Практическая часть работы:

Составить:

1 вариант – тест, состоящий из 10 вопросов с 3 вариантами ответов, по теоретическому материалу, содержащему сведения об экспертизе ценности документов;

2 вариант – тест, состоящий из 10 вопросов с 3 вариантами ответов, по теоретическому материалу, содержащему сведения о правилах передачи документов в архив;

Распределение вариантов: нечетный номер по журналу – 1 вариант, четный – 2 вариант

Содержание отчета

1. Практическая часть работы

2. Ответы на контрольные вопросы

3. Вывод по проделанной работе

Контрольные вопросы

1. Дать определение терминам: экспертиза, ЦЭК, архив.

2. Кем составляются описи дел?

3. Какие материалы кроме документов передаются в архив?

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 5

«Печати и штампы»

Цель работы: Закрепить и систематизировать полученные знания по общим правилам использования печатей и штампов.

Основные сведения из теории

Изготовление и использование печатей и штампов

Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности аппарата Росжелдора, производится:

гербовых печатей - по разрешению руководителя Росжелдора;

прочих печатей и штампов - по разрешению начальника Административно-кадрового управления.

Все изготовленные печати и штампы учитываются службой ДОУ и выдаются под расписку работникам структурных подразделений, отвечающим за их использование и сохранность.

Печати с изображением Государственного герба Российской Федерации ставятся на документах, требующих особого удостоверения их подлинности, подписанных руководителем Росжелдора, его заместителями и руководителями структурных подразделений, имеющими право подписывать денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства.

Простые круглые мастичные печати (без изображения государственной символики) ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам. Оттиск печати должен захватывать конец наименования должности лица, подписавшего документ.

В Росжелдоре, кроме гербовой печати Росжелдора, используются индексированные гербовые печати "N 2" и "N 3".

Об утере печати незамедлительно ставится в известность Административно-кадровое управление.

Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы подлежат возврату в Административно-кадровое управление, где они уничтожаются, о чем составляется акт.

Контроль использования печатей и штампов возлагается на руководителей структурных подразделений.

При оставлении должности работником, которому были выданы печать или штамп, он обязан сдать их в Административно-кадровое управление.

Оттиск печати.

Росжелдор имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, иные печати, указанные в Положении о Федеральном агентстве железнодорожного транспорта.

Оттиск печати с изображением Государственного герба Российской Федерации ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности. Простые круглые печати (без изображения государственной символики) ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам. Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ.