Вопрос 46 Преимущества и недостатки структур управления

обусловлены спецификой их функционирования и особенностями формирования. Кроме того, преимущества и недостатки каждой структуры управления определяются централизацией ответственности и делегированием полномочий, которые свойственны данной структуре.

Линейная структура управления

Преимущества линейной структуры управления:

Создает реальные условия для единоначалия, обеспечивает единство распоряжения в системе управления, ориентирует руководителей в основном на решение оперативных задач.

Простота управления (один канал связи).

Четко выраженная и личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения.

Недостатки линейной структуры управления:

Высокие требования к руководителю, который должен быть подготовлен всесторонне.

Отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений.

Перегрузка информацией.

Затруднительные связи между инстанциями.

Концентрация власти в управляющей верхушке.

Особенности линейной структуры управления:

Эту структуру используют в малом бизнесе.

Является обязательным элементом всех видов структур.

Линейно-штабная структура управления

Преимущества линейно-штабной структуры управления:

Освобождение линейных менеджеров от чрезмерной нагрузки.

Возможность привлечения специалистов и экспертов в определенных областях.

Недостатки линейно-штабной структуры управления:

Недостаточно четкая ответственность, так как готовящий решение не участвует в его реализации.

Тенденция к чрезмерной централизации.

Сохранение высоких требований к высшему руководству, принимающему решения.

Особенности линейно-штабной структуры управления:

Включает в себя специально созданные при линейных руководителях подразделения (штабы), которые не обладают правом принятия решений.

К штабным подразделениям относят службу контроллинга, отделы координации и анализа, группу сетевого планирования, социологическую, юридическую службы.

Функциональная структура управления

Преимущества функциональной структуры управления:

Создает условия для повышения квалификации работников аппарата управления.

Требует высокой компетентности специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций.

Уменьшает потребность в специалистах широкого профиля.

Недостатки функциональной структуры управления:

Требует от руководителя предприятия большой работы по координации всех управленческих подразделений.

Решение задач стратегического характера отодвигается на второй план, ухудшаются адаптивные свойства предприятия к изменяющимся внешним условиям.

При этом производственные подразделения получают распоряжения от разных управленческих звеньев.

Это нарушает принцип единоначалия, может повлечь безответственность как производственных, так и управленческих работников.

Особенности функциональной структуры управления:

Функциональная структура не получила распространения в практике управления.

Может быть использована лишь в малом бизнесе

Линейно-функциональная структура управления

Преимущества линейно-функциональной структуры управления:

Обеспечивает соблюдение принципа единоначалия и в то же время предполагает рациональную специализацию управленческих звеньев.

Освобождает главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем.

Возможность привлечения консультантов и экспертов.

Недостатки линейно-функциональной структуры управления:

Отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными отделениями.

Недостаточно четкая ответственность, так как готовящий решение как правило не участвует в его реализации.

Чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, тенденция к чрезмерной централизации.

Особенности линейно-функциональной структуры управления:

Является наиболее распространенной.

Применима на предприятиях крупного и среднего бизнеса в разных отраслях народного хозяйства.

Дивизиональная структура управления

Может быть организована по продукту, по потребителю или по региону.

Преимущества дивизиональной структуры управления:

Более тесная связь производства с потребителями, ускоренная реакция на изменения во внешней среде.

Улучшение координации работ в подразделениях вследствие подчинения одному лицу.

Возникновение у подразделений конкурентных преимуществ малых фирм.

Недостатки дивизиональной структуры управления:

Рост иерархичности, вертикали управления.

Дублирование функций управления на разных уровнях приводит к росту затрат на содержание управленческого аппарата.

Дублирование работ для разных подразделений.

Сложность управления.

Трудности в подборе целевого менеджера, обладающего талантом организатора, двойное подчинение, что вызывает конфликты.

Особенности дивизиональной структуры управления:

Тенденция приспособления структур управления к конкретным условиям производства или продвижения продукции заслуживают внимания.

Особенно при формировании транснациональных компаний.

Программно-целевая структура управления

Преимущества программно-целевой структуры управления:

Высокая целевая ориентация.

Специализация.

Концентрация необходимых ресурсов.

Недостатки программно-целевой структуры управления:

Связанность ресурсов до завершения работ.

Трудность нахождения применения высвобожденным ресурсам.

Особенности программно-целевой структуры управления:

Централизованный тип применяется редко.

Координационный тип возникает в рамках линейно-функциональных структур.

Матричная структура управления

Преимущества матричной структуры управления:

Возможность быстро реагировать и адаптироваться к изменяющимся внутренним и внешним условиям организации.

Повышение творческой активности административно-управленческого персонала за счет формирования программных подразделений, активно взаимодействующих с функциональными структурами.

Рациональное распределение ответственности, прав, функций между линейными, функциональными и программно-целевыми органами.

Является наиболее гибкой формой управления.

Недостатки матричной структуры управления:

Сложная структура соподчинения, в результате чего возникают проблемы, связанные с установлением приоритетов заданий и распределением времени на их выполнение.

Трудность приобретения навыков, необходимых для работы по новой программе.

Трудности установления четкой ответственности за работу подразделения.

Возникновение конфликтов между менеджерами функциональных подразделений и управляющими проектами.

Особенности матричной структуры управления:

Применяется в основном в наукоемких отраслях.

Создание структуры целесообразно, когда имеется необходимость в освоении ряда новых сложных изделий в сжатые сроки.

Непригодна для работы в критических ситуациях.

В случае создания различных комбинированных оргструктур преимущества и недостатки структур управления прямо пропорционально соответствуют степени заимствования от каждой структуры управления.

В различных организациях следует использовать ту структуру управления, преимущества которой используются максимально полно, а недостатки нивелируются управленческим персоналом.