27. Сутність і значення інвентаризації як елементу бухгалтерсь­кого обліку.

Як уже зазначалося, основним прийомом (засобом) бухгалтерського спостереження за станом і змінами господарських фа­ктів, явищ і процесів є документація. Проте є такі господарські факти, які документація безпосередньо не може охопити в мо­мент їх виникнення. Цьому заважають природні умови, психофізіологічні властивості людського організму, несправність ваговимірювальних приладів, втрата докумен­тів, допущені помилки арифметичного або технічного характеру під час оформлення документів чи записів у бухгалтерські реєст­ри, можливі зловживання працівників. Через це виникає потреба в такому прийомі, який забезпе­чив би виявлення фактичного стану продуктивних сил — майна або виробничих (правових) відносин — зобов'язань, розрахунків і відбивав враховані документацією зміни у стані господарських фактів, явищ і процесів. Це усунуло б розбіжності між даними бухгалтерського обліку та фактичною наявністю цих об'єктів господарювання. Таким прийомом є інвентаризація. Під інвентаризацією розуміють виявлення фактичної наявно­сті і стану господарських засобів підприємства на певний момент і шляхом перевірки їх у натурі. Таке розуміння інвентаризації є вузько технічним і не характеризує її як складову бухгалтерського обліку. Цей прийом має такі елементи: перевірка наявності й стану об'єктів господарювання (майна, розрахунків тощо), який вико­нується за прийомами — спостереження сприйняття (в натурі), вимірювання та реєстрація в спеціальному документі — інвентар­ному описі (тобто написання інвентарного опису). Інвентарний опис — первинний бухгалтерський документ, який обробляється. Далі виконується первинна обробка інвентарних описів. Її мета — підготовка інвентаризаційного опису до подальших бухга­лтерських робіт — записів на рахунках. Бухгалтерська обробка ін­вентаризаційних описів полягає у виконанні таких робіт: перевір­ки розцінки, проведення різних розрахунків, групування та коти­рування. Інвентаризаційні описи перевіряють так само, як і інші бух­галтерські документи, тобто по суті, юридичне й арифметичне. Аналогічно виконується перевірка розцінки. Складною і відповідальною роботою є виконання арифме­тичних розрахунків, що мають на меті визначення результату інвентаризації та підготовки інвентаризаційного опису до коти­рування.

28. Види інвентаризації. Порядок проведення та відображення в обліку її результатів.

Залежно від повноти охоплення об'єкта інвентаризації розрізняють два її види: повну і часткову. Повна інвентаризація охоплює всі без винятку об'єкти господа­рювання – матеріальні цінності, гроші, розрахунки, що належать господарству. Таку інвентаризацію проводять перед річним зві­том. Термін проведення інвентаризації окремих господарських фактів встановлюється законодавством (Основні положення про інвентаризацію, Положення про бухгалтерські звіти і баланси). Часткова інвентаризація охоплює окремі види господарських актів. Наприклад, перевірка грошей у касі, товарно-матеріальних цінностей тощо. Окремо виконується вибіркова інвентаризація, хоча за характером охоплення господарських фактів вона належить до часткової. Для виявлення результатів інвентаризації бухгалтерія складає порівняльні відомості. У них фіксуються лише ті матеріальні цін­ності, за якими виявлено відхилення від облікових даних. У відо­мості спочатку визначають попередній результат інвентаризації – недостачі або надлишки, тобто розбіжності між показниками бу­хгалтерського обліку і даними інвентаризаційних описів. До складання порівняльної відомості бухгалтерія має ретель­но перевірити правильність усіх записів у рахунках. Інвентаризаційна комісія разом з бухгалтерією перевіряє пра­вильність порівняльних відомостей, з'ясовує причини виникнен­ня надлишків, нестач, пересортиці, встановлює винних. Остаточ­не рішення про причини, характер втрат і псування матеріальних цінностей комісія приймає на підставі письмових пояснень від­повідальних осіб. Усі висновки й пропозиції щодо регулювання різниці між пока­зниками обліку та даними інвентаризації комісія фіксує у протоколі. Результати інвентаризації попередньо розглядає головний бухгалтер, який складає висновок та передає керівникові. Керів­ник підприємства приймає остаточне рішення про порядок урегу­лювання результатів інвентаризації.