Лекція 10 Тема. Основні відомості про табличний процесор План

1. Основи табличного представлення даних.

2. Програми роботи з електронними таблицями, їх характеристика і функціональні можливості.

3. Табличний процесор Excel, головне вікно і вікна книг.

4. Типи даних у Excel.

5. Комірки, листи і їх адресація.

1.Основи табличного представлення даних.

Для роботи з таблицями даних зазвичай використовують табличні процесори.

Табличний процесор - пакет програм, призначений для створення, редагування і обробки електронних таблиць.

Концепція ЕТ уперше реалізована в кінці 80-х років. На екрані дисплея електронна таблиця подається у вигляді матриці, що складається зі стовпців та рядків, на перетині яких утворюються комірки. Стовпці і рядки мають ідентифікатори, тому кожну комірку можна визначити однозначно. У комірках розміщують текст, числа, формули, що задають залежність однієї комірки від іншої.

Існує багато галузей застосування табличних процесорів: інженерні розрахунки, математичне моделювання економічних процесів, статистична обробка масивів даних, фінансові розрахунки, керування базами даних та інше. Використовуючи табличний процесор, на підприємстві можна розраховувати заробітну плату і податки, вести облік кадрів і витрат, планувати виробництво та управляти збутом.

2. Програми роботи з електронними таблицями, їх характеристика і функціональні можливості.

При роботі з електронними таблицями зазвичай користуються таким табличним процесором, як EXCEL

EXCEL — потужний табличний процесор, створений фірмою Microsoft Corporation з використанням найновіших програмних технологій. Excel входить до складу пакета Microsoft Office. Він дає змогу розв'язувати багато видів складних фінансово-економічних задач. До переваг табличного процесора Excel над іншими табличними процесорами можна віднести:

> велику кількість функціональних можливостей для створення якісних таблиць і графіків;

> зручний інтерфейс для користувача.

Говорячи про табличний процесор Excel, необхідно відзначити такі його функціональні можливості:

♦ в Excel можна обробляти не тільки дані в таблиці, проводячи обчислення з ними, а й представляти дані в графічній формі (у вигляді діаграм, графіків);

♦ Excel дозволяє відображати дані на географічній карті;

♦можливість створення макросів;

♦ до складу Excel входить набір шаблонів, які можна використовувати для автоматизації розв'язування типових задач.

2. Табличний процесор Excel, головне вікно і вікна книг.

При завантаженні Excel відкривається вікно програми із бланком робочого аркуша електронної таблиці. Елементи вікна програми:

1. Рядок заголовку розміщений у верхній частині вікна та містить назву програми, кнопку виклику системного меню , кнопки згортання, розгортання вікна програми і завершення роботи з табличним процесором Excel;

2. Рядок меню містить команди меню програми. Рядок меню складається з 9 пунктів: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервіс, Дані, Вікно;

3. Панелі інструментів (Стандартна, панель інструментів Форматування).

4. Рядок формул використовується для введення і редагування значень і формул в активній комірці.

5. Рядок стану

6. Вікно книги містить робочу книгу, яка по замовчуванню складається з 3 аркушів. Користувач може додати в книгу додаткові аркуші.

За замовчуванням назви робочих аркушів встановлюються Лист1, Лист2, Лист3 і т. д.