Практическая часть работы:

Составить:

1 вариант – перечень мероприятий по организации обработки и передачи исходящих документов;

2 вариант – перечень мероприятий по организации обработки и передачи входящих документов;

Распределение вариантов: нечетный номер по журналу – 1 вариант, четный – 2 вариант

Для всех вариантов – Составить примерный перечень документов не подлежащих регистрации службами делопроизводства.

Содержание отчета

1. Практическая часть работы

2. Ответы на контрольные вопросы

3. Вывод по проделанной работе

Контрольные вопросы

1. Кто осуществляет контроль, за использованием факсимильной техники установленной в подразделениях?

2. Какие документы не подлежат вскрытию в Экспедиции?

3. Какие данные указываются в регистрационном штампе (пример)?

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 3

«Сроки исполнения документов»

Цель работы: Закрепить и систематизировать полученные знания по общим правилам исполнения документов.

Основные сведения из теории

Контроль исполнения документов

Порядок контроля и сроки исполнения документов в Росжелдоре определяются Типовым регламентом взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, Типовым регламентом внутренней организации федеральных органов исполнительной власти и Регламентом Федерального агентства железнодорожного транспорта.

Контроль исполнения документов включает в себя: постановку на контроль, регулирование хода исполнения, снятие исполненного документа с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководства Росжелдора в целях своевременного и качественного исполнения документов.

Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения. При постановке на контроль на документе делается отметка о контроле, которую обозначают буквой "К" или словом (штампом) "Контроль" с проставлением срока исполнения документа, датой и подписью работника службы ДОУ, ответственного за ведение контроля.

Поставленные на контроль документы передаются исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя Росжелдора.

Контроль своевременного исполнения документов, а также своевременного исполнения приказов и распоряжений Росжелдора, поручений руководителя Росжелдора, решений Совета Росжелдора, протоколов оперативных совещаний у руководителя Росжелдора осуществляется службой ДОУ.

Непосредственный контроль исполнения документов структурными подразделениями Росжелдора осуществляют их руководители.

Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях: поступивших из вышестоящих органов государственной власти и внутренних - с даты подписания (утверждения) документа; поступивших из других федеральных органов исполнительной власти и иных организаций - с даты их поступления.

Сроки исполнения документов определяются исходя из срока, установленного вышестоящим органом, направившим документ, или нормативных сроков.

Документы подлежат исполнению в следующие сроки:

с конкретной датой исполнения - в указанный срок;

без указания конкретной даты исполнения и имеющие в тексте пометку "Срочно" - в 3-дневный срок;

имеющие в тексте пометку "Оперативно" - в 10-дневный срок;

по парламентским запросам - не позднее чем через 15 дней со дня получения или в иной, установленный соответствующей палатой Федерального Собрания Российской Федерации срок;

по запросам членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы (депутатскому запросу) и обращениям - не позднее чем через 30 дней со дня его получения или в иной, согласованный с инициатором запроса (обращения) срок;

по поручениям Правительства Российской Федерации, данным федеральным органам исполнительной власти по доработке проектов постановлений и распоряжений, рассмотренных на заседании Правительства Российской Федерации, а также по проектам постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, поступившим от ответственного исполнителя на согласование, - до 10 дней;

материалы по вопросам, включенным в план заседаний Правительства Российской Федерации, - не позднее чем за 15 дней до даты, определенной планом;

по письмам Министерства иностранных дел Российской Федерации: без согласования с другими организациями - в течение 15 дней, с согласованием - 30 дней;

представление Счетной палаты Российской Федерации должно быть рассмотрено в указанный в представлении срок или, если срок не указан, в течение 30 дней со дня его получения. О принятом по представлению решении и о мерах по его реализации Счетная палата Российской Федерации уведомляется незамедлительно;

резолюции руководителя Росжелдора либо его заместителей "Прошу доложить", "Прошу переговорить" - в 3-дневный срок, если руководителем Росжелдора либо его заместителями не установлен иной срок;

информация Росжелдора, необходимая при подготовке к слушанию в Конституционном Суде Российской Федерации, подлежит предоставлению полномочному представителю Правительства Российской Федерации в Конституционном Суде Российской Федерации в сроки, указанные в поручении. При поступлении запроса из Конституционного Суда Российской Федерации срок представления проекта ответа полномочному представителю в Конституционном Суде Российской Федерации для согласования - 10 дней со дня получения запроса;

остальные - в срок не более месяца.

Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню. Дата исполнения указывается в резолюции руководителя Росжелдора или его заместителя и фиксируется в регистрационно-контрольной карточке КДС.

При необходимости изменения срока исполнения документа ответственный исполнитель представляет на имя руководителя Росжелдора или заместителя руководителя Росжелдора, исполняющего его обязанности, мотивированное ходатайство о продлении срока исполнения не позднее 3-х дней до истечения срока.

При изменении (продлении) срока исполнения документов ответственный исполнитель своевременно информирует службу ДОУ. Приостанавливать исполнение документов, а также отменять их имеют право только вышестоящие органы государственной власти, федеральный орган государственной власти либо организация - автор документа.

Сроки исполнения документов с пометками "Срочно", "Весьма срочно", "Оперативно" не продлеваются.

Для снятия исполненного документа с контроля исполнитель представляет в службу ДОУ информацию об исполнении (копию ответа, служебную записку с резолюцией руководства Росжелдора и т.п.), а также подлинник (основание) находящегося на контроле документа с поручением руководства Росжелдора.

Снятие документа с контроля оформляется отметкой об исполнении документа и направлении его в дело: краткие сведения об исполнении или ссылка на документ (дата и регистрационный номер), свидетельствующий об исполнении; отметка "В дело", дата, подпись лица, подтверждающего исполнение, которые вводятся в регистрационно-контрольную карточку КДС.

Основанием для снятия документа с контроля является качественное и полное его исполнение. Документ считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения поручений по существу, документированного подтверждения исполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам или если в представленных по нему материалах о выполнении не дано дополнительных поручений и материалы не возвращены на доработку. Промежуточные запросы и переписка не являются основанием для признания документа исполненным.