- •Бд, ввод и редактирование данных Формирование структуры таблицы Упражнение № 1
- •Упражнение № 2. Ввод и редактирование данных
- •Упражнение № 3. Разработка однотабличных пользовательских форм.
- •Упражнение № 4. Разработка отчета
- •Упражнение № 5. Поиск, сортировка и отбор данных
- •Упражнение № 6. Запросы
- •Многотабличная бд, установление связей между таблицами Создание многотабличной бд
- •Установление связей между таблицами.
- •Разработка многотабличной пользовательской формы ввода данных
- •Формирование запросов для многотабличной бд.
- •Создание элемента управления
- •Создание вычисляемых полей в Отчете
- •Вставка графических объектов в бд
- •Варианты заданий
Создание элемента управления
Элемент управления — это графический объект в форме или отчете для представления данных или для выполнения определенных действий.
Создать элемент управления для ввода пола студентов в форме ФИЗИКИ, созданной в Упражнении № 3.
1. Создать в таблице ЭКОНОМИСТЫ, созданной, новое поле под именем Пол в режиме Конструктора. В Описании данного поля ввести следующую запись: 1 - мужской, 2 - женский.
2. В окне База_данных перейти в режим Формы, открыть в режиме Конструктора форму ЭКОНОМИСТЫ.
3. Увеличить в высоту рабочее поле формы. Элемент управления можно создать двумя способами:
создание группы с помощью Мастера;
создание группы без помощи Мастера.
Создадим переключатель пола вторым способом.
В режиме конструктора формы в дополнительной панели инструментов Панель элементов отключить кнопку Мастер элементов (должна быть не выделена). Это приведет к отключению Мастеров.
5. Нажать кнопку Группа на панели инструментов.
6. Открыть Список полей, используя данную кнопку на верхней панели инструментов, а затем перетащить поле Пол из списка полей в рабочее поле формы при нажатой кнопке мыши. В рабочем поле формы должна появиться рамка с заголовком Пол в верхней ее части.
7. Нажать на Панели инструментов кнопку Переключатель, а затем выбрать внутри группы место, в которое помещается левый верхний угол флажка или выключателя. Подтвердить установку элемента щелчком мыши.
8. Установить курсор на появившийся текст и ввести подпись Мужской.
9. Аналогичным образом добавить элемент для женского пола.
11.
Отредактировать внешний вид созданной
рамки, вызвав окно свойств (см.
упражнение № 9 п. 3).
12.
Перейти в режим
просмотра формы и,
используя элемент управления, установить
пол в записях.
13.
Перейти в режим таблицы и просмотреть
поле Пол.
В
данном поле должны появиться
цифры 1 или 2. При установлении курсора
в данное поле в нижней области
экрана в строке подсказки появится
текст описания: 1 - мужской, 2- женский.
14.
Самостоятельно создайте элемент
управления - поле со списком для ввода
оценок,
используя Мастер_элементов\
На
рисунке представлен пример поля со
списком для поля Оценка1.
Создание вычисляемых полей в Отчете
Создать Отчет на основе таблицы СЕССИЯ. В отчете, используя Построитель выражений, создать новое поле — средний балл сдачи сессии каждым студентом.
1.Создать запрос, включив в него из таблицы ЭКОНОМИСТЫ поля Номер, Фамилия, Имя, из таблицы СЕССИЯ – поля Оценка1, Оцека 2, Оценка 3, Оценка 4. Дать имя отчету Результаты.
2. В окне диалога Создание отчета выбрать таблицу Результаты и нажать кнопку Конструктор.
3. Перетащить мышью все поля из окна списка полей таблицы. Результаты в область данных отчета. Можно перенести сразу несколько полей. Для этого в списке полей удерживать нажатой клавишу Shift.
4. Для отчета нужно создать новое поле, в котором будет размещаться результат вычисления среднего балла для каждого студента. Для начала создать новое пустое поле. Для этого на Панели элементов выбрать инструмент Поле и щелкнуть в области данных отчета, где будет размещаться поле Среднимй балл студента.
Появится элемент, состоящий из имени поля (Поле...) и содержимого.
5. Установить текстовый курсор на имя поля и ввести новое имя Средний балл.
6. Отредактировать размеры зоны имени поля (размеры по вертикали и горизонта ли), используя значки квадратиков, которые появляются при выделении данного поля.
7. Для размещения формулы, вычисляющей средний балл, выделить область Содержимого и выполнить команду Вид\Свойства или использовать контекстное меню.
8. Установить курсор в поле Данное и нажать значок с тремя точками.
9. В поле ввода построителя выражений при помощи имеющихся кнопок и перечня полей составить следующее выражение:
=( [Оценка!] + [Оценка2] + [ОценкаЗ] + [Оценка4])/4
Для ввода имени имеющегося поля нужно выделить имя поля в списке и нажать кнопку Добавить или дважды щелкнуть по имени поля в списке.
10. Подтвердить введенное выражение: нажать клавишу ОК.
т
11. Перейти в режим просмотра отчета: Файл \Предварительный просмотр или нажать кнопку на панели инструментов.
Пример отчета: |
Номер: 1 Иванов Петр |
Группа: 61 |
Оценка 1: 5 |
Оценка 2: 5 Средний балл: 4.5 |
Оценка 3: 4 |
Оценка 4: 4 |
12. Закрыть отчет.