Чувашский
государственный университет им. И.Н.
Ульянова
Кафедра
электрических и электронных аппаратов
системы управления
бАЗами ДАННЫХ
ACCESS
Курсовая работа
Чебоксары
2012
Министерство образования и науки российской федерации
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ MS ACCESS
Введение
База данных (БД) представляет собой совокупность взаимосвязанных массивов данных, хранящихся вместе в памяти ЭВМ, которые можно обрабатывать, дополнять и обновлять с помощью специальных систем управления базами данных (СУБД). Большинство БД для хранения информации используют таблицы, причем, таких таблиц в одной БД может быть несколько. Табличные БД принято называть реляционными. Ниже приведен пример простейшей БД, содержащей всего одну таблицу с именемПервый курс, в которой приводятся сведения о студентах трех групп первого курса (год приема 2011).
|
Первый курс Таблица 1 | ||||||||||
|
N |
ФИО |
Группа |
Пол |
Дата рождения |
Телефон |
Инф |
Мат |
Обще- житие |
Стипен-дия |
Фото |
|
1 |
Мохов А.Г. |
21-11 |
М |
02.03.94 |
24-34-45 |
5 |
4 |
Да |
100 р |
|
|
2 |
Смирнова Н.А. |
23-11 |
Ж |
14.08.92 |
33-44-55 |
4 |
5 |
Нет |
0 |
|
|
3 |
Титов К.В |
22-11 |
М |
26.06.90 |
|
2 |
5 |
Да |
75 р |
|
|
4 |
Львова М.П. |
23-11 |
Ж |
08.09.94 |
55-66-77 |
5 |
5 |
Да |
150 р |
|
|
5 |
Власов И.Т. |
21-11 |
М |
06.04.94 |
66-77-88 |
5 |
3 |
Да |
100 р |
|
|
6 |
Котова Т.К. |
22-11 |
Ж |
19.02.93 |
|
2 |
4 |
Нет |
0 |
|
|
7 |
Ковров Н.Е. |
23-11 |
М |
21.03.90 |
77-88-99 |
3 |
5 |
Да |
100 р |
|
|
8 |
Сомова Е.А. |
22-11 |
Ж |
13.09.92 |
88-99-00 |
3 |
2 |
Нет |
0 |
|
|
9 |
Климов В.В |
21-11 |
М |
25.07.94 |
99-00-11 |
5 |
3 |
Да |
75 р |
|
|
10 |
Жукова Г.П. |
22-11 |
Ж |
17.10.94 |
11-22-33 |
4 |
4 |
Да |
100 р |
|
|
11 |
Елахов П.Т. |
23-11 |
М |
07.05.93 |
|
4 |
2 |
Нет |
0 |
|
|
12 |
Пахомова Л.П. |
21-11 |
Ж |
11.11.94 |
23-34-56 |
3 |
5 |
Да |
100 р |
|
В табл.1 приняты следующие обозначения:
Инф- оценка по Информатике;
Мат- оценка по Математике;
Общежитие - нуждается или нет в общежитии;
Фото- фотография студента.
Каждая строка в таблице называется записью, каждый столбец - полем. В таблице не должно быть двух одинаковых записей. Данная таблица содержит 12 записей, каждая из которых состоит из одиннадцати полей (включая номер N).
Число записей в таблице БД не ограничено и определяется объемом памяти ПЭВМ. Записи в таблице можно добавлять, изменять и удалять, поля можно добавлять, удалять, переименовывать и менять местами. Все это делается под управлением СУБД Access.