Лекция 8. Жизненный цикл ис. За время своего существования эис проходит ряд стадий, которые образуют ее

жизненный цикл. Это:

1. проектирование - детальное описание всех компонентов ИС достаточное для последующей реализации на практике;

2. эксплуатация - стадия стабильного существования ЭИС, не требующая изменения ранее принятых проектных решений;

3. модификация - изменение некоторых проектных решений для работающей ЭИС, не означающей ее полную переделку или приостановку эксплуатации.

Проектирование разделяется на проектные операции. Проектная операция включает выбор проектных решений и позволяет определить значение параметров характеризующих БД, вычислительную систему и программное обеспечение.

Этапами проектирования являются:

• обоснование создания ЭИС,

• разработка технического задания,

• техническое и рабочее проектирование,

• ввод действия.

Более детальное описание работ на стадии проектирования включают следующие действия:

1. Обследование предметной области. При этом устанавливается:

каковы границы предметной области и возможности ее расширения,

• перечень объектов предметной области;

• какая информация с какой степенью детализации нужна пользователям;

• какие процессы обработки данных происходят и с какой периодичностью;

• требования к комплексу технических средств;

• требование к функционированию ЭИС и достоверности ее результатов.

Результатом обследования предметной области является техническое задание на разработку системы.

2. Определение объектов и их атрибутов для каждого объекта и процесса. Необходимо выделить идентифицирующие средства и провести нормализацию; определить количество экземпляров каждого объекта и рост этой величины во времени; определить методы вычислений производных показателей.

3. Установление всех структурных связей между объектами и процессами. На этом этапе разрабатывается структура БД, проверяется ее целостность и непротиворечивость;

4. Определение технологии ЭИС, т.е. определение порядка сбора, хранения данных, определение формата ввода, вывода, установление объемных и временных характеристик выдачи информации; установление правил работы групп пользователей;

5. Выбор ЭВМ и программных средств для реализации ЭИС, оценка требуемых объемов памяти и трудоемкости разработки программ;

6. Проверка корректности проекта и определение сроков его реализации.

Итогом выше перечисленных действий является технический проект ЭИС.

На стадии рабочего проектирования необходимо создать описание всех компонентов:

• разработать и создать исходный вариант базы данных,

• разработать экранные формы и системы меню,

• разработать программы для всех приложений,

• составить инструкцию по работе с ЭИС и обучить пользователей.

Стадия эксплуатации начинается с заполнения ЭИС реальными данными и проверки ее работоспособности в промышленных условиях.

Лекция 9. Экономическая информация. Классификация экономической информации.

Экономическая информация - это информация о функциональных и ресурсных, то есть внутреннем состоянии объектов управления.

Для реализации управления объектом необходимо уметь:

1. собирать информацию об управляемом объекте;

2. регистрировать на конкретном носителе;

3. хранить;

4. преобразовывать для технико-экономических показателей (ТЭП);

5. анализировать технико-экономические показатели.

Всю информацию можно классифицировать:

1. по отношению к системе в общем (входная, выходная, промежуточная);

2. по циклу управления (по срокам обновления – переменная, постоянная, условно- постоянная);

3. по отношению к подсистеме (управленческая, производственная);

4. по стадии обработки (исходная, промежуточная, результатная);

5. по отношению к функции управления (учетная, контрольная, регулирующая, плановая аналитическая);

6. по отношению к функции производства (бухгалтерский учет, текнико- экономическая, плановая, финансово- кредитная система, социальные службы, оптимизация планирования производства, техническая подготовка, информационно- аналитическая служба);

7. по достоверности (достоверная, не достоврная). Не достоверность возникает в случайно и предномеренно. Чтобы обеспечить достоверность вводится дублированная и избыточная информация;

8. по сигналам изображения (текстовая, цифровая, графическая).

Структура сд экономической информации

Структурные единицы экономической информации – это выделение отдельных элементов, отдельных информационных едениц в составе экономической информации.

Структура экономической информации связана с выделением единиц, образующих экономическим смыслом.

Выделяют простые, сложные структурные единицы. По мере увеличения их объема располагаются следующим образом:

• реквизит;

• показатель;

• документ;

• массив (файл);

• информационный поток;

• информационная подсистема;

• информационная система.

Информационными единицами нижнего уровня являются реквизиты (поле, атрибут, термин).

Реквизит – это минимальная единица систематического уровня. Реквизиты отражающиеся словами и отражающие качественную сторону объкта называются признаками. Реквизиты выраженные числами, отражающие его количественную сторону называются основаниями. Свойства реквизита характеризующие его независимо от конкретного вхождения в ту или иную составную единицу информации называются формой реквизита. Форма реквизита включает: наименование, структуру (формат, значение или совокупность знаний). Наименование реквизита служит для обращения к нему. Пример: - год рождения, - фамилия, имя, отчество. Структура реквизита - называется способ представления…

В структуре различают длину (число символов, которые образуют его значение, может быть постоянным и переменным), минимум (зависит от вида его значений, наиболее распространенный: числовой, текстовый и логические типы), и формат (XXX. XX). Значениями реквизитов является последовательности символов, букв, цифр, знаков – называемые строками. Каждому реквизиту присуще некоторое множество значений называемое областью определения реквизита.

Область определения реквизита может быть конечной и бесконечной, значение непрерывные и дискретные. Область определения реквизита представленная полным набором значений называется номенклатурой. Она используются при создании классификаторов.

Реквизиты, признаки и основания, взятые в отдельности не обеспечивают всесторонней характеристики явления, поэтому они объединяются, образуя индивидуальную единицу более высокого структурного уровня – показатель.

Показатель состоит из одного основания и относящихся к нему одного или несколько реквизитов – признаков.

Показатель является информационной совокупностью наименьшего состава, достигаемой для того, чтобы организовывать самостоятельное сообщение. (Реквизит основание- 50, реквизит кг).

В управлении используются единицы информации, состоящие из одних реквизитов- признаков, их называют информационное сообщение. Некоторые реквизиты обладают особыми свойствами, зная значение этого реквизита можно точно указать значение, которое принимают другие реквизиты, представленные другим объектом.

Элементы данных по которым можно определить значение других элементов называется ключевым (иденфикатор объекта). Совокупность показателей представленных на одном носителе называется документом. Совокупность показателей одного документа образуют запись. Группа однородных документов (записей) объединенных по определенному признаку образуют информационный массив (файл). Совокупность информационных файлов образуемых при решении конкретной задачи, образуют информационную подсистему (систему).