Тема 1. Основные правила составления документов. Реквизиты и структура документа

Ответьте письменно на вопросы:

1. На каких документах располагается реквизит «государственный герб РФ»? Где он располагается на документе? Может ли изображение Государственного герба РФ располагаться одновременно с гербом субъекта РФ?

2. Для чего и как используется товарный знак? Что может быть зарегистрировано в качестве товарного знака?

3. Где располагается реквизит «наименование организации»? В каком случае указывается наименование структурного подразделения?

4. Как оформляется почтовый адрес? Где располагается данный реквизит?

5. Что считается датой документа? Какие существуют способы написания дат? Где располагается данный реквизит?

6. На каких документах проставляется реквизит «адресат»? Какую информацию включает этот реквизит? Как оформляется адрес физического лица?

7. В каком случае документ должен содержать приложения? Где располагается данный реквизит?

8. Почему реквизит «подпись» обладает юридической силой? Где располагается и из каких элементов состоит данный реквизит?

Практическое задание.

Подписать реквизиты, присутствующие на представленном документе (приложение «Бланк письма»).

Тема 2. Оформление и составление основных видов документов.

1. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста:

Текст 1

Отец, Симонов Михаил Викторович — директор автобазы; мать, Симонова Людмила Георгиевна — домохозяйка. Семейное положение — замужем, детей нет.

Текст 2

...коллегия РЕШИЛА:

1. Утвердить проект аквапарка, представленный группой архитекторов во главе с А.С. Марковым.

2. Начать подготовительные работы по строительству аквапар­ка; срок их окончания — 30.01.2015 (отв. — ст. мастер Т.Д. Сибкин).

Текст 3

08.11.2011 года была проведена экспертиза качества постав­ленной продукции. В результате работы комиссии было установ­лено, что у поставленных медикаментов срок годности истек в марте 2011 года.

2. Исключите неверный вариант и обоснуйте ваш выбор:

а) прием конвертов, проверка правильности адресования, вскрытие конвертов и проверка вложений, предварительное рассмотрение (сортировка, разметка), составление проекта ис­ходящего документа, рассмотрение документов руководителем (резолюция);

б) наименование организации, заголовок, резолюция, отмет­ка о наличии приложений, адресат;

в) письмо-просьба, письмо-приказ, письмо-приглашение, письмо-рекламация.

3. Исходя из предложенной ситуации определите соответ­ствующий вид документа (ов):

а) заседание кафедры русского языка и литературы;

б) разъяснение пунктов постановления;

в) оперативное извещение филиала компании о приезде де­легации.

4. Определите вид предложенного документа, отредакти­руйте текст:

ЗАО «Роснефть»

г. Москва

Заседание совета директоров

Председатель - Н.А. Вилентов

Секретарь - Т.Л. Мотова

Присутствовали: Молчанов Г.И., Серпухов М.С., Авдеенко Р.Г.,

Фролов А.Д., Дементьев Л.В., Трухин B.C., Чумаков Р.Б.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Предоставление скидок клиентам, сотрудничающим с нашей ЗАО «Роснефть» более двух лет.

2. О проведении новогодних акций.

ВЫСТУПИЛИ:

СЛУШАЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ:

Председатель Подпись Вилентов Н.А.

Секретарь Подпись Т.Л. Мотова

20.11.11.