16. Облік фактичних видатків

Облік фактичних видатків ведеться на двох активних синтетичних рахунках та їх субрахунках:

• № 80 «Видатки загального фонду»;

• № 81 «Видатки спеціального фонду».

До рахунка № 80 відкриваються такі субрахунки:

№ 801 «Видатки із державного бюджету на утримання установи та інші заходи». На цьому субрахунку протягом року обліковуються фактичні видатки на рахунок коштів державного бюджету на утримання установ та інші заходи. Після закінчення року субрахунок № 801 закривається списанням проведених протягом року видатків у дебет субрахунка № 431 «Результати виконання кошторису за загальним фондом».

№ 802 «Видатки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи». На цьому субрахунку обліковуються фактичні видатки, проведені установами за рахунок коштів, одержаних із місцевого бюджету на виконання заходів, передбачених кошторисом даної установи. Після закінчення року видатки із субрахунка № 802 списуються в дебет субрахунка № 431 «Результати виконання кошторису за загальним фондом».

ОСНОВНІ БУХГАЛТЕРСЬКІ ПРОВЕДЕННЯ З ОБЛІКУ ФАКТИЧНИХ ВИДАТКІВ

№ з/п	Зміст операцій	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Код	Кредит
1	Нараховано заробітну плату працівникам бюджетних установ	801, 802, 811—813	1110	661
2	Нараховано внески до Пенсійного фонду, загальнообов’язкового державного соціального страхування	801, 802, 811—813	1120	651, 652, 653
3	Затверджені авансові звіти підзвітних осіб	801, 802, 811—813	1140	362
4	Списані продукти харчування	801, 802, 811—813	1133	232
5	Списані медикаменти на лікування хворих	801, 802, 811—813	1132	233
6	Списані матеріали на утримання установи	801, 802, 811—813	1130	231, 234, 239
7	Нараховано стипендії студентам і аспірантам	801, 802	1342	662
8	Придбано основні засоби за рахунок коштів загального та спеціального фондів	801, 802, 811—813	2110	401
9	Нараховано плату за комунальні послуги та енергоносії	801, 802, 811—813	1161—1166	675

17. Облік витрат і продукції виробничих майстерень

До складу окремих бюджетних установ, зокрема закладів середньої освіти, можуть входити навчально-виробничі май- стерні. Зазначені структурні підрозділи утворюються з метою виконання відповідних функцій з трудової підготовки контингенту учнів та виконавців з конкретною трудовою спеціалізацією. Профіль роботи виробничих майстерень визначають вищі установи, беручи до уваги місцеві можливості, умови, а також педагогічну доцільність конкретного виду праці.

Навчально-виробничі майстерні утримуються як за рахунок коштів загального фонду, так і за рахунок коштів спеціального фонду, який у незначній частині формується за рахунок прибутку, що отримується від реалізації продукції зазначеного структурного підрозділу установи.

У процесі виготовлення продукції, виробничі майстерні здійснюють витрати. Облік витрат на виробництво продукції здійснюється відповідно до Інструкції з бухгалтерському обліку в установах і організаціях, що утримуються за рахунок коштів Державного бюджету СРСР, затвердженої Наказом Мінфіну СРСР від 10.03.87 № 61. Відповідно до зазначеного нормативного документа витрати розподіляються віднесенням їх на продукцію за прямими та накладними витратами. До прямих витрат на виробництво продукції належать витрати на матеріали; заробітну плату виробничих робітників; нарахування на заробітну плату виробничих робітників; затрати електроенергії тощо. До непрямих витрат належать заробітна плата апарату управління й обслуговуючого персоналу; нарахування на заробітну плату апарату управління й обслуговуючого персоналу; оренда приміщень; опалення; поточний ремонт тощо.

Прямі виробничі витрати відносяться безпосередньо на виготовлену продукцію, накладні — попередньо збираються і розподіляються наприкінці місяця пропорційно заробітній платі основних виконавців, матеріальним затратам чи сукупності прямих витрат. Якщо майстерня виробляє один вид продукції, усі витрати класифікуються як прямі.

Для обліку витрат у системі Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ передбачені такі субрахунки:

• № 241 «Вироби виробничих (навчальних майстерень)»;

• № 721 «Реалізація виробів виробничих (навчальних) майстерень»;

• № 821 «Витрати виробничих (навчальних) майстерень»;

• № 826 «Видатки до розподілу».

Об’єктами обліку витрат виступає партія однорідних виробів та калькуляційною одиницею — одиниця продукції чи виріб. Щоб визначити фактичну собівартість одиниці продукції, на підставі даних обліку витрат складають звітну калькуляцію.

ОСНОВНІ ПРОВЕДЕННЯ З ОБЛІКУ ВИТРАТ ТА ПРОДУКЦІЇ ВИРОБНИЧИХ МАЙСТЕРЕНЬ

№ з/п	Зміст операції	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1	Нараховано заробітну плату:
	— виробничим робітникам	821	661
	— працівникам апарату управління та обслуговуючому персоналу	826	661
2	Проведено нарахування зборів до соціальних фондів на фонд заробітної плати:
	— виробничих робітників	821	651, 652, 653, 654
	— працівників апарату управління та обслуговуючого персоналу	826	651, 652, 653, 654
3	Видано зі складу матеріали на виробництво продукції	821	234, 235, 238, 239
4	Списано на витрати виробництва вартість спожитої електроенергії	821	675
5	Списано на витрати вартість послуг з опалення приміщень	826	675
6	Списано на витрати поточний ремонт приміщення	826	675
7	Списано накладні витрати наприкінці місяця та розподілено пропорційно до обраної бази	821	826
8	Оприбутковано готові вироби, що передані на складі установи з майстерень	241	821
9	Списано на реалізацію продукцію виробничих майстерень	721	241
10	Передано рахунок на оплату покупцям виробів виробничих майстерень	364	721
11	Отримано кошти від реалізації продукції за відпускною ціною	313, 323	364
12	Перераховано до бюджету суму ПДВ реалізованих виробів виробничих майстерень	641	313, 323
13	Визначено результат від реалізації (різниця між фактичною собівартістю та ціною реалізації)	721	431