3. Учет готовой продукции на складах

Учет готовой продукции на складе организуется по опе­ративно-бухгалтерскому (сальдовому методу) аналогично учету материалов. Каждому виду изделий присваивается номенклатурный номер.

Готовая продукция, как правило, должна быть сдана на склад в подотчет материально ответственному лицу. Круп­ногабаритные изделия и продукция, которые не могут быть сданы на склад, принимаются представителем заказ­чика на месте изготовления, комплектации и сборки,

Для учета готовой продукции на каждый номенклатур­ный номер изделий открывается карточка складского учета или карточка учета материалов (форма № М-17).

По мере поступления и отпуска готовых изделий кла­довщик на основе соответствующих документов записы­вает в карточках количество ценностей в графы «приход» и «расход» и рассчитывает остаток после каждой записи.

Бухгалтер должен ежедневно забирать со склада доку­менты за истекшие сутки (приказы-накладные, товарно-транспортные накладные). Выборочно проверяет записи в карточках складского учета. Остатки готовой продукции периодически инвентаризуют.

В конце месяца на основании карточек складского уче­та кладовщик заполняет ведомость учета остатков готовых изделий в разрезе номенклатурных номеров и передает ее в бухгалтерию для сверки остатков по учетным ценам.

На автоматизированных складах данные о приходе и расходе готовой продукции вводятся оперативно в ком­пьютер. Ежедневно составляются оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовой про­дукции по складам.

4. Отгрузка готовой продукции

Готовые изделия, которые отпущены со склада поку­пателю или заказчику, но не оплачены им, считаются от­груженной продукцией. Моментом отгрузки считается дата документа, удостоверяющего факт приема груза к пере­возке транспортной организацией.

По договору поставки покупатель обязан оплатить пе­реданные ему материально-производственные запасы.

В договоре поставки могут быть предусмотрены следу­ющие условия оплаты:

предварительная оплата до передачи (отгрузки) го­товой продукции; последующая оплата, т. е. после передачи готовой продукции покупателю.

Если транспортировка производится по железной до­роге, на станции выписывают транспортную накладную, сопровождающую груз, а отправителю выдают квитанцию. Данные железнодорожной накладной включают в счет-фактуру и платежные документы в том случае, если пере­возку оплачивает покупатель.

В бухгалтерском учете отгрузка (отпуск) готовой про­дукции отражается в зависимости от способа признания выручки.

При признании в бухгалтерском учете выручки от про­дажи продукции в момент отгрузки ее стоимость списы­вается со счета 43 в дебет счета 90, одновременно показы­вается увеличение задолженности покупателей за продук­цию Д-т 62 «Расчеты с покупателями» К-т 90 «Продажи», а также начисляются суммы НДС и акцизов: Д-т 90 К-т 68, 76.

Если выручка от продажи признается в бухгалтерском учете после оплаты ее покупателем, т. е. через определен­ное время после отгрузки, то в момент фактической от­грузки продукции делают запись:

Д-т 45 «Товары отгруженные» К-т 43 «Готовая про­дукция» по фактической производственной или нор­мативной (плановой) себестоимости.

Счет 45 — активный, балансовый, инвентарный — предназначен для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции (товаров), выручка от продажи которой определенное время не может быть при­знана в бухгалтерском учете (например, при экспорте про­дукции). На этом счете учитываются также готовые изде­лия, переданные другим организациям для продажи на комиссионных началах.

Товары отгруженные учитываются на счете 45 «Товары отгруженные» по стоимости, складывающейся из фактичес­кой производственной себестоимости и расходов по отгруз­ке продукции (товаров) (при их частичном списании).

Дебетуется счет 45 «Товары отгруженные» в корреспон­денции со счетами 43 «Готовая продукция», 41 «Товары» в соответствии с оформленными документами (накладны­ми, приемо-сдаточными актами и др.) по отгрузке гото­вых изделий (товаров) или передаче их для продажи на комиссионных началах.

Принятые на учет по счету 45 «Товары отгруженные», суммы списываются в дебет счета 90 «Продажи» одновре­менно с признанием выручки от продажи продукции (то­варов) либо при поступлении извещения комиссионера о продаже переданных ему изделий.

Аналитический учет по счету 45 «Товары отгруженные» ведется по местам нахождения и отдельным видам отгру­женной продукции (товаров).

Ежедневный синтетический учет отгрузки продукции по ассортимент ведется, как правило, по учетным ценам. После окончания месяца определяется фактическая себе­стоимость отгруженной продукции, для этого рассчиты­вают процент и сумму отклонений.

Сумма отклонений фактической производственной се­бестоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным ценам по отгруженной (проданной) продукции оп­ределяется на основе процента отклонений:

Сумма отклонений в отгруженной = (проданной) продукции

Сумма отгруженной продукции по учётной цене Х процент отклонений

100%

Процент отклонений и плановая себестоимость (учет­ная цена) отгруженной продукции позволяют рассчитать ее фактическую себестоимость и остаток на складах на конец месяца.

Пример.

На складе ОАО «Комфорт» по состоянию на 1 декабря чис­лятся 5 кухонных гарнитуров «Анюта». В качестве учетной цены используется плановая себестоимость. Плановая себестоимость готовой продукции на складе — 100 000 руб. (20 000 руб. * 5), сумма отклонений на остаток готовой продукции — 10 000 руб. (перерасход).

В течение декабря предприятие выпустило 20 гарнитуров, пла­новая себестоимость выпущенной продукции — 400 000 руб. (20 000 руб. * 20), сумма отклонений по выпущенной продукции за месяц составляет 60 000 руб. (перерасход).

В течение декабря отгружено 15 гарнитуров. Плановая себе­стоимость отгруженной продукции 300 000 руб. (20 000 руб. * 15).

Рассчитаем процент отклонения по отгруженной продукции:

№	Показатели	По учетной цене	Откло­нения (+,-)	По факти­ческой себе­стоимости
1	2	3	4	5
1	Готовая продукция на начало месяца	100 000	+ 10 000	110 000
2	Поступило готовой продукции за месяц	400 000	+ 60 000	460 000
3	Итого:	500 000	+ 70 000	570 000
4	Процент отклонений	= +14%
5	Отгружено готовой продукции за месяц	300 000	42 000	342 000
6	Остаток готовой продукции на конец месяца	200 000	28 000	228 000

Указанные операции отражены в учете следующими записями: Выпуск за месяц гарнитуров (по плановой себестоимости):

Д-т 43 К-т 20 — 400 000 руб. Отгрузка за месяц гарнитуры по плановой себестоимости:

Д-т 90 К-т 45 (43) — 300 000 руб.

В конце месяца дополнительная проводка — отклонение по выпущенной продукции плановой себестоимости от фактической:

Д-т 43 К-т 20 — 60 000 руб.

Дополнительная проводка — отклонение по отгруженной про­дукции:

Д-т 90 К-т 45 (43) — 42 000 .руб.

На счете 45 отгруженная продукция числится до мо­мента признания выручки в бухгалтерском учете, после этого, например, после оплаты, продукция считается про­данной и списывается со счета 45.

Д-т 90 «Продажи» К-т 45 «Товары отгруженные».