- •Подсистемы ис
- •Понятие структурированности задач в ис
- •Основные понятия теории баз данных.
- •Структурные элементы бд
- •Виды моделей организации данных в бд
- •Субд ms access
- •Типы данных в бд.
- •Другие свойства поля: Подпись, Значение по умолчанию, Обязательное поле, Индексированное поле. Этапы создания бд в Ms Access
- •Обзор субд
- •Классификация баз данных
Типы данных в бд.
Тип данных определяет, какие данные могут вводиться в поле. Для каждого поля в таблице Access должен быть задан тип данных. По умолчанию устанавливается тип Текстовый. Задать или изменить тип данных можно в режиме Конструктора.
№ п/п |
Тип данных |
Описание типа данных |
|
|
Текстовый (символьный) |
Для описания текстовых данных и числовых, которые не используются в расчетах (№ телефона, № дома и т.д.), 1-255 символов. |
|
|
Поле МЕМО |
Аналогичен типу Текстовый, от 256 до 64000 символов (характеристика, автобиография и т.д.). |
|
|
Числовой |
Для числовых данных, которые используются в расчетах. Размер данных определяется значением свойства Размер поля: Целое (1 – 1000), Длинное целое (от - 2 000 000 до + 2 000 000), С плавающей точкой - для дробных чисел. |
|
|
Дата / время |
Для календарных дат от 100 до 9999 года, для времен суток в 12- и 24- часовом формате. Этот тип допускает хронологическую сортировку и вычисления с данными. |
|
|
Денежный |
Для описания финансовых денежных сумм. Указывается валюта – знак. Можно использовать в финансовых вычислениях. |
|
|
Логический |
Позволяет описать данные типа: Да/Нет, +/-, Истина/Ложь, Вкл /Выкл, Присутств / Отсутств. Поле может хранить только одно из 2-х значений. Значение может быть представлено в виде флажка. |
|
|
Счетчик |
Используется для создания полей: код студента, код товара, № п/п и т.д. Заполняется автоматически. Значения в этом поле при добавлении записи увеличивается на 1. Значения в поле не изменяются, т.е. их нельзя удалять, они не восстанавливаются. Рекомендуется для создания ключевых полей. |
|
|
Поле объекта OLE |
Содержит объекты, созданные другими программами ОС MS Windows (документ Word, лист Excel, рисунок, звук и др.). Они устанавливаются в полях таблиц с помощью меню Вставка/Объект. |
|
|
Гиперссылка |
Содержит гиперссылку, т.е. ссылку на местоположение другого объекта. Используется для указания местоположения других объектов БД, документа Office или страницы World Wide Web, находящихся в локальных или глобальных сетях. Гиперссылка вставляется в поле командой Вставка/Гиперссылка. Щелчком по гиперссылке можно открыть этот объект. |
|
|
Мастер подстановок |
Не является специальным типом данных, хотя и содержится в списке типов данных. Он позволяет заранее создать список повторяющихся значений, чтобы ускорить процесс заполнения поля этими данными. Вставляет в поле раскрывающийся список с допустимыми значениями поля, которые взяты из другой таблицы, или введены заранее. |
Имя поля
Оно является уникальным и присваивается полю в процессе создания таблицы. Его можно изменить, открыв таблицу в режиме Конструктора. Изменение рекомендуется производить до момента связи таблиц.
Размер поля
Позволяет указать max количество символов возможное в этом поле. Размер указывается только для Текстового типа (0 – 65536) и для Числового – целое, длинное целое, с плавающей точкой. По умолчанию для Текстового типа - 50, для Числового - длинное целое. Длинное целое позволяет хранить числа в интервале от -2 000 000 до +2 000 000.
Число десятичных знаков
Это свойство влияет на способ отображения данных, а не на точность расчетов. И позволяет установить количество знаков после запятой для типов Числовой и Денежный.
Формат поля
Используется для отображения информации (вводимой или хранящейся) в удобном виде. Нужный формат следует выбрать из раскрывающегося списка. Например, для типа Дата/время выбираем Краткий формат даты.
Маска ввода
Для большинства типов данных можно использовать маску ввода (шаблон), управляющую процессом ввода данных в поле таблицы. Преимущество маски в том, что она помогает набрать информацию в стандартном формате, исключая возможные ошибки. Маска ввода указывается с помощью набора символов-заполнителей. Для получения информации об этих символах нажмите клавишу F1, когда курсор находится в ячейке свойства Маска ввода. Задать маску можно в режиме Конструктора таблицы с помощью Мастера маски ввода, который запускается маленькой кнопкой с тремя точками справа от поля маски.