2. Структура переговорного процесса
Тест 13.2.1. Искусство и техника переговоров в преодолении разногласий и достижении консенсуса
Ф азы переговоров
Стиль, его результативность |
Мягкий стиль |
Контекстуальное вмешательство |
Торговый стиль Независимое вмешательство |
Поочередное выслушивание |
Сделка |
Челночная дипломатия |
Давление на одну сторон |
Директивное воздействие |
Подготовка к переговорам |
Определение своей стратегии- готовность в процессе переговоров идти на уступки. |
Выяснение требований сторон. |
Посредник выясняет в каких отношениях находятся стороны по отношению друг к другу и каков предмет переговоров. |
Выслушивание участников о том, как должны проходить переговоры. |
Участники договариваются о том, что их действия будут носить характер сделки. |
Поиск третьей стороны- посредника для ведения переговоров. |
Стороны составляют стратегии ведения переговоров. |
Стороны получают информации друг о друге и решают, как действовать, чтобы склонить оппонента на свою сторону. |
Налаживание контакта |
Получение информации о собеседнике. Восприятие большинства информации как положительной. |
Подготовка благоприятного психологического климата переговоров- общение с участниками переговоров в дружелюбном ключе. |
Посредник разъясняет оппонентам правила ведения переговоров и их права. |
Попытки вести беседу и конструктивные переговоры. |
Участники обсуждают, какой характер будет носить сделка- письменный или устный. |
Посредник узнает о требованиях сторон. |
Одна из сторон уговорами пытается переманить другую на свою сторону |
Стороны подчеркивают свое превосходство друг перед другом. |
Начальная стадия переговоров |
Выслушивание позиции собеседника и высказывание своей. |
Призыв участников высказывать свои возражения и недовольства в мягкой форме, и слушать друг друга. |
Посредник формирует свое представление о том, что должно быть сделано, чтобы конфликт разрешился. |
Невозможность и нежелание прислушиваться друг к другу. |
Высказывание своих ожиданий от сделки и желаемого результата. |
Посредник выдвигает условия ведения переговоров. Стороны должны следовать им. |
Стороны выдвигают своих аргументы. |
Высказывание своих позиций в жесткой форме, как единственно верных. |
Главная фаза (ядро) переговоров |
Делать предложения. Легко менять свою позицию. |
Когда оппоненты предъявляют нереальные требования друг к другу, посредник стремится изменить их, демонстрируя, в чем состоит неконструктивность позиций. |
Посредник показывает участникам плюсы и минусы соглащений, предлагает свои варианты решения конфликтов. |
Выслушивание предложений в период острого конфликта, когда разъединение сторон невозможно. |
Действия граждан, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. |
Путем серии переговоров с участием третьего государства и на основе выдвинутых им условий- происходит мирное разрешение спора. |
Одна из сторон твердо придерживается своей позиции, не желает идти на уступки, применяет давление. |
Стороны требуют уступок в качестве условия для продолжения переговоров. Каждый стоит на своем. |
Принятие решения |
Соглашаться на тот исход, который будет выгоден собеседнику. |
Принятие решения взаимовыгодного. |
Решение принимается по совету посредника. |
Решение принять довольно сложно, т.к. стороны стоят на своем. |
Решение принимается в том случае, если удовлетворяет обе стороны. |
Решение принимается третьей стороной с учетом интересов обеих государств. |
Решение может принимается под давление одной сторон. |
Решение принять довольно сложно, т.к. стороны не готовы идти на компромисс. |
Завершение переговоров |
Быть довольным исходом переговоров. |
Исчезновение противоречий и недовольств. |
Перевод намечающейся договоренности из сферы желаемого в сферу действительного. |
Завершаются чаще всего предложением решения со стороны посредника. Стороны в праве согласится или отвергнуть. |
Переговоры завершаются по принятию решения. |
Переговоры завершаются по указанию третьего государства. |
Переговоры завершаются тогда, когда сторона, оказывающая давление, реализовала свои цели. |
Переговоры часто остаются незавершенными. |
Примечание: Проиллюстрируйте виды и техники посредничества на примерах. Каковы условия и границы вмешательства процедуры переговоров в конфликтную ситуацию?
Дополнительный вопрос: Определите трудности в переговорах: эмоциональность, фильтры, культурные барьеры, и способы их преодоления. Какие возможны альтернативы в ходе переговоров.
