имени которого был составлен документ;

5) Содержание хозяйственных операций;

6) Количественные и стоимостные единицы, в которых выражаются хозяйственные операции.

7) Должность, фамилию, имя и подпись лиц, ответственных за проведение хозяйственной операции. [1.1 (23стр.)]