Тема 1: Работа с формой, создание сводных таблиц 1

1. Работа с формой (базой данных) 1

Задание 1 1

2. Анализ сбыта продукции на основе сводных таблиц 2

Задание 2 2

Задание 3 5

Тема 2: «Консолидация данных» 6

1. Построение консолидирующей таблицы 6

2. Правила работы с консолидирующей таблицей: 8

Задание 4 9

Задание 5 9

Тема 1: Работа с формой, создание сводных таблиц

1. Работа с формой (базой данных)

Одним из альтернативных способов создания и ведения таблиц и списков в Excel является представление их в виде формы (базы данных). Формы оказываются весьма удобными для ведения больших, постоянно пополняющихся таблиц, а также для организации поиска данных по какому-либо критерию.

Задание 1

Создайте новую форму (базу данных), как показано в таблице, см. Таблица 1 1.

Таблица 1. Товары на складе

Год	Месяц	Продукция	Поставщик	Объем поставки	Сбыт	Район
2007	Октябрь	Сахар	Москва	2678	3456	Митино
2007	Октябрь	Сахар	Курск	2734	3456	Щукино
2007	Октябрь	Молоко	Курск	2834	3678	Щукино
2007	Ноябрь	Молоко	Москва	3457	4366	Тушино
2007	Ноябрь	Творог	Ростов	2700	2400	Митино
2007	Ноябрь	Творог	Ростов	4700	4559	Тушино
2007	Декабрь	Молоко	Курск	5678	4567	Щукино
2007	Декабрь	Молоко	Москва	5689	54007	Тушино
2008	Январь	Творог	Ростов	8090	5670	Митино
2008	Январь	Молоко	Москва	8090	5670	Щукино

продолжите таблицу, предусмотрев в ней наименование продукции, поставщиков и регионов, перечисленных ранее. В таблице должно быть не менее 15 строк.

Порядок выполнения

1. Откройте новую книгу. Присвойте файлу название - «Свод»

2. Оформите шапку таблицы (т.е. задайте заголовки столбцов). До начала создания формы должна быть введена хотя бы одна строка с информацией.

3. Далее следует выделить введенную таблицу или установить курсор на следующую пустую строку, и задать команду «Данные /Форма».

4. Заполните все поля формы. Для перехода от одного поля формы к другому, надо использовать мышь, нажать кнопку «Добавить», чтобы перейти к новой записи:

5. По окончании ввода каждой записи следует нажать «Enter».. Для завершения процесса ввода данных, нажать кнопку «закрыть».

2. Анализ сбыта продукции на основе сводных таблиц Задание 2

1. Используя исходные данные из таблицы «Товары на складе» об объеме поставки и сбыте продукции, создайте сводные таблицы, позволяющие анализировать итоговую информацию: по видам продукции, регионам, поставщикам и годам.

2. Оцените тенденцию сбыта по видам продукции в регионах.