5. Учет расчетов с учредителями

В соответствии с законодательством предприниматели могут создавать и регистрировать хозяйственные общества. Общество с ограниченной ответственной или акционерное общество может быть создано одним или несколькими учредителями. Учредительными документами общества с ограниченной ответственностью являются договор между участниками и утвержденный ими устав, в котором определена доля каждого участника, размер, сроки и порядок внесения ими вкладов.

Учредители акционерного общества заключают между собой договор о его создании и утверждают устав. В договоре определяются размер уставного капитала, категория и тип акций, подлежащих размещению среди учредителей, размер и порядок оплаты акций и др.

Договор о создании акционерного общества является его учредительным документом. На основании учредитель­ных документов делаются первые бухгалтерские записи, составляется учетная политика, график документооборо­та. На момент регистрации общества должна быть объяв­лена сумма уставного капитала.

Уставный (складочный) капитал — совокупность вкла­дов (долей, акций по номинальной стоимости, паевых взносов) учредителей организации, зарегистрированная в учредительных документах.

Учет расчетов с учредителями ведется на счете 75 «Рас­четы с учредителями», который имеет два субсчета:

75/1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал» (актив­ный);

75/2 «Расчеты по выплате доходов» (пассивный).

Счет 75/1 имеет дебетовое сальдо, которое означает сумму задолженности учредителей по вкладам в уставный капитал.

Оборот по дебету — отражает образование задолжен­ности;

Оборот по кредиту — погашение задолженности учре­дителей по вкладам.

Пример.

Зарегистрирован уставный капитал акционерного общества на сумму 60 000 руб., в него входят 400 акций по номинальной стоимости 150 руб. 40 привилегированные акции, 360 обыкно­венные акции. В момент регистрации уставного капитала Д-т 75/1 К-т 80/1 — 60 000 руб.

В оплату акций акционерами внесены:

1. Основные средства 20 000 руб. Д-т 08 К-т 75/1.

2. Деньги на расчетный счет 30 000 руб. Д-т 51 К-т 75/1.

3. Патент 2000 руб. Д-т 04 К-т 75/1.

4. Материалы 8000 руб. Д-т 10 К-т 75/1.

Аналитический учет расчетов с учредителями ведется по каждому учредителю.

Для учета расчетов с учредителями по доходам исполь­зуется счет 75/2, пассивный, сальдовый, балансовый.Кредитовое сальдо означает задолженность акционерам по доходам Д-т 84 К-т 75/2 — начислены дивиденды акци­онерам. Если акционер является работником АО, то начис­ление дивидендов отражается проводкой Д-т 84 К-т 70.

Оборот по дебету отражает суммы выплаченных диви­дендов:

• Д-т 75/2 К-т 50, 51,52;

• Д-т 75/2 К-т 68 — суммы удержанного налога на до­ходы физических лиц.

Выплата дивидендов осуществляется расходным кассо­вым ордером или платежным поручением.

Дивиденды могут выплачиваться в виде акций, това­ров, продукции, если это предусмотрено уставом. Доходы выплачивают только по выкупленным акциям. Каждому акционеру начисляют доходы в зависимости от количе­ства акций, которые он приобрел.

Доходы могут начисляться ежеквартально или 1 раз в год.

В первую очередь выплачиваются доходы по привиле­гированным акциям. Если нераспределенной прибыли не хватает, используют средства резервного капитала.

Вопросы для самоконтроля

1. Как формируется уставный капитал ?

2. В каких случаях уставный капитал может быть умень­шен?

3. Для каких целей создается резервный капитал ?

4. Как используется резервный капитал ?

5. Какие операции отражаются по дебету и кредиту сче­та «Добавочный капитал»?

6. Порядок образования и использования суммы нерас­пределенной прибыли.

7. За счет каких источников могут быть покрыты убыт­ки предприятия?

8. На каком счете ведется учет расчетов с учредителями ?

