2.4 Схема данных

Схема данных – это особый вид сетевого графика, предназначенного только для анализа связей между задачами проекта.

Схема данных разделена на страницы, которые можно прокручивать с помощью полос прокрутки. На одной странице можно просматривать информацию только об одной задаче. Страницы с задачами расположены по возрастанию порядкового номера задачи.

В меню Вид выбрать Другие представления.

Выбрать Схема данных и щелкнуть по кнопке Применить.

Блок с информацией о задаче расположен в центре страницы, слева находятся блоки предшествующих задач, справа – последующих. Двойной щелчок по любому из этих блоков позволяет перейти на страницу с выбранной задачей.

Схема данных не позволяет форматировать блоки и выполнять настройки. Проектные данные можно только просматривать.

Использование этой диаграммы удобно для анализа плана проекта с множеством зависимостей.

Вернуться к представлению Диаграмма Ганта.

3 Календарь

Календарь – это одна из основных диаграмм, позволяющая представить план работ в привычном для большинства людей виде.

Для перехода к представлению Календарь в меню Вид выбрать Календарь. План проекта отображается в виде таблицы с 7 колонками, соответствующими дням недели, и множеством рядов, соответствующих неделям.

Задачи на календаре отображаются отрезками, которые начинаются в день начала работ над задачей и заканчиваются в день их окончания. Такой календарь можно распечатать и повесить на стену.

Календарь позволяет редактировать план проекта. Можно отредактировать стили отрезков, шкалу времени, вспомогательные линии и общие параметры диаграммы. Однако на календаре форматируются стили для всех отрезков сразу, а изменить параметры отображения одного отрезка для конкретной задачи нельзя.

3.1 Форматирование стилей отрезков

В меню Формат выбрать Стили отрезков.

В левой части показан список типов отрезков. После выделения одного из них в остальных разделах диалогового окна можно задать параметры выбранного типа отрезков. В разделе Образец можно сразу увидеть результаты редактирования.

В разделе Текст осуществляется настройка отображаемой на отрезке текстовой информации. В списке можно выбрать один или несколько параметров, отделяя их точкой с запятой. В этом диалоговом окне нельзя задать атрибуты форматирования текста. Можно в календаре щелкнуть правой кнопкой и выбрать в контекстном меню Стили текста.

В поле Изменяемый элемент раскрыть список и выбрать название стиля, совпадающего с названием стиля отрезков. Затем задать параметры шрифта.

3.2 Форматирование шкалы времени

Для форматирования шкалы времени в меню Формат выбрать Шкала времени.

Диалоговое окно форматирования шкалы времени состоит из трех вкладок. На первой вкладке определяется, как на календаре будут отображаться заголовки. Раскрывая списки в полях Названия месяцев, Названия дней и Названия недель можно выбрать подходящий вариант.

В группе Длина недели можно выбрать один из вариантов: 5 или 7 дней. При выборе 7 дней календарь отображается полностью, при выборе 5 дней исключаются суббота и воскресенье. Если установить флажок Предыдущий и последующий месяцы, то на диаграмме рядом с названием месяца будут отображаться календари на предыдущий и следующий месяцы.

На второй вкладке настраивается вид дней на календаре.

Каждый день представлен квадратом, в верхнем и нижнем рядах которого может быть размещена информация о дне. Если верхний или нижний ряд используется для отображения такой информации, то он выделяется цветом.

В раскрывающихся списках (слева и справа) определяется, какая информация будет отображаться в выбранном ряду слева и справа соответственно. Индикатор переполнения будет появляться в случае, если вся информация не помещается в ячейке.

На третьей вкладке определяется, каким цветом будут закрашиваться дни в календаре.

По умолчанию выходные дни закрашиваются серым цветом. В поле Рабочее время для перечислены все календари проекта. Настройки, выполняемые в окне Шкала времени, влияют только на режим отображения дней выбранного календаря.

В соответствии с выбранным календарем отображается рабочее и нерабочее время. После выбора календаря в поле Категория дат следует выбрать тип дней календаря, которые требуется настроить.