Создание формы с помощью мастера
По сравнению с простыми автоформами, рассмотренными ранее, формы, создание с помощью мастера, более разнообразны по стилю оформления, содержат заданные пользователем поля таблиц (возможно, даже из разных таблиц). Для запуска мастера форм выполнить:
1. Открыть БД, перейти на вкладку Формыи нажать кнопкуСоздать. В окне диалогаНовая форма выбрать вариантМастер форм, далее из раскрывающегося списка нужно выбрать таблицу Первый курс, для которой создается форма и нажать ОК.
2. В открывшемся окне Создание формиз окнаДоступные поляперенести в окноВыбранные поля,например, поляФИО, Группа, Инф, МатиФото, которые будут присутствовать в форме. После этого нажать кнопку Далее.
3. В следующем окне мастера форм задается вид формы. Выбрать один из вариантов и нажать кнопку Далее.
4. Затем мастер позволяет выбрать стиль вашей формы, причем, слева можно посмотреть образец. Выбрать один из стилей и нажать кнопку Далее.
5. В последнем окне диалога дать имя нашей форме Мастер форми нажать кнопкуГотово.
6. Просмотреть в полученной форме все записи и записать форму на диск под именем Мастер форм.
7. Показать преподавателю все созданные формы.
Задание 5 Создание отчетов Общие сведения
Отчет - это форматированное представление данных, выводимых на экран, принтер или в файл. При создании отчета можно воспользоваться стандартными средствами, ускоряющими процесс создания, или разработать для отчета специальный формат с помощьюконструктора отчетов.Конструктор отчетов позволяет создавать отчеты как в табличном виде, так и в свободной форме.
В Accessдля создания отчетов используются следующие средства:
Конструктор отчетов, в котором самостоятельно разрабатываются собственные отчеты с заданными свойствами или корректируются отчеты, созданные другим способом;
Мастер отчетов, позволяющий быстро создать отчет на основе выбранных полей;
Автоотчет в столбец, позволяющий автоматически создать отчет с полями, расположенными в один или несколько столбцов;
Автоотчет ленточный, позволяющий автоматически создать ленточный отчет;
Диаграмма,создающая отчет, содержащий отображение данных в виде диаграммы.
Для создания отчета любым из вышеперечисленных способов, прежде всего необходимо выполнить следующие действия:
открыть окно БД.
перейти на вкладку Отчет.
нажать кнопку Создатьи в открывшемся окне диалогаНовый отчетвыбрать из списка нужный вариант.
Примечание.Открыть окно диалогаНовый
отчет можно также из меню, выполнив
команду <Вставка / Отчет>илинажав кнопку
"Новый объект"
и выбрав из списка пунктОтчет.
Открыть учебную
БД Борей.mdb.
В окне БД перейти на вкладкуОтчетыи просмотреть образцы отчетов, выделяя
их имена в списке и нажимая кнопкуПросмотр. При
просмотре отчетов изучите режим просмотра
в одну, две и несколько страниц
(соответственно кнопки
). В раскрывающемся списке
попробуйте поменять масштаб отчета.
После просмотра отчетов закрыть БД Борей.
Простейший способ создания отчета
Создать отчет, для чего выполнить действия:
открыть окно БД и на вкладке Таблицывыделить таблицуПервый курс.
выполнить команду <Вставка/Автоотчет>.
На экране появится готовый к использованию отчет, в который включены все поля таблицы Первый курс. Их названия расположены вертикально и справа от названия каждого поля отображается его значение. Каждая запись располагается на отдельной странице, что не всегда удобно. Скорее всего, вам этот отчет не слишком понравится, но чтобы создать более интересный отчет, придется потратить время!
Сохранить отчет на диске под именем Простейший отчет.