4. Нераспределенная прибыль

Прибыль (убыток), которую бухгалтер выявил, прове­дя реформацию баланса, отражают на счете 84 «Нерас­пределенная прибыль (непокрытый убыток)».Счет 84 — активно-пассивный, сальдовый, балансовый. Распределять прибыль, полученную за отчетный год, орга­низация должна в следующем году. Решение о том, на что направить эти средства, принимают учредители организа­ции на общем собрании. При этом они должны соблюдать условия, прописанные в учредительных документах и в учетной политике, а также требования законодательства.

На счет 84 списывается сумма чистой прибыли (убыт­ка) заключительными записями декабря со счета 99 «При­были и убытки»:

Д-т 99 К-т 84 — списана нераспределенная прибыль; Д-т 84 К-т 99 — отражен непокрытый убыток.

В балансе счет 84 показывается в пассиве. Сумма непокрытого убытка в балансе показывается в скобках и при подсчете валюты баланса вычитается.

В начале года, следующего за отчетным, собственники (учредители) организации (например, общее собрание ак­ционеров в АО или собрание участников в ООО) прини­мают решение о распределении чистой прибыли.

Чистая прибыль может быть использована на:

• выплату дивидендов акционерам (участникам) орга­низации Дебет 84 Кредит 75 (70);

• создание и пополнение резервного капитала Дебет 84 Кредит 82;

• погашение убытков прошлых лет.

Собрание акционеров (участников) организации может принять решение вообще, не распределять полученную прибыль (или оставить нераспределенной ее часть).

Пример.

По итогам 2006 г. чистая прибыль ЗАО «Гранит» составила 100 000 руб. В аналитическом учете к счету 84 бухгалтер пре­дусмотрел субсчета:

84/1 «Прибыль, подлежащая распределению»;

84/2 «Нераспределенная прибыль».

31 декабря 2004 года при реформации баланса бухгалтер «Гранита» сделал запись:

Д-т 99 К-т 84/1 – 100 000 руб.- отражена чистая прибыль.

В феврале 2007 г. На общем собрании акционеров было решено использовать чистую прибыль следующим образом:

5% направить на пополнение резервного капитала;

40% направить на выплату дивидендов акционерам.

На основании этого решения бухгалтер отразит использование прибыли:

Д-т 84/1 К-т 82 - 5 000 руб. (100 000 × 5%) – направлены средства на пополнение резервного капитала;

Д-т 84/1 К-т 75 – 40 000 руб.(100 000 × 40%) – направлены средства на выплату дивидендов;

Д-т 84/1 К-т 84/2 – 55 000 руб. (100 000 – 5 000 – 40 000) – отражена сумма нераспределенной прибыли.

Аналитический учет по счету 84 можно вести по направлениям использования прибыли, например, можно открыть к счету 84 субсчет 3 «Нераспределенная прибыль использования».

Пример.

Используем данные предыдущего примера. После распределения прибыли в феврале 2007 г. кредитовое сальдо по субсчету 84/2 составило 55 000 руб.

В марте 2007 г. на собрании акционеров было решено направить средства нераспределенной прибыли на развитие производства. «Гранит» приобрел оборудование стоимостью 35 400 руб. (в том числе НДС 5400 руб.)

При вводе оборудования в эксплуатацию бухгалтер сделал проводки:

Д-т 01 К-т 08 – 30 000 руб. – оборудование введено в эксплуатацию.

Д-т 68 К-т 19 – 5 400 руб. – произведен налоговый вычет по НДС.

Д-т 84/2 К-т 84/3 – 30 000 руб. – отражено использование чистой прибыли.

Если по итогам года получены убытки, они могут быть покрыты за счет резервного капитала, целевых взносов учредителей или за счет (средств) уменьшения уставного капитала.

Убытки могут возникать в результате:

1)убытков финансово-хозяйственной деятельности и внереализационных операции;

2)возникновение расходов за счет прибыли, сумма которых превысила суммы прибыли.

Источниками покрытия убытков могут служить:

- средства резервного капитала Д-т 82 К-т 84;

- свободные средства, внесенные учредителями Д-т 75 К-т 84;

- добавочный капитал (за исключением средств прироста стоимости имущества по переоценке) Д-т 83 К-т 84;

Если имеющихся источников не достаточно для погашения не покрытого убытка отчетного года, принимается решение об оставлении на балансе не покрытого убытка с возможностью его списания в будущих периодах.

У организации, получивших в предшествующем году убыток от реализации, освобождается от уплаты налога на прибыль часть прибыли, которая направлена на покрытие этого убытка, в течении последующих пяти лет. Такая льгота применяется только для покрытия убытков от реализации продукции, работ и услуг.