Лекция 10. Технологический процесс обработки информации

Технологический процесс обработки - это совокупность этапов организационных средств и методов используемых для преобразования информации.

В технологическом процессе выделяются этапы и операции. Операция- это совокупность элементарных действий, выполняемых на одном рабочем месте, которая приводит к реализации определенной обработки данных. Этап- это совокупность взаимосвязанных операций, реализующих определенную, законченную функцию обработки.

В технологическом процессе следующие этапы: первичный, предварительный, основной, заключительный.

• На первичном этапе осуществляется регистрация и первичная обработка данных (форматирование документа, сбор документов, передача их на дальнейшую обработку).

• На предварительном этапе осуществляется контроль и визуальный контроль данных, кодирование, комплектование, расчет контрольных сумм, перенос на машинный контроль. Визуальный контроль проверяет четкость заполнения, наличие подписей, отсутствие пропуска реквизитов. Кодирование – присвоение кратких обозначений для идентификации объектов. Комплектование данных объединение однородных документов в пачки с регистрацией каждой пачки. Подсчет контрольных сумм выполняется по группам реквизитов или по всему документу для обеспечения возможности проверки правильности данных. Перенос на машинный носитель информации осуществляется в ручную или автоматически. В ручную, как правило, с клавиатуры, автоматически - со сканера и т. д.

• Основной этап заключается в воде данных в ЭВМ. В контроле их безопасности, сортировки, фильтрации, группировки, анализе, расчете, выводе. Контроль безопасности включает - достоверность данных и непосредственную безопасность. Контроль достоверности выполняется во время ввода и заключения в установлении соответствия данных определенных ограничениям. (бизнес - правилам). Контроль безопасности заключается на вирусы и на возможную фальсификацию данных. Сортировка используется для упорядоченных записей файла по определенному признаку. Фильтрация – это операция отбора данных в соответствии с определенными критериями. Корректировка – это операция актуализации файла или баз данных. Она содержит операции: просмотра, замены, хранения, добавления. Анализ – это операция реализующая метод научного исследования, основанный на расчленении целого на соответствующие части. Вывод – это операция переноса информации на носители, на котором она может быть воспринята человеком.

Лекция 11

Информационные технологии

Понятие информационных технологий

Информационная технология – это совокупность методов информационных процессов и программно– технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, хранение, обработку и распределение информации для снижения трудоемкости использования информационных ресурсов.

Тенденция развития информационных технологий:

1. усложнение информационных продуктов;

2. обеспечение совместимости – это способность к параллельному взаимодействию аналогичных элементов информационно-автоматизированной технологии, ориентированной на восприятие человеком через соответствующие каналы;

ликвидация во всех промежуточных звеньев на пути от источника информации к потребителю;

3. глобализация информационных технологий за счет использования глобальных сетей;

4. конвергенция – стирание различий между сферами материального производства и информационного бизнеса.