1.3 Теоретические модели бухгалтерского учёта финансовых результатов.
Показатели финансовых результатов характеризуют абсолютную эффективность хозяйствования предприятия. Поэтому финансовые результаты занимают одно из важнейших мест в системе бухгалтерского учёта.
Виды деятельности, по которым финансовый учёт должен заниматься определением финансового результата, представлены на рисунке 723.
Рисунок 7 - Виды деятельности для определения финансового результата.
Такое деление очень важно, так как позволяет определить удельный вес доходов, которые были получены как от основной деятельности предприятия, так и из других источников.
Отражать обособленно прибыль от основной деятельности, от финансовой деятельности и чрезвычайную прибыль на счетах бухгалтерского учёта удобно и для принятия управленческих решений.
Модель бухгалтерского учёта финансовых результатов на предприятии может быть представлена следующим образом (рисунок 8):
Рисунок 8 - Модель бухгалтерского учёта финансовых результатов.
Документальное оформление.
Различные стороны производственной, сбытовой, финансовой деятельности предприятия получают денежную оценку в системе показателей финансовых результатов. Наиболее важные показатели финансовых результатов деятельности предприятия представлены в отчёте о прибылях и убытках (форма Ф-2).
Отчет о прибылях и убытках - это документ, который раскрывает финансовые результаты деятельности организации за отчетный период. Отчетным периодом признаются:
квартал;
полугодие;
девять месяцев;
год.
Таким образом, отчет о прибылях и убытках составляется нарастающим итогом с начала года.
В Отчете о прибылях и убытках отрицательные величины и те показатели, которые необходимо вычесть (т.е. все расходы), записывают в круглых скобках.
В отчете о прибылях и убытках доходы и расходы должны показываться с подразделением на обычные и прочие.
Заполнение Отчёта о прибылях и убытках регламентировано рядом документов24 (рисунок 9):
Рисунок 9 – Регламентация Отчёта о прибылях и убытках.
Таким образом, показатели финансовых результатов деятельности предприятия отражены в Отчёте о прибылях и убытках, который имеет строго регламентированную форму.
Учёт доходов.
Финансовые результаты хозяйственной деятельности коммерческой организации определяют на счетах бухгалтерского учета путем сопоставления доходов и расходов. Величина, получаемая вычитанием из доходов, или выручки, себестоимости реализованной продукции, прочих расходов и убытков, и представляет собой прибыль предприятия.
Для целей бухгалтерского учета организация самостоятельно признает доходы доходами от обычных видов деятельности или прочими поступлениями исходя из характера своей деятельности, вида доходов и условий их получения. Очевидно, что организации могут считать обычными видами деятельности те, которые предусмотрены их уставами, систематически осуществляются и приносят доход. Кроме того, согласно ПБУ 9/99, если при систематическом получении дохода величина его составляет более пяти процентов от доходов от обычных видов деятельности, то он должен быть отражен в составе доходов от обычных видов деятельности.
Учёт расходов.
В Отчёте о прибылях и убытках расходы организации отражаются с подразделением на себестоимость проданных товаров (продукции, работ, услуг), коммерческие, управленческие и чрезвычайные расходы.
Для того чтобы определить финансовый результат от обычных видов деятельности, нужно рассчитывать себестоимость проданных товаров, продукции (работ, услуг), которая формируется на базе расходов по обычным видам деятельности, признанных в отчетном и в предыдущих отчетных периодах, а также переходящих расходов, имеющих отношение к получению доходов в последующие отчетные периоды (с учетом корректировок в зависимости от особенностей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, а также продажи (перепродажи) товаров).
Коммерческие и управленческие расходы, являющиеся неотъемлемой частью фактической себестоимости проданной продукции, товаров (работ, услуг), могут полностью включаться в себестоимость продаж отчетного периода или распределяться. Как правило, они распределяются в производствах с длительным циклом изготовления продукции (работ, услуг) и существенными остатками незавершенного производства. В этом случае управленческие расходы могут распределяться между стоимостью (ценой) продаж и незавершенным производством, а часть коммерческих расходов - между стоимостью проданной продукции и остатками отгруженной, если порядок выручки от продаж признается не по мере передачи прав владения (пользования, распоряжения) на поставленную продукцию (отгруженный товар), а после поступления оплаты.
Выбранный вариант распределения коммерческих и управленческих расходов должен быть закреплен в учетной политике организации.
Прочие расходы зачисляются на счет прибылей и убытков организации, кроме случаев, когда законодательством или правилами бухгалтерского учета установлен иной порядок. Прочие расходы организации за отчетный год, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета не зачисляются в отчетном году на счет прибылей и убытков, подлежат раскрытию в бухгалтерской отчетности обособленно.
Аналитический учёт финансовых результатов.
Аналитический учет на счете 99 «Прибыли и убытки» ведут отдельно по дебетовым и кредитовым операциям с выделением основных видов операций, формирующих балансовую прибыль (убыток)25:
от реализации продукции, работ, услуг и товаров;
от реализации и прочих операций с основными средствами;
от реализации прочих активов, в том числе нематериальных активов, ценных бумаг, валютных ценностей;
от курсовых валютных разниц;
от участия в деятельности других организаций;
дивиденды от акций и проценты по облигациям и займам.
Аналитический учет по счету 90 ведется по каждому виду проданных товаров, продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг и др. Кроме того, аналитический учет по этому счету может вестись по регионам продаж и другим направлениям, необходимым для управления организацией. В аналитическом учете по счету 90 организации наряду со стоимостью продукции и вырученными суммами отражают ее количество и качество.
