43. Інвентаризація основних засобів та інших необоротних матеріальних активів.

Інвентаризація проводиться з метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку шляхом їх зіставлення з фактичною наявністю майна.

Інвентаризація основних засобів та інших необоротних матеріальних активів проводиться у такій послідовності:

1) перед початком інвентаризації комісія складає план її проведення;

2) до початку інвентаризації необхідно закінчити в бухгалтерії обробку всіх документів про надходження і вибуття засобів, визначити залишки на день інвентаризації, звірити їх з даними обліку у матеріально відповідальних осіб;

3) на складах та в інших місцях зберігання і використання засобів вони повинні бути розкладені за найменуваннями, розмірами, призначенням тощо.

4) у місці проведення інвентаризації члени комісії знайомлять матеріально відповідальних осіб з наказом (розпорядженням) на проведення.

5) комісія вимагає від матеріально відповідальної особи розписку про те, що всі прибуткові та видаткові документи здано в бухгалтерію, всі цінності, що надійшли на зберігання, оприбутковано, а ті, що вибули, списано. Після цього члени комісії закривають та опечатують усі приміщення, де зберігаються цінності, що підлягають інвентаризації і переходять до перевірки наявності цінностей у натурі;

6) найменування інвентаризаційних цінностей і об'єктів (предметів) та їх кількість відображаються в інвентаризаційних описах за субрахунками, номенклатурою та в одиницях виміру, прийнятих в обліку. Інвентаризаційні описи складають у двох примірниках. На цінності, які не належать установі, але знаходяться в її розпорядженні, складають окремі описи з розподілом на: орендовані, прийняті на відповідальне зберігання і т. ін. Описи підписують усі члени інвентаризаційної комісії;

7) після закінчення інвентаризації оформлені описи здають в бухгалтерію для перевірки, виявлення і відображення в обліку результатів інвентаризації.

8) інвентаризаційна комісія перевіряє правильність визначення бухгалтерією результатів інвентаризації і свої висновки та пропозиції відображає у протоколі засідання інвентаризаційної комісії.

При виявленні зловживань або недостач у великих розмірах керівник підприємства мусить передати справу судово-слідчим органам і не пізніше 5 днів після виявлення недостач або крадіжок пред'явити звинувачуваному цивільний позов.

Усі відхилення, виявлені у процесі інвентаризації, повинні бути відображені в бухгалтерському обліку протягом 10 днів після її закінчення.

На оприбуткування надлишків основних засобів та інших необоротних матеріальних активів складають бухгалтерські проведення:

а) на дійсну (залишкову) вартість об'єкта Дт 10, 11 Кт 711; Дт 811 Кт 401;

б) на суму зносу об'єкта Дт10, 11 Кт131, 132;

Стягнення відшкодування з винних осіб оформляється:

а) на залишкову (балансову) вартість відсутніх, зіпсованих цінностей Дт 401 Кт 10, 11;

б) на суму зносу Дт131, 132 Кт 10, 11;

в) на Суму відшкодування, віднесену на винних осіб Дт 363 Кт 711;

При списанні основних засобів за рахунок установи складають бухгалтерські проведення:

а) на залишкову вартість Дт 401Кт 10, 11;

б) на суму зносу Дт 131, 132 Кт 10, 11.