Задание 13.2.2. Проанализируйте эффективность разрешения конфликтов в аспекте победы и поражения: игра с нулевой суммой (результатом) и с ненулевой суммой
Выигрыш – проигрыш
Этот подход означает: «Будет так, как решу я». Люди с такой установкой используют силу характера, власть, связи, особенности ситуации и любые другие преимущества для того, чтобы добиться победы над партнером. При таком подходе партнер по переговорам — это прежде всего противник, с которым следует придерживаться жесткого курса во взаимоотношениях. Следует активно настаивать на своей крайней позиции, пренебрегая интересами другой стороны, стремиться ввести ее в заблуждение относительно истинных мотивов и целей, применять уловки и угрозы. Этот перечень можно было бы продолжить.
Здесь, однако, необходимо отметить одну важную особенность: стороны на переговорах находятся в состоянии обороны и нападения. В таком состоянии мозг человека не способен ни к продуктивному творчеству, ни к полноценному сотрудничеству. Это серьезно препятствует разработке конструктивных взаимовыгодных решений.
Проигрыш – выигрыш
Есть люди, которые в той или иной степени запрограммированы на подход "проигрыш-выигрыш" и встают на эту позицию, как только чувствуют, что им не сдержать давления. Это люди с установкой: «Я неудачник и всегда был неудачником». Среди них выделяется особый тип людей, скрывающих свои слабости ярко выраженным стремлением к бесконфликтным отношениям: «Я человек миролюбивый и готов на все, только бы избежать конфликта между нами».
На деловых переговорах люди с установкой "проигрыш-выигрыш" чаще всего стоят перед дилеммой — уступить или вообще сорвать переговоры и тем самым обезопасить себя от необходимости принимать решения в сложных ситуациях. Такие люди под натиском воли и убеждений идут на уступки скрепя сердце. Чаще всего они хорошо представляют степень опасности принимаемых решений, но не находят мужества и воли, чтобы воспрепятствовать этому. Те, кто попадал в такую ситуацию, представляют, насколько она мучительна. Если до завершения переговоров напряженность достигнет предела их возможностей, они могут покинуть стол переговоров под любым благовидным предлогом, попросту говоря, спасаясь бегством.
Проигрыш – проигрыш
Эта ситуация возникает обычно при взаимодействии двух решительных, упрямых, эгоцентричных личностей с установкой только на выигрыш. Проигрывают оба, так как переговоры заходят в тупик и представляют скорее соревнование в упрямстве и упорстве.
Это одна из наиболее неэффективных стратегий. Заранее ее, конечно, мало кто планирует. Но личностные качества переговорщиков, которые не могут или не хотят обуздать свои эмоции, приводят к этому результату.
С психологической точки зрения они испытывают те же отрицательные эмоции, которые мы перечислили для людей, попавших в ситуацию "проигрыш-выигрыш".
Стратегия "проигрыш-проигрыш" не такое уж редкое явление. Каждый из нас мог бы привести на эту тему достаточно примеров. Эта стратегия может выявиться не только на бытовом уровне или между двумя фирмами, но и на уровне международных отношений.
Выигрыш – выигрыш
Эта стратегия представляет собой реализацию на практике одного из важнейших принципов человеческого взаимодействия. Он состоит в том, что выигрыш одного из партнеров более результативен, если созданы условия для успешной деятельности всех партнеров.
Установка на "выигрыш-выигрыш" основана на убеждении, что именно в плодотворном сотрудничестве и возникают новые блага.
В условиях переговоров стратегия "выигрыш-выигрыш" означает, что договоры и решения одинаково выгодны для всех заинтересованных лиц. В этом случае обе стороны удовлетворены решением и готовы приложить максимум усилий для его выполнения. Таким образом, стратегия "выигрыш-выигрыш" основана на осознании того, что бизнес — это прежде всего сотрудничество, а не арена борьбы.
Подход "выигрыш-выигрыш" не требует поступаться своими интересами ради интересов других участников переговоров. Более того, он дает приемы для жесткого отстаивания своей справедливой позиции.
Задание 13.2.3. Материал для знакомства: «Факторы, способствующие и препятствующие налаживанию контакта» следует взять из учебного пособия: Конфликтология / Под. ред. И.С. Кармина. СПб., 1999. Глава 13. с. 305-306.