Раздел 1. Процесс материально-технического снабжения и

порядок его отражения в бухгалтерском учете.

Снабжение – это форма обеспечения предприятия необходимым сырьем, материалами, комплектующими, инструментами и т. д.

Целью бухгалтерского учета материально-технического снабжения являются операции, связанные с приобретением (заготовлением) материально-производственных запасов. Организация может самостоятельно выбирать, что она будет использовать в качестве единиц материально-производственных запасов: номенклатурный номер, партию, однородную группу и т.д.

К поставщикам относят организации, поставляющие сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды и т.д.),

Расчеты с поставщиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, оказания услуг, либо одновременно с ними. Организации самостоятельно выбирают форму расчетов за поставленную продукцию или оказанные услуги.

На предъявленные к оплате счета поставщиков кредитуется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и дебетуются соответствующие материальные счета (10, 11, 15 и др.), или счета по учету соответствующих расходов ( 20, 26, 97 и др.). На счете 60 задолженность учитывается в пределах сумм акцепта.

При обнаружении сумм недостач по поступившим ТМЦ несоответствия цен, обусловленных хозяйственным договором или арифметических ошибок, счет 60 кредитуется на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям».

Сумма НДС включается поставщиками в счет на оплату, и отражается у покупателя на счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», в корреспонденции со счетом 60.

Погашение задолженности перед поставщиками отражается по дебету счета 60 и кредиту счетов учета денежных средств (51, 52, 55), или кредиту счетов 66 и 67. Порядок бухгалтерских записей при погашении задолженности перед поставщиками зависит от применяемых форм расчетов. Помимо указанных расчетов на счете 60 отражают суммы выданных авансов и предварительной оплаты под будущую поставку ТМЦ и услуг.

Прекращение обязательств (помимо надлежащего выполнения) может осуществляться по следующим основаниям: при зачете взаимных требований, новации, прощения долга, ликвидации юридического лица ( статьи 410, 414, 415, 419 ГК РФ).

Прекращение обязательств при зачете взаимных требований отражается записью: Д сч.60 К сч.62 или сч.76.

Прощение долга по существу является одним из видов дарения и поэтому такая сумма является прочим доходом организации. В бухгалтерском учете сумма «прощённого долга» отражается записью: Д сч.60 К сч.91.1.

При прекращении обязательств новацией происходит замена одного обязательства на другое. Эта замена на синтетических счетах не отражается, а осуществляются отметки в аналитическом учете.

Прекращение обязательств вследствие ликвидации компании и при списании кредиторской задолженности , по которой истек срок исковой давности отражается записью: Д сч.60 К сч.91.1.

Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому поставщику и предъявленному счету,

В соответствии с ПБУ 5/01 материально-производственные запасы принимаются к учету по их фактической себестоимости.

Под фактической себестоимостью для целей бухгалтерского учета понимается сумма фактических затрат на их приобретение, изготовление, доставку, а также приведение в состояние, в котором они пригодны к использованию.

Фактической себестоимостью материалов, признается сумма фактических затрат предприятия на их приобретение, она включает:

- стоимость материалов по договорным ценам ( цена поставщика);

- транспортно – заготовительные расходы ( К ТЗР относятся следующие расходы: расходы на транспортировку и погрузку материалов, расходы на хранение материалов, расходы на содержание заготовительно-складского аппарата, вознаграждения,

уплаченные посредническим организациям, расходы на тару, таможенные пошлины и иные платежи, недостачи и потери от

порчи материалов в пути в пределах норм естественной убыли и т.д.);

- расходы, по доведению материалов, до состояния, в котором они будут пригодны к использованию в предусмотренных организацией целях;

- начисленные проценты по заемным средствам;

- прочие расходы.

Формирование фактической себестоимости материалов может осуществляться следующими способами:

1. Фактическая себестоимость материалов формируется с использованием счета 10 «Материалы».

2. Фактическая себестоимость материалов формируется с использованием счетов: 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».