Аналитический учет реализованной продукции имеет целью выявить эффективность реализации отдельных видов или групп продукции (товаров), выполненных работ и оказанных услуг. В аналитическом учете отражаются выручка от реализации, налог на добавленную стоимость и акцизы, себестоимость и финансовый результат (прибыль или убыток) от реализации.
Учёт финансовых результатов проводится в несколько этапов:
Определение прибыли (убытка) от продаж как разницы между доходами в виде выручки и расходами в виде себестоимости продаж. Информация об этих показателях формируется на счете 90 «Продажи».
Определение прибыли (убытка) от обычной финансовой деятельности путем сложения результата от продаж с прочим результатом, раскрытым на бухгалтерском счете 91 «Прочие доходы и расходы». Размер именно этой бухгалтерской прибыли корректируется для целей налогообложения.
Определение нераспределенной (чистой) прибыли или непокрытого убытка от обычной хозяйственно-финансовой деятельности путем вычета из предыдущего показателя суммы начисленных платежей по налогу на прибыль и штрафных налоговых и приравненных к ним санкций, информация о которых содержится на итоговом счете 99 «Прибыли и убытки».
Определение нераспределенной прибыли или непокрытого убытка от обычной хозяйственно-финансовой деятельности на основе информации, также содержащейся на счете 99 «Прибыли и убытки»26.
Учёт продажи товаров.
Организации получают основную часть прибыли от продажи продукции, товаров, работ и услуг (реализационный финансовый результат). Прибыль от продажи продукции (работ, услуг) определяют как разницу между выручкой от продажи продукции (работ, услуг) в действующих ценах без НДС и акцизов, экспортных пошлин и других вычетов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и затратами на её производство и продажу.
Реализационный финансовый результат от продаж выявляется на бухгалтерском счёте 90 «Продажи» и определяется в виде разницы между суммой выручки (без косвенных налогов и платежей – НДС, акцизы и т. п.), отражаемой по кредиту счёта 90, и суммой фактической себестоимости проданной продукции, работ, услуг, отражаемой по дебету этого же счёта. При этом в расчёт принимаются также доходы и расходы от операций, составляющих предмет деятельности организации.
Субсчета, которые могут быть открыты к счёту 90 «Продажи», представлены на рисунке 10.
Рисунок 10 – Субсчета к счёту 90.
Субсчёт 90/9 «Прибыль/убыток от продаж» предназначен для выявления финансового результата от продаж за отчётный месяц.
В конце каждого месяца сопоставляются итоги оборотов по указанным субсчетам: сумма итогов дебетовых оборотов - по счетам 90/2, 90/3, 90/4, 90/5 с итогом кредитовых оборотов по субсчету 90/1. Выявленный результат представляет собой прибыль или убыток от продаж за месяц. Эта сумма записывается заключительным оборотом отчетного месяца по дебету счета 90/9 и кредиту счета 99 “Прибыли и убытки” (в случае прибыли) или по дебету счета 99 “Прибыли и убытки” и кредиту счета 90/9 (в случае убытка).
Таким образом, по окончании каждого месяца на синтетическом счете 90 “Продажи” никакого сальдо не имеется. Однако все субсчета этого счета имеют дебетовое или кредитовое сальдо, величина которого накапливается, начиная с января отчетного года. До конца отчетного года никаких списаний по субсчетам счета 90 “Продажи”, как правило, быть не должно.
В декабре отчетного года после списания финансового результата за указанный месяц внутри счета 90 “Продажи” производятся заключительные записи по закрытию всех субсчетов. Для этого оборотами со всех субсчетов списываются соответствующие сальдо на счет 90/9. Счета 90/2, 90/3, 90/4, 90/5 закрываются записями по кредиту в дебет счета 90/9. Сумма со счета 90/1 списывается с дебета в кредит счета 90/9. В результате произведенных записей по состоянию на 1 января нового отчетного года ни один из субсчетов счета 90 “Продажи” сальдо не имеет.
Организация синтетического учёта финансовых результатов.
Счет 90 "Продажи" предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним.
При признании в бухгалтерском учете сумма выручки от продажи товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг и др. отражается по кредиту счета 90 "Продажи" и дебету счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". Одновременно себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг и др. списывается с кредита счетов 43 "Готовая продукция", 41 "Товары", 44 "Расходы на продажу", 20 "Основное производство" и др. в дебет счета 90 "Продажи".
Схема записей на счёте 90 в течение месяца представлена на рисунке 11.
43,44
Дт 45,26,20 Кт
Отражение
расходов,
Дт 68, 76 Кт включаемых в Дт 62 Кт
Отражение
себестоимость
Отражение
НДС
продукции, выручки
от
с выручки товаров и т. д. продаж
Дт
90 Кт
Дт
99 Кт
Д
т
99 Кт
Отнесение
в
Отнесение в конце месяца
конце месяца суммы убытка от
суммы прибыли продаж на счёт
от продаж на счёт прибылей и убытков
прибылей и убытков
Рисунок 11 – Схема записей на счёте 90 «Продажи».
На счёте 91 учитываются прочие доходы и расходы. Структура и порядок использования этого счета аналогичны счету 90 “Продажи”.
Субсчета, которые заводят к счёту 91 «Прочие доходы и расходы» представлены на рисунке 12.