• Раздел 1.

• Подраздел 1.1. и 1.2.

• Раздел 2.

• Подраздел 2.1. и 2.2.

• Раздел 3.

• Подраздел 3.1. и 3.2.

Заголовки разделов пишутся прописными буквами, подзаго­ловки — со строчной буквы.

Составление текста в виде анкеты используется при изложении цифровой или словесной информации об одном объекте по определенному набору признаков.

В анкете часть информации будет постоянной. Наименование признаков в ней выражается существительным в именительном падеже (фамилия, возраст, место рождения) или словосочетания с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени (были, находились, имеете). Во второй части содержится переменная информация, касающаяся конкретных характеристик признаков. Она должна грамматически согласовываться с наименование признаков.

Таблица — это организованный в вертикальные колонки (графы или столбцы) и горизон­тальные строки словесно-цифровой материал, со­держащий информацию, характеризующую объект по определенным признакам. Наименование признаков — постоянная информация, их характеристики — пе­ременная.

ГОСТ Р 1.5-92 в своих требованиях к построению, изложению и оформлению таблиц называет обязательные элементы таблицы и порядок их графического расположения.

Структура таблицы, включающая в себя нумерационный и тематический заголовки, го­ловку (шапку), боковик и прографку, представлена на примере табл. 1.

Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Заголовки граф и строк пишут с прописной буквы; подзаголовки граф – строчными, если они служат продолжением заголовка, и с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конке заголовка и подзаголовка точка не ставится. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками.

Если таблица занимает более одной страницы, то ее графы должны быть пронумерованы. Таблицы могут быть включены в текст документа или в приложения к нему. Если таблиц в документе несколько, их следует нумеровать арабскими цифрами – над таблицей слева указывается

«Таблица 1». Таблица может иметь заголовок, который отражает ее содержание. Он пишется над серединой таблицы с прописной буквы.

Текст подразделяют на разделы и подразделы, пункты и подпункты. Разделы и подразделы могут иметь заголовки и подзаголовки. Заголовки пишутся с прописной буквы или прописными буквами, подзаго­ловки — с прописной буквы. Пункты и подпункты ну­меруются арабскими цифрами, разделенными точка­ми. Текст пунктов и подпунктов пишется с прописной буквы и заканчивается точкой.

Таблица 1

Тематический заголовок (может и не быть)

Головка (шапка)	Заголовки граф
	П Строки (горизон-тальные ряды) одзаголовки граф

Боковик

(графа для Прографка

заголовков)

Графы (колонки)

Текст, как правило, состоит из двух частей. В первой (констатирующей) части указываются причины, основания, цели составления документа. Во второй ча­сти излагаются решения, распоряжения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать только заключительную часть, например, приказ по личному составу обычно содержит только распорядительную часть; в письмах-просьбах, со­проводительных письмах, письмах-извещениях, пись­мах-приглашениях и др. вводная часть, как правило, отсутствует.

Анкета — это форма представления текста доку­мента, постоянной информацией в которой является наименование признака, а переменной — их харак­теристика.

Таблица — форма представления документа, со­держащего информацию, характеризующую объект по определенным признакам. Наименование признаков — постоянная информация, их характеристики — пе­ременная.

Документы должны быть написаны деловым сти­лем, к признакам которого относится: нейтральный тон; точность и краткость изложения; лаконичность и яс­ность текста.