9. В каком виде могут выплачиваться дивиденды?

Ответы:

1. Порядок формирования уставного капитала об­ществ различен. В обществах с ограниченной ответствен­ностью он формируется за счет вкладов (долей) участников, а в акционерных обществах — путем продажи акций.

2. Уменьшение уставного ка­питала должно производиться в обязательном порядке в сле­дующих случаях:

1. неполной оплаты участниками своих взносов в ус­тавный капитал в течение года после регистрации;

2. превышения размера уставного капитала над величи­ной чистых активов по итогам работы во втором и последующих финансовых годах после регистрации. Д-т 80 К-т 75/1 — отражено уменьшение уставного капитала, если он не оплачен учредителями, или при выходе из состава учредителей.

Д-т 80 К-т 84 — отражено уменьшение уставного капитала.

3. Создание резервного капитала является обязатель­ным для акционерных обществ. Федеральным законом «Об акционерных обществах» (ред. от 07.08.01) установлено требование образования резервного капитала, размер которого должен составлять не менее 5% от уставного ка­питала. При этом процент обязательных ежегодных отчис­лений в резервный капитал должен быть не менее 5% от чистой прибыли.

Резервный капитал АО предназначен для покрытия убытков или для погашения облигаций и выкупа акций в случае отсутствия иных средств.

4. Резервный капитал может быть использован для начис­ления дивидендов по привилегированным акциям при недостаточных средствах чистой прибыли

5. Формирование и увеличение добавочного капитала отражается по кредиту счета 83

и может производиться за счет:

-увеличение стоимости основных средств в результате переоценки

-эмиссионного дохода.

-направление в него части чистой прибыли

-образование курсовой разницы при взносе в уставный капитал иностранной валюты

Записи по дебету счета 83 могут быть сделаны в следу­ющих случаях:

• погашения сумм снижения стоимости основных средств в результате переоценки (уценки):

Д-т 83 К-т 01; '. .

• направления средств на увеличение уставного капитала: Д-т 83 К-т 75; Д-т 83 К-т 80;

• погашения убытка: Д-т 83 К-т 84;

• распределения сумм между учредителями организации: Д-т 83 К-т 75.

6. Прибыль (убыток), которую бухгалтер выявил, прове­дя реформацию баланса, отражают на счете 84 «Нерас­пределенная прибыль (непокрытый убыток)».Счет 84 — активно-пассивный, сальдовый, балансовый. Распределять прибыль, полученную за отчетный год, орга­низация должна в следующем году. Решение о том, на что направить эти средства, принимают учредители организа­ции на общем собрании. При этом они должны соблюдать условия, прописанные в учредительных документах и в учетной политике, а также требования законодательства.

7. Источниками покрытия убытков могут служить:

- средства резервного капитала Д-т 82 К-т 84;

- свободные средства, внесенные учредителями Д-т 75 К-т 84;

- добавочный капитал (за исключением средств прироста стоимости имущества по переоценке) Д-т 83 К-т 84;

Если имеющихся источников не достаточно для погашения не покрытого убытка отчетного года, принимается решение об оставлении на балансе не покрытого убытка с возможностью его списания в будущих периодах.

8. Учет расчетов с учредителями ведется на счете 75 «Рас­четы с учредителями», который имеет два субсчета:

75/1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал» (актив­ный);

75/2 «Расчеты по выплате доходов» (пассивный).

Счет 75/1 имеет дебетовое сальдо, которое означает сумму задолженности учредителей по вкладам в уставный капитал.

Оборот по дебету — отражает образование задолжен­ности;

Оборот по кредиту — погашение задолженности учре­дителей по вкладам.

9. Дивиденды могут выплачиваться в виде акций, това­ров, продукции, если это предусмотрено уставом. Доходы выплачивают только по выкупленным акциям. Каждому акционеру начисляют доходы в зависимости от количе­ства акций, которые он приобрел.

1