Методические рекомендации по изучению курса «Документационное обеспечение управления в СКСиТ»

и выполнению контрольных работ для заочного отделения

СОДЕРЖАНИЕ КУРСА «Документационное обеспечение управления в СКСиТ»

 

Раздел 1. Основы делопроизводства

 

Тема 1.1. Общие положения делопроизводства.

Терминология основных понятий в области делопроизводства, ее эволюция. История развития системы государственного делопроизводства в России. Периодизация основных этапов развития делопроизводства. Состав нормативно-методической базы делопроизводства. Законодательные акты Российской Федерации в сфере информации и документации. Государственная система документационного обеспечения управления. Функции документов. Основные технологии работы с документами.

 

План изучения темы:

 1. История развития системы государственного делопроизводства в России.

2. Основные понятия в делопроизводстве.

3. Нормативные и методические акты по делопроизводству.

4. Функции документов на предприятии.

5. Основные технологии работы с документами.

Контрольные вопросы для самопроверки:

1. История делопроизводства в России.

2. Использование ПК в делопроизводстве.

3. Какую цель преследует каждый из документов? Как это определяет характер документа, его практическое значение?

4. Дайте определение понятию «документ».

5. Назовите основные этапы работы с документами. Охарактеризуйте каждый из них.

6. Перечислите и дайте характеристику законодательным актам Российской Федерации в сфере информации и документации.

 

Тема 1.2. Правила оформления документов.

Требования к оформлению документов. Юридическая сила документов. Бланки документов предприятия. Правила оформления документов. Реквизиты и структура документа. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документа­ции. Унифицированная система организационно-распоряди­тельной документации. Требования к оформлению докумен­тов.

План изучения темы:

1. Понятие и состав реквизитов документов.

2. Требования к бланкам документов.

3. Оформление реквизитов документов.

Контрольные вопросы для самопроверки:

1. Какой формат бумаги рекомендован для оформления служебных до­кументов?

2. Дайте определение бланка документа.

3. Что такое реквизит? Каков максимальный набор реквизитов?

4. Перечислите основные виды бланков, применяемых в организациях.

5. Назовите способы расположения реквизитов на бланках. Какой спо­соб считается более рациональным?

6. В каком случае организация имеет право издавать бланк должност­ного лица?

7. Чем отличается общий бланк от бланка для письма?

8. Перечислите реквизиты, входящие в состав бланка для письма.

9. Укажите размеры полей бланка организации.

Тема 1.3. Составление и оформление организационно-распорядительных документов.

Классификация документов. Организационные документы: устав, положения, инструкция и др. Распорядительные документы: постановления, решения, распоряжения, приказы и др. Информационно-справочные документы: акты, докладные и объяснительные записки, справка и др. Частные (личные документы): заявления, автобиография, резюме, трудовой договор, трудовая книжка, характеристика и др.

План изучения темы:

 Основные виды документов и их классификация.

1. Организационные документы.

2. Распорядительные документы.

3. Информационно-справочные документы.

4. Кадровые документы.

 Контрольные вопросы для самопроверки:

1. Какие документы относятся к распорядительным?

2. Расскажите о порядке оформления и подписания приказа.

3. Из каких частей состоит текст приказа по основной деятельности?

4. Какие документы относятся к документам по персоналу?

5. Какие сведения должны содержаться в приказах по личному составу?

6. Дайте определение протокола. Расскажите о порядке составления и подписания протокола.

7. Какие документы относятся к справочно-информационным?

8. Какой документ может служить основанием для создания акта?

9. Какие реквизиты содержит формуляр-образец бланка акта?

10. К какому виду документов относятся докладные и объяснительные записки?

11. Чем различаются составление и оформление внешних и внутренних докладных записок?

12. На какие группы подразделяются справки? Чем они различаются?

13. Какие виды доверенностей бывают?