Тема 16
Раздел 4, тема 7 Сокращения
В современной деловой речи широко применяются разные виды сокращений, которые способствуют уменьшению объема текста, экономии речевых усилий, краткости и четкости изложения мыслей и фактов.
По степени распространенности выделяют общепринятые сокращения, специальные сокращения и индивидуальные сокращения.
Общепринятые сокращения употребляются во всех документах и изданиях и предназначены для любого читателя.
Специальные сокращения употребляются в изданиях отраслевой литературы и предназначены для специалистов. Такие сокращения понятны подготовленному читателю без расшифровки.
Индивидуальные сокращения употребляются только в тексте одного издания. Индивидуальные сокращения должны быть расшифрованы в списке сокращений и/или внутри текста.
Основные требования к сокращению слов и словосочетаний
Сокращения не должны противоречить характеру и назначению текста. Например, необщепринятые (специальные и индивидуальные) сокращения нежелательны в текстах делового содержания, которые могут быть адресованы не специалистам. А в научных текстах они могут быть целесообразны при многократном употреблении ключевого слова или словосочетания.
При использовании сокращений в деловых текстах обязательно должен соблюдаться принцип единообразия. Однотипные слова и словосочетания должны сокращаться или не сокращаться. Форма сокращения слова или словосочетания должна быть одинаковой на протяжении всего текста. Необходим отказ от сокращения вообще, если оно ведет к искаженному прочтению текста.
Сокращения должны быть понятны читателю, именно поэтому в текстах делового содержания рекомендуют использовать только общепринятые сокращения, понятные без расшифровки.
Сокращения должны быть нейтральными по форме и не совпадать по написанию и звучанию с другими словами, чтобы не отвлекать читателя от восприятия текста.
Виды сокращений
По способу сокращения выделяют следующие виды сокращений: 1) аббревиатуры (буквенные, звуковые, буквенно-звуковые); 2) сложносокращенные слова; 3) графические сокращения (обозначаемые с помощью точки, дефиса или косой черты).
Аббревиатуры – это сокращения, которые образованы из названий первых букв и/или звуков, входящих в исходное словосочетание. Среди них различают: 1) буквенные аббревиатуры, образованные по названиям начальных букв, например, ФСБ (эф-эс-бэ), СНГ, ВТО, МВД, УПК РФ, ГК РФ, НДФЛ; 2) звуковые, образованные по начальным звукам, например, НИИ, вуз, ЗАО; 3) буквенно-звуковые, образованные сочетанием названий букв и звуков (ЦСКА).
Сложносокращенные слова образованы с помощью усечения слова или слов исходного словосочетания (сбербанк, профком, военкомат).
Графические сокращения – это сокращения из начальных букв или частей слов. Опущенные буквы или слоги в таких сокращениях обозначаются графически: точкой, дефисом, косой чертой. Точка используется при отсечении конечной части слова (экз. – экземпляр, исполн. - исполнитель), дефис – при высекании срединной части сокращаемого слова (д-р – доктор, р-н - район), косая черта – при отсечении конечной части слов словосочетания (Ростов н/Д – Ростов-на-Дону, п/п – по порядку). К графическим сокращениям можно отнести и слова, в которых высечены буквы и/или слоги, кроме начальных и конечных, а оставшиеся стянуты в сокращенное слово (млн, млрд).
В юридических текстах обычно используются графические сокращения по начальным буквам и частям слов, в том числе при оформлении ссылок и списка использованной литературы. Правила сокращения установлены ГОСТ 7.12 – 93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила» (М., 1995).